如何用印象笔记清单做事项管理
2020-10-17 本文已影响0人
雨滴zi
印象笔记清单功能推出有一段时间了,最近终于把它用顺了,发现用清单功能做事项管理真是相当强大!
印象笔记的“清单”打开后自带”今天“、”未来7天“、”待整理“和”已完成“4个清单。
![](https://img.haomeiwen.com/i4693357/9ffd18e86b682570.png)
第一步:随手记
领导布置下来的新工作,生活中一闪而过的好点子,使用时突然发现某种物品不足了需要购买,想到自己某方面薄弱需要学习、无意中看到和听到的某个金句......太多事情不记下来可能转眼就忘了,随手就简单记在“待整理”清单里,不用纠结会不会去做,不会忘事情,大脑也可以彻底放松下来。
第二步:整理“待整理”清单
每天固定一个时间或使用碎片时间,将待整理清单清空。思考待整理清单中的事项,分到几个去处:
1.不重要、不想做、估计自己不会去做的事情——直接删除;
2.建立自己的清单分类列表,我是建立了”目标清单“、 “工作清单”、”学习清单“、”生活清单“、”购物清单“5个分类。将需要做的事项分类,点下面的图标一键移动到分类列表中,标注上”到期时间“,还可以设定“提醒时间”;
![](https://img.haomeiwen.com/i4693357/e443f5fbb4b4a320.png)
3.给重要又困难,不知什么时候能去做的事情安排一个时间思考,设定为“到期时间”;思考的内容可以“关联笔记”。
4.思考好困难事情的执行步骤,将步骤切分地足够小,使每一步做起来不太难,并标注好“到期时间”。
第三步:形成“今日清单”和“七日清单”
经过以上的步骤,标注了到期时间的事项会自动在到期前7日进入“未来7天”清单,在到期当日进入“今日清单”。
![](https://img.haomeiwen.com/i4693357/db3239aeba467e64.png)
这样就可以方便的使用清单,不会忘掉事情了吧!