你怎么掌握你的时间,就会怎么掌握你的人生。
弘丹的《时间的格局》这本书中,看完你会发现书中有很多值得我们学习的方法,这这本书中并不是给我们讲很深奥的道理和我们看不懂的行业术语,只有我们最简单易懂的白话文,让我们看完立刻就知道如何去做、应该怎么去做,在这本书中学到的知识与大家分享:
一,如何掌握新知识
我有一个同事我们对他的感觉就是,我们在和他分享和讨论的时候,总感觉他在防卫着什么,因为这个同事在进这个部门的时候起点比较高,比别人多掌握了一些知识和方法技巧,总是听不进去别人的新方法和新技巧,几年之后,部门经过了部分改革,引进了新的工作方法和不断的吸收新的知识,甚至还包括新的领导,这个同事就一直抱着他那点知识和技巧,也不进步也不后退,不温不火的工作着,今天看完弘丹的《时间的格局》一书,才知道这个同事一直处于他的红灯思维。
那我们如何要避免这样的思维?首先是要检查自己是否有习惯性防卫,什么是习惯性防卫?原因之一是我们会把别人对我们观点的质疑,理解为对我们自身的否定,当别人对“我的观点和行为”提出意见时,正是让我们获得成长和提升的机会。那如何减少习惯性防卫带来的不利影响?方式之一是建立绿灯思维,这里先区分红灯思维和绿灯思维。
红灯思维是指,遇到与自己不一致的观点,第一反应是:找理由反驳。
绿灯思维是指,遇到新观点或不同的意见时,第一反应是:这个观点一定有用,我们应该怎么运用在自己身上。
所以看完这本《时间的格局》后,先检查一下,自己有没有习惯性防卫把这些新知识、新观点挡在了外面。有着“开发心态”的人,当别人讲了超出他们认知范围的,会先接收,然后去调研证实真实性,如果是真实的,就纳入自己的认知体系里。
二,如何思考
我们在职场中,老板会给我们布置任务,我们并不是按部就班的按照老板说什么我们就做什么?有的时候老板并没有把具体的工作详细说明,这就需要我们的思考。职场中核心竞争力是什么?深入思考的能力就是核心竞争力之一。一个有深入思考能力的人,能够提出老板所没有想到的方案,他自然也就能在职场中脱颖而出。
那有什么方法可以轻松提高深度思考的能力?在弘丹的《时间的格局》一书中提到两点:
第一,自由书写
可以写下自己的所想、所思、所闻、所见,千万不要等到时光流逝,除了皱纹其它什么都没有留下。我们可以用写作来梳理工作上的问题,比如,我做设计领导否定了我的一项设计,那我可以这样写:领导为什么否定了我这个设计?成本太高?效率太低?领导心情不好,等等。。
如果我们每天能抽出10分钟,用自由写作的方式梳理自己的思绪,长此以往,我们的思考能力就会得到提升。
第二,A4纸风暴
将一张A4纸横着放,每一张纸上写一个主题,主题下面写4-6行,每行10-20个字,写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内,每天写10页,也就是每天花10分钟,如何我们坚持做3个星期到一个月时间,看到问题,立马就能想到结局方案。
我们看书中举的例子
如何缩短回忆时间?
——会议前梳理会议大纲,事前通知,让与会人员了解会议内容。
——有明确的会议主题,跑题时及时制止。
——督促每个人发言要抓住重点。
——在白板上整理讨论内容,避免重复。
每天健身,我们可以锻炼身体的肌肉,每天练习A4纸头脑风暴,可以锻炼大脑。
三,如何投资时间
时间对每个人都是公平的,每个人无论贫富、贵贱、美丑,快乐或不快乐,生病或健康,都是24小时,没有人能多出来一分,也没有人会少一秒。我们无法管理时间,只能与时间做朋友,有人投资股票,有人投资时间,时间是一种稀缺资源,投资时间产生的复利效果也许比投资股票的收益更大。
那我们如何进行投资时间,看作者弘丹在《时间的格局》中带领我们进行时间投资的三步法:
第一步:记录时间
感知时间的第一步就是要搞清楚自己的世界都用来做了些什么事,如果你不知道自己的时间是怎么消耗的,你也就无法进行自我管理。
在你喜欢用的APP上记录下你每天时间都花到哪里去了,比如作者就把时间分为4类:投资时间、固定时间、睡眠时间、浪费时间。通过记录你会发现,花费在固定类的时间比除了工作以外的投资时间多多了。睡眠时间就更多了,人一生有三分之一的时间是在床上度过的。当我们清楚知道自己的时间花费,我们就可以预测工作量和完成的时间。
第二步:预留整块的时间
集中整块时间会大幅提升时间的利用效率。如果你一边看书一边看微信,你会发现,过了半个小时,书还没看几页。如果你关闭手机,集中注意力阅读,一本书用三四个小时就能看完。写作也是如此,有些人一边写作一边逛网页、看微信,结果过了一两个小时,文章还没有写完。如果我们在写作时保持断网,集中注意力写,一个小时差不多可以写完一篇2000字的初稿。
做其它事情也是如此,当我们有整块的时间集中处理时,我们的效率会更高,能够集中处理,就尽量不要分散处理。
第三步:100小时定律
比较有名的应该是1万小时定律,1万小时的锤炼是任何人从平凡变成超凡的必要条件。我们可以把1万小时缩成100小时,就容易了很多。
当我们对某件事感兴趣,我们可以先花100小时去学习,说不定能够培养兴趣,并且能够初步入门,而不是仅仅停留在口头上的喜欢。
当我们在某一件事情上投入100小时,说不定我就能从门外汉达到初级水平。当我们投入了100小时,我们已经把大部分的人甩在后面了,因为在这个社会,很多人根本就不愿意行动。
四,如何养成习惯
其实在培养一个好习惯,将习惯坚持下去,很简单,我们需要的不是意志力,而是正确的方法。习惯是指不依赖意志力或毅力,把自己想要持续的事情引导到如每天刷牙般轻松的状态,习惯就是把重复的行动化为无意识的行动。
一个习惯的养成通常需要经过三个阶段:
第一阶段,反抗期(第1-7天),42%的人失败。
如果想要培养每日写作的习惯的时候,设定非常简单的目标,只要求自己每天写400字就行了,持续了一段时间,才逐渐增加难度。
第二阶段,不稳定期(第8-21天),40%的人失败。
还以写作为例,这是需要找到固定的写作时间,早上的时间还是晚上固定的一段时间,固定地点,在书桌前没有人打扰的情况下,固定字数,每天写1000字。
第三阶段,倦怠期(第22天-30天),18%的人失败。
写作了一段时期后,会进入一个倦怠期,这时候会出现不想写的症状,这时候就需要找志同道合的伙伴一起加入到写作的队伍中,大家一起努力就会出现了动力,又开始给自己注入新的活力,持续的写下去。
行为习惯也就是身体的习惯,像跑步,健身之类的,需要三个月;思维习惯也就是思考习惯,比如积极思维,赢者思维等需要六个月时间。
五,如何实现POA行动力
作者弘丹在《时间的格局》一书中说到,改变她让她成为行动达人的就是POA行动力公式。POA是Power of Action 的缩写,这个公式的意思就是:行动力=(PXA)/O=(伙伴X方法)/目标。
当你有一个目标(O),这个目标就会吸引来志同道合的小伙伴(P),每个小伙伴可以带来相应的资源、方法、技能(A),由这些志同道合的小伙伴组成的团队,就会产生强大的能量。
如果一个团队只有唯一的目标(O),团队有10个小伙伴(P),每个小伙伴可以带来2种资源(A)。用行动力公式计算,这个团队的行动力=10X20/1=200。如果这个团队的目标没有统一,有两个目标,那团队的行动力=10X20/2=100。
这个简单的POA公式让我们意识到最重要的三点:
1,当你疼,你才会开始行动
2,目标越少,行动力越强
3,真正的伙伴会带来巨大的能力
当我们认真的学习这本书中的内容,你会发现很多知识点都是我们日常生活中需要用到的,按照作者弘丹在《时间的格局》中教我们的方法练习,相信我们过一段时间后也会成长为行动力达人。