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竟然还有人不知道云笔记

上周六出去短途旅游，碰到领队在打电话，有人问他要些东西，但是他的资料在家里的电脑里，现在给不了。当时就好奇，领队也是大学毕业的年轻知识青年，居然并不知道有云笔记这种可以云端保存文档随时随地可看的东西。安利一波云笔记之后心生感叹，原来云笔记的普及程度原不如我以为的。这么好用的东西居然还有这么多人不知道，我就坐不住了。尽管我去年写过一篇关于知识整理的文章，里面介绍了云笔记，我还是准备重新专门写这篇文章介绍云笔记。

有以下困扰就来试试云笔记吧

• 经常想使用某个资料却在当前不可用的地方
  家里写了一个PPT，放在U盘里，打算明天开会使用，结果早上出门忘记带U盘了！
  这两天放假在老家，想打开之前写的文档，修改一下，却发现文档只在家里的电脑上！
• 电脑里文件文档放的很凌乱，自己都找不到
  各种项目文档、学习文档、会议纪要、客户资料、计划复盘，放在电脑里各个文件夹里，东西一多，自己都找不到了。
• 有用的文章没法系统的保存下来
  看到一些有用的网页、微信文章，都是随便收藏，根本没法系统组织起来，下次都不记得自己有收藏过。
• 工作学习上的知识经验没法有效积累迭代
  花了很长时间解决一个问题，但是解决的方法流程没有很好的记录，下次大部分都忘记了，又花很长时间研究。
  -** 写的文档想恢复到以前的版本**
  虽然word里写东西也可以撤销，但是关了word就不行了。
• 其他
  用word写个东西格式总是调不好，字体、对齐什么的总是莫名其妙，只想随便写个东西而已啊；拍的照片、录的语音什么的也想保存下来；除了文档，还有一些文件，放在网盘也老麻烦...

云笔记帮你高效、系统、优雅地管理文档和文件

那么，云笔记到底是什么？简单讲，就是一种云端电子笔记本。首先，它是一种电子笔记本，里面可以写文章，也可以放图片、音频、各种附件；其次，它支持云同步，即一处编辑，随地可用。

云笔记相比传统的在电脑（或手机）上编辑和保存的方式有如下优势：

• 云同步
  这个就不用说了，招牌功能。

• 随时保存感兴趣的网页或者微信文章
  以前看到一篇好的文章是直接放在浏览器的文件夹里。时间长了文件夹里的东西太多，都不是干什么的了，效率很低。而且网页很可能过段时间没有了，或者本身有很多无关的东西，广告什么的，这些是自己不想要的。用云笔记的话就可以把网页内容保存下来，且可以根据需要只保存主要内容或者全部保存。云笔记都会有网页剪辑文件，很好用。下面就是在用印象笔记保存网页。

  
  印象笔记的网页剪辑功能

• 更简单的书写方式
  很多时候，我们只是想随便写点东西而已，不想弄的太复杂。word就感觉很重，一堆工具栏、莫名其妙的格式问题，让人很难受。用云笔记写东西，就可以很轻便，但又不想txt记事本那么简单难看。现在云笔记本都支持markdown，可以用很简单的方式写出很好看的效果。

  
  使用markdown轻松控制格式

• 标签化，更系统，结构更清晰
  假如你有一篇文章叫《金融学学习笔记》，你有一个专门放金融学文档的文件夹，也有一个专门放学习笔记的文件夹，那么你到底要这篇文章放哪里呢？最好的情况是两边都放。这也行？使用标签就可以做到。你可以给一个事物同时打上多个标签，而只有一个实体。标签和文件夹一样可以有子标签，不同的就是同一个文章可以打多个标签但不能在不同的文件夹里。现在大部分云笔记都支持标签，所以放弃文件夹这种古老的分类方法吧，用标签解决“分类苦难症”！如下图中，《关于旅行的5部电影，看完更能理解旅行的意义》这篇文章被我同时打上了“旅游”和“电影”两个标签，所以当我分别选择这两个标签时，都可以看到这篇文章。

  
  选中电影标签
  选中旅游标签
• 其他
  • 版本管理
    云笔记本一般都会自动保存一些版本，便于恢复
  • 隐私保护
    使用云笔记可以很方便的给笔记设置密码，隐藏自己不想给别人看到的东西~
  • 多媒体收入
    什么图片、音频都可以存放，再是单调的文字。
  • 分享
    云笔记可以很方便的生成外部可以浏览的网页连接。
  • 协作
    有些文档可以设置为协作模式，即和团队里的其他人一起编辑。
  • 快速检索
    可以按内容搜索所有笔记，按照标签、文件夹检索。

云笔记是开始知识管理的第一步

云笔记的好处有很多，但我觉得最重要的是，一旦你开始使用云笔记，你就开始走上了“知识管理”的“不归路”。因为你之前没有一个地方很好的书写、存储、查看的工具，你看到的、想到的、总结下来的东西都不能很好的积累。但是现在不同了，你看过的网页、微信文章可以随手发送到云笔记；有什么片段的想法也可以随手记下来，以后零存整取；可以不断的迭代内容，更新文章的组织结构，梳理知识。这样，慢慢你就积累了很少知识，加速你的成长速度。

常用云笔记产品

目前市面上常用的云笔记产品有印象笔记、为知笔记、有道云笔记等，都大同小异。新手可以比较大众的印象笔记试试，以后再根据自己的喜好选择。我下次再挑一款产品作为示例具体介绍功能，并作下简单的对比，本篇文章只做云笔记这类产品的通用介绍。