繁忙一周的时间管理
所以这种种的缘由，突然就联想到这周老师讲的四象限分析法则。于是就把美国第34任总统埃森豪威尔自创的时间管理的四象限方法应用到这忙碌的一周，快速地决定了放弃不重要的事情，从而减少了被紧急不重要的事情干扰。
那这周我是怎么做到的呢？
首先列出我这周所有要做的任务，基于自己该在这周承担的责任。其次列出已经确定要做的事情和必须完成的时间点。最后就是如何区别对待这周事务的轻重缓急。
于是就借鉴艾森豪威尔自创的时间管理法则来计划安排这繁忙的一周。分为：重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。
一、重要和紧急的事情。其一需要自己立刻去做的事：如这周落实评估师转入问题，因时间紧迫，压力无限增大，这涉及人事危机问题；其二需要自己去做的：星期二晚上在机场去接在外学习一年的孩子，因母女连心，近一年没见到了。所以把这也列为重要紧急的事情在处理。
二、重要不紧急的事情。首先是工作范围的报告底稿归档，准备接受行政检查。虽不紧急，但这段时间要加以足够重视，因这种事情要求的是具有更多的主动性和自觉性。如果接受行政检查的时间到时，工作量如随时间拖延会日益扩大，使陷入更大的压力，处于紧急危机中更疲于应付。其次这周星期二晚我参加的口才训练，决定参加学习起，如不遇到特殊重要紧急事，我是不会缺课的。由于时间关系这周的口才课也放弃没上，但是这时我把它定位重要不紧急的事情了。学习这东西虽不紧急但重要，说心理话，学习口才训练是越早学越受益，我的领悟是：虽不致于造成我工作和经济太多的影响，但会造成自己个人领导力特长的不足。
三、紧急但不重要：这周由于公司杂务繁忙，人员安排不过来，故评估、税务等报告必须在工作时间期限内交给客户，这是紧急的，但对于我来说不在我工作能力内，是交给别人去做的。所以对于我来说只管结果，不执行做，也就对我的时间占用不重要。
四、不紧急不重要：由于这周工作任务重，自己在工作、家庭中忙得焦头烂额，所以其他无足轻重的应酬，如朋友吃饭娱乐打牌在这周就显得既不那么重要又不紧急。当然这些在平时适当的休闲活动也是有滋有味的，调节来自生活的压力。但真正在有重要紧急事时就不得不做出选择了。
所以自己也有体会：时间管理理论的一个重要观念是重点把自己主要的精力和时间集中地放在那些重要但不紧急的事情上。这样有些事情可以做到未雨绸缪，防患于未然。
