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Excel基础——自定义功能区+添加快速工具栏

2020-04-07  本文已影响0人  lincimy

一、自定义功能区

用户可选择按照自己的习惯自定义常用的功能区选项卡,这样有利于快速找到excel的常用命令,节省时间成本。

1、新建自定义常用功能区

  1. 找到excel上方工具栏的最右侧的空白处,右击,选择“自定义功能区”;

  2. 在打开的窗格中,进行以下步骤:
    (1)选中原有选项卡;
    (2)点击新增,默认设置;
    (3)点击新创建的选项卡;
    (4)重命名,输入自己设置的名称;


    步骤示图.png
  3. 选项卡下的命令组自定义步骤:
    (1)重命名选项卡下的命令组名称;
    (2)在左侧的命令中选中想要的常用命令,点击添加到自定义的命令组下面;


    步骤示图.png
  4. 最后点击确定,完成操作,就可以在Excel的功能栏看到自定义的功能选项卡以及常用命令组:


    自定义功能区截图.png

2、导出/导入自定义的功能区设置

  1. 选择功能区空白处,右击,选择“自定义功能区”,打开窗格:


    窗格示图.png
  2. 选择导出,即可导出旧电脑中已定义好的自定义功能区设置,作为文件存放;

  3. 选择新电脑的新excel工具,选择导入,选中之前导出的自定义设置文件,打开即可导入已有的自定义设置;

二、添加快速工具栏

如果有些操作是高频使用的,又不想浪费时间在找的过程以及多次点击重复操作的过程,可以将个别最常用操作设置到快速工具栏。

1、设置快速工具栏

  1. 找到自己最常用的那个操作,鼠标放在操作上,右击,选中“添加到快速工具栏”命令,即可添加成功。在最上方看到那个操作命令。


    image.png
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