不懂这些技巧，你之前可能用了假的PPT

2017-03-04 本文已影响84人 4a3d74129975

掐指一算，我已经在学校帮老师做了一年多PPT，虽说不上是高手，但做起PPT来也算轻车熟路。然而我发现，身边很多同学PPT做得也多，不过操作速度却还停留在入门级别，对快捷功能也不甚了解，做一张PPT的时间都抵得上熟手做三张。

平时任务已经那么重，如果还在基础操作的泥潭中挣扎，浪费时间就太不值得。其实，将做PPT的速度提高到大神级别就只需以下三招，赶紧学起来！

-以下技巧针对小白，大神随意看看-

顾名思义，快捷键是为了提高我们操作速度而存在的法宝。过多的快捷键会造成记忆负担，这也是很多人执着于用鼠标操作，也不愿意记忆的主要原因之一。

而我准备向大家推荐的几个常用快捷操作，基本不涉及复杂的字母，只由ctrl/shift/alt+鼠标组成，简单易记，效率瞬间快3倍。

（1）对称/等比缩放

· ctrl / shift配合鼠标点击拉伸图形，可以分别实现对称/等比缩放。

（2）复制/平移/微调

· ctrl / shift/ alt 配合鼠标点击拖动图形，可以分别实现复制/平移/微调。

（3）组合

· 除了常见的ctrl+C/V,G（group）也是非常实用的快捷键哦，谁用谁知道~

第二招自定义设置大法

人的记忆毕竟是有限的，过多的快捷键反而会影响操作（还会和其他软件的快捷键混淆）。但PPT的功能那么丰富，难道又要钻进去功能区找吗？

大家可有留意到PPT界面中的这一栏：

它叫自定义快速访问工具栏，顾名思义，可以DIY，而且很快速！

是不是听起来就很好用，只需要把好用又常用的功能选出来，就可以告别在功能选项卡里翻来翻去的日子了。

设置的步骤也很简单：

文件→选项→快速访问功能区→全部命令→添加想要的功能

BTW，在选项窗口里，还有一个炒鸡造福人类的设置：

选项→高级→最多可取消操作次数

简直是后悔星人福音，最多可以后悔150次！

第三招对齐大法

设计排版的四大原则是对齐、对比、重复和亲密性（来自《写给大家看的设计书》）。简单的对齐和留白，也能让人有如沐春风的视觉享受。

PPT也提供了一应俱全的对齐和分布功能，真的不用瞪着眼睛靠直觉对齐的（><）。

这几个图标分别代表“底部对齐” “顶部对齐” “居中对齐” “右对齐”“中部对齐”“左对齐”“横向分布”“纵向分布”。顾名思义，就以某个对象为参照系对齐而已，只要把这些功能放在快速访问工具栏，整齐排版只需要2秒！

这次分享就先到这啦~

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