第6期拆书训练营【时间管理】

[14/20] 时间强盗“等待答复”

2017-08-05  本文已影响3人  Sonnar
《时间和个人管理法则》时间强盗“等待答复”

I:

FAB:

《高效能人士的时间和个人管理法则》这本书最大的特点从个人价值、信仰体系上思考和解决时间管理问题的。作者在本书中提出时间管理的最终目的是追求“内心平静”,全书分为管理时间和管理生活两大版块,用了10个自然法则,能够帮我们逃离时间管理的怪圈,把握即将失控的生活,回归平静、高效和幸福。
书中给我最大的启发是,让我清晰的理解时间的本质是事件,时间管理的本质是遵循自然法则的管理事件。

what:

片段中取自于“时间盗贼”一节中的“等待答复”。类似于《小强升职记》中“时间黑洞”的概念,但是这里主要关注发生“时间偷窃”行为的成因和解决方案。片段主要探讨解决“等待答复”这有由外因造成是时间浪费。

why:

这样做的好处是,将事情尽早结束,避免被拖延。反之可能造成事情的拖延,并可能影响其它事情的进展。

适用范围:

不适合适合需要独立完成任务。

how:
  1. 主动联系对方,解释当务之急和问题。需求帮助。
  2. 思考能够改善的方案。
  3. 优先解决或求助超出自身能力范围的事。
  4. 保持联系畅通。
  5. 当发现无能为力时,将精力移向下一个重要的事情。

A1:

处理维修采购订单被拖延
国企工作中总要面对低效率的同事。我的工作时常面临紧急的、临时性的、非标准的采购任务。采购流程经常要牵涉多个部门领导。我以前都是提交了OA的采购流程单后就没管了。导致很多工作任务堆积和停滞,非常不利于时间管理。这里面有非常大的原因是碍于面子和懒惰,没有及时沟通造成的。


A2:

在处理“等待答复”时积极处理的步骤:

  1. 主动联系对方,解释当务之急和问题。需求帮助。
  2. 思考能够改善的方案。
  3. 优先解决或求助超出自身能力范围的事。
  4. 保持联系畅通。
  5. 当发现无能为力时,将精力移向下一个重要的事情。
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