工作过程被干扰怎么办？（《小强升职记》有感2）

今天听了第二章，运用“衣柜整理法”管理时间是我第一次接触和了解得，也觉得非常实用。解决了一个我一直感到困惑的问题，就是当我手头正在忙着一件事，但经常会有突如其来的事情打断我，被打断被干扰后，创造力和执行力会大打折扣，这样的问题困扰着我。而听完这章学习了“衣柜整理法”后，我的疑问得到了解答。

如何运用衣柜整理法呢？

一、捕捉（清空衣柜）

“捕捉”就是把一切引起我们注意的事情都收集下来，放在头脑以外的地方，我们必须自备“收集篮”，把那些突如其来的任务、信息都捕捉到这个篮子当中，不占用大脑的资源，然后继续专心做手头上的重要事。

1、可用便签、电子备忘录、录音等作为“收集篮”。

2、捕捉工具尽量只选一种，避免造成混乱。

3、选择5秒内可以取出记录的工具，记录效率非常重要。

4、每日清空收集篮。

二、明确意义（为衣物分类）

分析哪些可以行动，哪些不能行动。

遵循以下原则：

1、从最上面的一项开始处理。

2、明确它们的意义，确定下一步的方案，放在相应的地方。

3、一次只处理一件事，处理完一件再处理下一件。

4、对事情进一步分类。

三、组织整理（将分类的衣物重新储存）

清单系统“3+1”组合（包括3张清单和1张日程表）

将来清单：将来清单上记录的是那种可能要很长时间才会执行的任务，所以我们把它放在最后的位置，这样可以每周回顾翻看这当中有没有什么事可以孵化成行动的。

行动清单：这是每天的主要清单，排在最前面。

项目清单：这个清单专门放一些比较复杂的项目。

日程表：这里存放特定时间要做的事，如开会等。把已分类的事放进清单系统，每天早晨浏览下“3+1”清单，就能对当天要做的事了然于胸。

四、深思（对衣物做到心中有数）

每日回顾

1、今天做了些什么。

2、对哪些比较满意，哪些不满意。

3、推进了哪些重要事。

4、明天的规划是什么。

每周回顾

1、清空收集篮。

2、检视将来清单、行动清单、项目清单以及日程表。

回顾年度计划