关于《如何开会》的一些感想

记得从上学开始，“开会”这个形式就经常出现在我们的生活当中，从“人见人怕”的家长会到现在每天的部门例会，可以说已经涉及到了生活中的方方面面。曾经的我大部分情况下是属于“聆听者”角色，听别人在一旁滔滔不绝，很少主动去引导话题，但是自从当了主管后，开会便成了一项经常需要我来主导的事情。说实话我其实挺不喜欢开会的，当然并不是对这个形式不喜欢，而是我会觉得，开会的时候感觉没话说，或者不知道哪些重点的东西要拿出来讲，毕竟对于自己不太擅长的东西，总归是不会有太多的好感。但是身为一个部门主管，不开会又是不可能的事情，因此每次开会都是我最纠结的时候，尤其是快开会之前几分钟，我的大脑是一片空白的，所以基本上小组内的会议内容主要就是传达下上级的指示或者提醒一下续费之类平淡无奇的事情，整个会议下来，气氛不是很好，大家也没什么精气神，重点是什么大家也不知道，努力地方向在哪仿佛也看不清楚，这样的会议我称之为“例行公事”。一场意义不大的会，其实就是在浪费时间，其实我有时候也挺苦恼的，每次看到经理或总监们开会，总是能让大家很有士气，仿佛什么困难都能克服的时候，其实我也挺羡慕的，心里会想，什么时候我能达到这样的水平就好了，正所谓念念不忘必有回响，前天我就有幸参与到了崔亲的课程《一张表hold住部门大会》。

这节课表面上是想告诉我们部门大会该怎样开，其实还告诉了我们另一件事，那就是，没有什么天赋异禀，不过是正确的方法+无数次的苦练罢了。昨晚无意间看到了一段视频，一个打街头篮球的人因为打的特别好，旁边卖水的大爷直接送了他一瓶水并称赞道“看的太过瘾了，太帅了”，出于好奇我点进了这个人的微博，发现他平时也会发一些教学视频，其中有一个特别难的动作，被他做的行云流水，篮球仿佛是粘在他手上一样。视频的最后他说了一句话：“你们不要看我现在过人那么快，动作那么好，我其实当初也是失败了无数次才有的今天，所以你们不要怕失败，失败并不可怕，可怕的是因为失败而选择放弃”此外他又说了一句：“整个动作看起来特别困难，其实拆开来也挺简单的，大家先从最基本的几个分解动作开始练，最后再练习组合动作”。其实想想开会也一样，崔亲已经把正确的方法交给了我们，剩下的就要靠自己了，刚开始如果没办法把一整套会议按照崔亲交的的方法顺利的走下去，那就分开练习，先从画表格开始练，什么时候自己随便一个会议主题都可以五分钟内用表格搞定，那就去练习下一个项目，比如语速语气、表情神态等等。

说了这么多，在这里整理下课堂上学到的知识吧。

首先要纠正一个错误的观点，那就是人一次接受到的信息是有限的，有些人开会会把事情一股脑的全部都说出来，不区分主次，这样表面上看起来会议内容很丰富，但其实效果会很差，因为大家都记不住。所以会上所传递的信息3-5条为宜，再多的话，聆听的人就会对会议内容不自觉的进行一些筛检，很有可能就把比较重要的事情给筛选掉了，所以开会的时候尽量“少而精”。

接下来所要写的就是课上的重点内容，主要作复习之用，跟别人的其实都差不多，如果屏幕前的你还有别的事，可以就此打住啦。

如何开好部门大会，需要做好以下三点：

一、准备工作

1、确定主题。也就是确定整个会议大的方向，整场会议的重中之重，我们所有的流程都是围绕主题去服务的。

2、 拆分板块、设计形式。将整个会议流程化，设计好先后顺序。

3、开场白。我个人比较喜欢单刀直入式，把目前现状一说，然后直接进入正题

4、 全景指导图

二、坚持不懈的练习

1、 确定自己的方向

2、运用适合自己的方法

3、及时反馈

三、复盘

通过复盘找到自己的优势与不足，从而重点去突破某一项薄弱环节并加固自己优势的部分。复盘其实是很重要的一个环节，有些人一件事情重复1000次，还是做得没别人好，就是因为没有复盘，一个错误重复1000次只可能还是错误，不可能变成正确，所以复盘是非常必要的。

通过此次学习，我知道了想要开好一次会，不是一拍脑袋就能开出来的，所有的从容不迫都是有所准备的，希望我们可以突破我自己，越做越好