管理者的五种时间：辅导时间、战斗时间、领导时间、社交时间和自我时

当上管理者之后，切肤之痛就是时间不够用。管理者往往会有一种撕裂感。每天都被各种各样的人、事、群、消息撕成了碎片，时间无穷无尽地投入进去，也不知道什么时候是个头。怎么办?

当上管理者，难道我们就不能再有工作和生活的平衡了吗?

在这里我想告诉你的是，你必须要做更主动的时间管理，才能摆脱撕裂感，找回秩序感。

针对这个管理者时间不够的问题，过去我也认为这事无解，就只能靠提高自己的心力，提高自己的精力来去强行应对。

管理者的五种时间：辅导时间、战斗时间、领导时间、社交时间和自我时间。

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这五种时间排名不分先后，它都很重要。那既然很重要，我们就不能让它互 相侵占，而是要主动地把我们的一天的时间或者一周的时间，按照这五种时间的逻辑提前规划好，然后同时关注这五个界面，让我们方方面面都能兼顾。

我们先来看第一个，叫辅导时间。

就是辅导下属，提高他们的能力。这个时间我们知道很重要，很值得投入，但是过去我们老觉着这重要，不紧急。所以我们经常就是把时间都花在了给他们救火，帮他们擦屁股上，而就是不肯去辅导他。但是你越不辅导，他的能力就越差;能力越差，你越要花更多的时间去救火。你自己最后变成救火队长，时间的投入就是低效的。

那现在怎么办?

我建议你就是刚性地，在你的每一天里面，给一个下属留出辅导时间来，每天留一个人 15-20 分钟。这有什么难的? 一点都不难。但是每天在咱们的 8 小时或者 10 小时工作时间里，留出这个时间来，到点就 谈，这事它就能做到了。

通常来说每个下属最少一个月一次， 重要下属一周一次。

第二种时间叫做战斗时间，又称为打群架时间。

工作一对一的辅导是不够的， 因为当教练有一点置身事外的感觉，你还需要构建更紧密的关系。你需要跟团队摸爬滚打在一起。所谓的团魂不都是这么来的吗?一起扛过枪，一起负过伤。什么“双 11” 冲锋，赶一个大项目，准备给最重要、最难缠的客户做汇报。这些都可以成为打群架的时间。这种叫做战斗时间。

战斗时间我们有一个方法。我们专门有一讲，讲战斗时间怎么组织，叫速胜项目。通常我建议这种时间在你的日程表上，每个月得有一次。你也不能天天打仗，大家还不休养生息了，对吧?一个月打一次速成项目，打一次群架，对于团魂的构建特别有好处。

当然在这个过程当中，有的管理者会有现实的压力，比如有的人已经有家庭了，那个团队在打仗在加班，你多少得兼顾点家庭，怎么办?

我是反对内耗的。我教你一个跟团队交代的方式，就如果在战斗时间里面，你还得兼顾家庭，你可以这么跟大家说：特别不好意思，我家里的情况没有办法，这个点我得回去管管孩子，我先走一步。大家打冲锋辛苦了，我给大家订了宵夜，订了奶茶，一会就送到。你们有任何问题随时发给我， 9 点之后我一直会在线上看。

当然，如果你前一天已经提前走了，那下属人熬到深夜写完的方案，你也别第二天溜溜达达才回复。那你不叫领导，是奴隶主。你第二天能不能早点起 来，6、7 点钟赶紧看一眼，回复给下属，让下属看到领导也在奋斗，而且领导也很关心我。所以这叫战斗时间。

第三种时间叫做领导时间

如果你们团队比较小，我建议你最好每天都养成个习惯，跟领导有一次交流。 如果你的团队比较大，领导比较忙，至少一周能跟领导交流一次。

那有的人就说了:这领导时间，那是他得留日程，我留没有用。

谁说的?没有时间硬约。

领导的时间只要提前约就有，你不约他就真没有。所以你养成习惯，每提前 一到两周就约他的时间，他能没有半个小时给你吗?但这半个小时养成习惯， 就能办大事。领导越了解你的情况，他就越容易谅解你。你遇到事的时候， 他就越容易支持你。实在约不上，你还可以主动利用一些领导的碎片时间， 做点小沟通。

• 比如今天这个会你们都要参加，你能不能去他办公室找他，跟他一起去会议室?路上大事就说了。
• 有机会跟他一起出差，路上别闲聊天，咱聊点工作上的重要的请教，聊一点重要的计划行不行?
• 去茶水间接咖啡，碰上了，都来喝咖啡了，说明他这会其实不忙，跟他聊几句，好不好?

你看这都是主动的，要跟领导有领导时间。所以在你的日程表上，你应该这么去检查：如果一周没有领导时间，那咱这周的工作就算没到位，出问题了， 下周要改进。

那当然还有一些人说我的问题不是没有领导时间，是领导时间太多了。领导经常插手到我的工作当中，领导经常提溜我，我自己的其他时间，被领导给打乱了，怎么办?

我的建议是，如果你没有特殊情况，当然应该以领导优先。但是如果你实在有别的事，你也没有必要这么苦恼。我教你一个沟通方法，叫在沟通中学会换时间。

什么意思?比如领导突然给你来一个电话，说：你来来来，我有个事跟你说。

你可以这么说：不好意思领导，我正在一个复盘会上。如果来得及，我明天上午一上班去找您可以吗?如果您着急，我现在从这个会上请个假去找您报到。

你看领导很有可能说:行，明天上午来。这样做，就能把一个临时闯入的突发事件，变成了一个你可控的日程安排。

而这是当上管理者之后，你必须为了保护自己的时间要学会的沟通方式，叫做换时间大法。

第四种时间叫做社交时间。

这个时间特别容易被那种老黄牛妖魔化。有的人 就说，我就瞧不起那谁，每天虚头巴脑吃吃喝喝。

社交时间可不是干这个的，社交时间是提醒你：你现在是个管理者了，你跟你平级的跨部门的管理者应该有交情。如果你平时不去打造这种交情，等到了要人家配合的时候，你发现你说话可真不好使。

而这种说话不好使，对于你的下属来说，就觉得：我这领导没本事。你看还影响你的权威了。而这种社交，功夫在平时，你不需要花很多时间，每个月有一次就行。

我给你举个例子，看看这是不是个思路。
我们公司有一位总监，他就特别会干这事，他是怎么做的?

首先就是在日程表上写上，跟那些重要的跨部门的合作者，每个月都得有一次半个小时的交流。

• 那无外乎就是去问问对方，最近你们这边有什么新的制度，我们还没有领会吗? 你跟我说一说。

• 或者去问问，这个月我们工作当中遇到一些卡点，从你们这个部门来看，能给我们一些意见不?

你看有事没事多聊几句，大家互相理解了，在工作当中就能谅解难处。

第二，他很好地利用了他们部门团建的时间，每次团建都去问问。

比如他跟两个部门合作特别多，设计部和技术部。他会说，我们团建要去哪，你们也来呗。你看通过这样的团建，大家链接更频繁了，关系也就更紧密了。

那之后合作当中需要冲锋打仗的时候，特别是需要这两个部门支持的时候，沟通效率和办事效率是不是都特别高?而且下属一看说我们领导说话好使，你看权威还增高了。

所以社交时间不是可有可无的，它也是一个需要你刚性安排，计划好的时间。

最后一种时间是自我时间。

作为一名管理者，一定要留出自我时间。你越忙越要小心进入那种自动驾驶状态，就是按照直觉，越累，越自动驾驶，越不知道自己做 得对不对。

我们其实特别需要留出时间来自我整理，自我对话，进行复盘和总结。而这种时间其实你可以根据你的习惯来安排它的频率。

我的习惯就是两个 10 分钟。

第一个 10 分钟就上班的时候把车开到车库，停下来，在车里想 10 分钟。 就是待会我上去之后我要干什么?每天的优先级怎么去盘?

第二个 10 分钟是下班把车开回家，停在车库。回家之前在车里坐 10 分钟。 想一想今天哪件事做得还不错，哪件事可能稍微有点问题，明天要补救一下。

其实这两个 10 分钟不仅是让自己稍微喘口气，它也没占什么时间。过去可能说两句闲话也就浪费了。但是如果你真的能给自己留出这两个 10 分钟来， 其实你每天的生活质量都觉得提高了很多。

如果你实在做不到，你可以每周给自己留出“一周半小时”的时间。比如认认真真写一个给自己看，对自己负责的周报。或者周末花半个小时要求自己读一篇专业的长文章。总之要给自己一种沉浸式的感觉。这个感觉是我们管理者回血的时间。

好，管理者的五种时间就讲完了，如果你能用好这五种时间，不要让这五种 时间互相打架，你就是一个在时间管理上很成熟的管理者。一打开你的日历， 大概它漂漂亮亮长成这样。

有了这样一个沟通日历，你就能做到非常清楚自己每天都在干什么。时间是被高效地使用的，而且你还没有那么累。每隔一段时间，你就拿出这张表来复盘一下自己的时间分配是不是合理。

作为管理者，时间就是你最大的资源，也是你最大的一笔本钱。所以我们可以像零售店算坪效一样，不断地去计算和反思自己单位时间的产出。你看你能这么去想问题，你就有了目标意识，就有了拿结果的意识。

为了你能更好地利用五种时间这个工具，我再给你三个小的提示。

第一个提醒，是要划碎片时间为整块时间。

我的第二个提醒，就是教你要学得贼一点，不要把日程安排得过满，要学会为你的日程设计冗余。

第三个提醒就是，要坚决维护你时间管理的底线。