工作的认知及拖延
最近遇到了一个近乎让我崩溃的工作问题,说到崩溃并不是因为工作技术含量高,而是这项工作的紧迫性,工作量巨大,又要在两天半时间内全部完成。看来加班是必须的了,我的同事也要因此一起加班,不过好在领导说让停下手头所有工作,集中力量把这项工作完成,不能当误事。经过我们办公室四个人的共同努力,最后总算把这项工作完成的还算可以,经过与档案局沟通,先把工作的主要部分完成,剩下的也没规定具体时间,我估算大概要在过完五一节后的三四天内完成。
这个事件具体经过是这样的,我是在上周一下午接到的通知,魏都区河长制办公室刘局长打电话说要在周四前把相关资料移交到档案局,话语之中带有催促与责怪之意。电话是我们领导开免提让我听的,挂电话后领导跟我说,你都听到了吧,赶紧把东西给他们送去,没问题吧!我回答:嗯,差不多可以。其实我当时内心近乎是崩溃的,大脑一片空白。不知道下一步要干什么。领导对我还算信任,同时让办公室同事帮忙整理。我跟同事们说明了工作任务的具体情况,所有文件目录已经整理完毕,现在剩下的问题就是复印装订。很多的资料要复印,考虑到办公打印机的复印速度,预估得一个月才能完成,大家商量后决定把大批资料拿到楼下的文印室复印,剩余部分在办公室复印,经过两天的努力,总算复印完了,复印a4纸量七八万页,累计越20箱a4纸。装订了四五百本,然后先紧急整理了主要部分移交给了区档案局,剩余的直到今天还在整理盖章。
其实那天我接到通知时,最大自责是我有拖延症,把工作都拖延积累到了一起,当需要时才发现问题的严重性。但细细一想,好像这工作没完成也不全是拖延的原因,首先我一直没闲着,不做这项工作做其他工作了,只是没把它当做主要工作。其实关于资料移交问题,我当时跟河长制办公室的工作人员询问过,他们的意见是先不急,等找时间开个会,统一一下格式,然后统一按范本归纳整理,他们现在办公室也没地方放。所以介于以上种种原因,就把工作拖到了今天。但直到今天也没开那个会,只是一个电话,赶紧把资料送去,上面要向档案局移交呢。
工作以逐渐完成,现在我些许对这个工作事件有了一个清晰的认识,这个事情的最根本问题不是拖延导致的,最核心的应该是对工作的一种判断和认知问题,对这些工作没有清晰的认识,没有考虑这项工作可能会发生的各种情况。没有清楚认识,导致了工作的盲目性、拖延以至停顿。资料移交是上一年六月份提出的,按规定应该在三个月内移交完成,但没人说也没人管这事,造成了这项工作的不断延后,直到事发突然的今天。如果当时清楚的认识到,这些资料要在当时三个月内移交完成,现在估计早完成了。对一项工作认知不够,不了解这项工作的利害程度,才是这次工作延后的主要原因。设想一下,如果你知道一件事的重要性,你会加班努力,不知疲倦的去完成,但一件无关痛痒的事情,我们很难去高效认真对待。