真正的Excel，其实你只用过1%

2016-09-19 本文已影响42992人北大小笨

衣带渐宽终不悔，为“表”消得人憔悴。

进入职场以后你才发现，差不多有一半的时间都耗在表格上了。

今天特意整理了Excel大家庭中那些可能不常用的神技，拯救正在”表“海中挣扎的你，让你的工作效率超乎想象。

数据之道

☆ 第一篇章数据基础操作：五分钟告别小白

1、单元格自定义格式：妙用自定义格式，让数据输入轻松惬意，规范准确

方法：设置单元格格式-自定义-根据数据规律写入统一的数据格式

书写规则：#：数字占位符，一个符号代表一个数字占位；@：文本占位符；“”：特定内容（内容确定），现在大家了解“BJX”###的意义了吧~

其他应用场景：输入邮箱、手机号、身份证号等信息

单元格自定义格式

2、自定义序列：排序听你号令

方法：文件-选项-高级-编辑自定义列表-添加新的排列规则

部门排序？城市排序？产品排序？统统都轻松搞定！

自定义序列

3、双击一下，妙用无穷：调整行列宽、自动填充、格式刷起来

妙用1:双击行列的边缘时，就得到最适合数据空间的行或列

妙用2:自动填充公示和数据

妙用3:固定格式刷，刷刷无限次

调整行列宽

自动填充

格式无限刷

4、快速选定单元格区域：想怎么选就怎么选

选定当前单元格和A1单元格所确定的矩形区域：Ctrl+Shift+Home

名称框中直接输入区域范围选取

选定非连续区域：区域A+Ctrl+区域B

轻松选取单元格区域

5、数据有效性：限制重复输入，让你怎么输入就得怎么输入

方法：数据-数据有效性-自定义-公式

公式应用COUNTIF（range，criteria），条件计数函数

=COUNTIF($B$2:$B$5,B4)=1，表示单元格内的值出现次数为一次

数据有效性-限制重复输入

6、保护工作簿：表格不是你想改，想改就能改

方法：选中待填写单元格—右键单击选择【单元格格式】，在单元格格式设置对话框中，安全中把锁定的勾取消掉；审阅】—【工作表保护】—设置密码—允许用户—勾选“选定未锁定的单元格”

保护工作簿

7、设置Excel自动保存时间��：工作簿意外退出，数据依然完好无损

方法：文件-选型-保存-保存工作簿

设置Excel自动保存时间

☆ 第二篇章数据处理与分析：一秒钟从入门到精通

1、多条件排序：让排序随心所欲

方法：数据-排序-主要关键字-次要关键字，

升序？降序？笔画？自定义排序？你想怎么排就能怎么排！

多条件排序

2、跨表求和：再多报表，一次搞定

方法：=SUM('1:12'!B6)，选定第一张表，按住Shift，选定最后一张表，选中要统计的单元格

前提：各数据表的结构要完全一样

跨表求和

3、合并计算：多表作业，分类汇总

方法：数据-合并计算-求和-添加数据范围-标签位置选定

其他应用场景：计算平均数、最大值、方差等多个统计项

合并计算

4、迷你图：让数据表格可视化起来

方法：插入-迷你图-选择图表类型、设置图表样式

迷你图

☆ 第三篇章函数应用与数据透视表：你也可以成为专业人士

1、Subtotal函数：告别Sum，Average，瞬身统计专业人士

函数结构：Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)

Function_num：该参数代码的对应功能在下表中，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算，如求和、平均数；Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围