社交营销项目管理原来如此简单（十三）

十三：采购管理

上篇我们介绍了“项目管理中常见的激励理论”，项目管理中常见的激励理论一般有：马斯洛需求层次理论、赫茨伯格双因素理论、XY理论、期望值理论。

本篇我们重点了解“采购管理”，项目采购管理包括从项目团队外部采购或获得所需产品、服务或成果的各个过程。项目采购管理包括合同管理和变更控制过程，还包括控制外部组织（买方）为从执行组织（卖方）获取项目可交付成果而签发的任何合同，以及管理该合同所规定的项目团队应承担的合同义务。项目采购管理的四个过程：

1、 规划采购管理：记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。

2、 实施采购：获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。

3、 控制采购：管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。

4、 结束采购：完结单次项目采购的过程。

范围说明书：通过明确项目应完成的工作而确定了项目的范围。范围说明书描述了项目的可交付物和产生这些可交付物所必须进行的项目工作，范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个项目范围的共识，描述了项目的主要目标。

工作说明书(SOW）：是项目对所要提供的产品、成果或服务的描述。工作说明书应相当详细地规定采购项目，以便潜在的卖方确定他们是否有能力提供这些项目。

采购管理过程步骤：

1、需求确定与采购计划的制定。

2、供应商的搜寻与分析。

3、定价。

4、拟定并发出订单。

5、订单的跟踪和跟催。

6、验货和收货。

7、开票和支付货款。

采购入库的条件：

1、采购产品验证完毕后，检验合格的产品《进货检验记录单》。

2、库房核对采购设备对应项目准确无误。

3、供应商提供的运货单或者到货证明。

在选择供应商时，企业考虑的主要因素有：价格、质量、服务、位置、供应商的存货政策和柔性。

投标人会议是指在准备建议书之前与潜在供应商举行的会议。投标人会议用来确保所有潜在供应商对采购目的有一个清晰、共同的理解。在投标人会议上，，所有潜在供应商都应得到同等对待。

招投标程序：

1、招标人采用公开招标方式的，应该发布招标公告。招标人采用邀标方式的，应当向三个以上的具备承担招标项目的组织发出投标邀请书。

2、招标人根据招标项目的具体情况，组织潜在投标人踏勘项目现场。

3、投标人投标。

4、开标。

5、评标。

6、确定中标人。

7、订立合同。

采购管理中需要特别关注的时间：

1、在招标文件要求提交投标文件截至时间至少15日前，招标人可以书面形式对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改。

2、依法必须招标的项目，自招标文件开始发出之日起至提交投标文件截至之日止，最短不少20日。

3、招标人和中标人应当在自中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件签订书面合同。

4、评标委员会的成员人数必须是5人以上的单数，且专家人数不少于三分之二。

5、不得对投标人区别对待，不得设定不同的加分标准，不得有区域限制。

6、两个以上得投标人可以组成一个联合体，以一个投标人得身份参加投标，按照资质等级较低得单位确定资质等级。

7、如果投标人的价格低于成本价，则被视为废标。

8、投标人少于3个的，应当重新招标。

9、招标文件不得要求或表明特定的生产供应者，不得排斥潜在投标人。

本篇我们主要讲解“项目管理采购管理”。下篇我们重点了解“沟通管理"。

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