十二条令之七-日清邮件
随着办公通讯工具的普及，我们很多工作的传达都已不是采用邮件，比如用钉钉，但这篇文章说到的几个原则还是通用的。比如说在钉钉上@给自己的消息需要及时回复，汇报内容要结论先行，干部需要24小时保持通讯正常。
所谓日清邮件，即所有发给你的邮件，最迟不能迟于发件人发出后24小时做出回复。言下之意，手机必须保持24小时畅通，除了在飞机上不得关机，并且应该随时 检查邮件、微信等工作信息并及时回复。
为什么要日清邮件?
主要以下三个原因:
- 一、保证效率。
不让工作耽搁在自己这一环，是保证整体效率的基础。如果每个人都不让工作在自己的这一环节耽搁，整体的效率自然就有了。
- 二、让干部把全部心思时刻用在工作上。
一个称职的干部是没有下班时间、没有节假日，甚至没有 白天黑夜的，他们必定会吃饭时脑子里想的是工作，睡觉时脑子里想的是工作，度假时脑子里想的还是工作......若做不到这一点，也就不称其为干部了。
- 三、养成自己良好的工作习惯。
日清邮件，可以让你保持一个紧张有序的工作习惯，今日事今日毕，你会觉得非常 轻松，而且效率非常高。
如何日清邮件
- 一、随时查收和回复邮件，以及微信等通信工具。
在电影院甚至洗澡、睡觉，都应该保持手机畅通，都要随时查收邮件 和微信，并及时回复。
- 二、处理邮件，先难后易。
正确的工作习惯是，按照重要紧急四个维度来处理，先处理重要且紧急的，再处理紧急但不重要的，然后再处理重要不紧 急的，最后是不重要不紧急的。正确的处理顺序，可以保证及时处理好重要的事情。
- 三、养成正确的写邮件方式。
邮件一定要有主题，让收件人一目了然，以后查找邮件也简洁明了。
邮件一定要控制抄送讲究对象，很多人把邮件抄送给了很多那些不相关的人员，既 骚扰了别人，又可能泄密。
邮件一定要简洁,叙述问题要倒叙，先讲结论，再列出论据，至于素材和资料应该作为附件。
以前特别不习惯当发一条消息给对方时，迟迟得不到回复，等待的过程中挺让人焦虑，后来也慢慢理解了大家都有可能当时有事，不能及时回复。 邮件不太适合实时讨论，一般是用于在沟通后做总结，回顾，或用于发送报告等不需要立即回复的内容。 日常工作中真是十万火急的情况不多，如真有，大家也通过电话或当面进行沟通了。日清邮件也是为了当日事当日毕。
