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那些日理万机的牛人是怎么做到有条不紊的?

2019-04-05  本文已影响60人  景辰科技大数据

上个月有篇文章提到时间颗粒度,讲到了王健林15分钟的时间颗粒度以及比尔盖茨5分钟的时间颗粒度,最近有读者在后台提问,说是他将自己的时间颗粒度定为了1小时,但是依然感觉手忙脚乱,同时对于那些日理万机的牛人能做到有条不紊又很费解,想要了解他们是怎么做到的。

确实,我们可以发现,大到各国首脑,下至公司高管,似乎每个日理万机的牛人都可以做到有条不紊,比如国家首脑可能一天要飞过三个国家,参加四场会议,空闲还要批复国内紧急事务;比如公司高管,每天要管理几十个项目进度,和若干项目经理沟通事项,他们为什么能够在日理万机中做到有条不紊呢?

其实归根结底是靠一下框架思维。

如果没有框架爱思维,那么你的生命将会每天都充满了灰暗,你的日常安排将会无限被动,你的时间却被各种事情挤占,忙完一整天却发现似乎什么也没做好。

可以说,我们身边90%以上的人,工作都是没有效率的,他们看着很忙,但是却只是像机器一样,只是被动被推着往前进,而不是主动前进,到头来可不就是收效甚微吗?

我们很多读者工作很清闲,每天到了公司或者晚上回了家,打开手机或者电脑,不留神进了微博,顺着新闻和话题,一条一条跟下去,偶尔还要和身边的同事八卦几句,一不留神,到中午了;晚上到家,往床上一趟,手机打开朋友圈或者是抖音、快手,一条一条刷下去,不知不觉,几个小时过去了,一看时间,深夜了,什么也没干……

时间就这样一天天浪费下去了,但是每天的懊悔只是昨天的重复。

如果想要和那些日理万机的牛人一样,也能每天过的有条不紊,那么,你需要学会框架思维了。

学会框架思维,你不论是处理日常工作,还是写文章演讲、搞管理,都会有一个翻天覆地的变化。

什么是框架思维呢?

简单来说,就是在你决定要去动手做一件事情的时候,其实这件事情理论上应该已经结束了。

什么意思呢,就是说我们在做每一件事情之前,都应该对这件事情有足够的认识、分析和规划,并为自己下一步的行动做好了规划,并愿意根据规划来有条不紊的开展下一步的计划。

有了这种框架思维,你真的可以为所欲为。

简单来讲,框架思维主要分为三个方面。

理清标准

确认原则

制定步骤

什么叫理清标准呢,就是在你准备做一件事之前,要搞清楚标准。

比如你要准备一个会议发言。

首先你要明确这次发言的标准是什么,你是作为什么身份来进行发言,发言时长要控制在多长时间,需要达到什么样的效果,全部都要细化下来。

其次你要确认原则,有哪些是必须要说的,有哪些是可说可不说的,有哪些是一定不能说的,在此基础上,你才能做到有的放矢。

最后是确定步骤,你要制定出可行的流程步骤,什么时间搜集素材、什么时间写稿子大纲、什么时间完稿、什么时间念几遍熟悉内容,这些都是要做步骤规划的。

以上三点做完之后,那么你就可以完全根据这个步骤来进行了,保证一切是顺风顺水的,即使中途有事情插进来,你也可以根据之前的计划,看突发事件要排在哪件事之前,而后耽误的时间,又该如何弥补回来。

这样,你也可以做到日理万机有条不紊了。

具体到我们日常的工作生活上来,每天早晨我们可以先想好今天一定要完成的任务有哪些,在手机记事本上一一罗列,并根据标准和原则来制定出具体的步骤,随后按照优先级,去一项一项完成即可,当遇到那种突发事件的时候,我们也可以游刃有余,等所有事项处理完成,我们就可以放松了,制定一些学习或者休闲娱乐的项目即可。

一切都要靠我们自己,不能过度依赖别人的催促,如果我们都不能自我驱动,那么我们自己的成长就会成为大问题了。

其实归根结底还是思维的差异问题。

试想一下,我们人和人之间最大的差异是什么?

是体格吗?是身高吗?是外貌吗?

都不是,是思维。

思维的不同决定了我们所处层次的不同。

中国几千年传统文化和教育造成了一种丁元英多处谈到的根深蒂固的“靠”的意识:在家靠父母,出外靠朋友,靠什么都行,就是千万别靠自己。

但是我们也能看到,经理决定事业,思维决定命运。

只有靠自己了,把自己信奉的最高东西都打破了,才可能建立起自己的思维。

今天在读者群有一个讨论很有意思,问题是这样的:如果在寺院里面对菩萨,你不知道该求点啥的时候,应该怎么办?

你也可以想想,如果是你,你该怎么办?

我的答案是:你何不试试问问菩萨,有什么你可以帮助菩萨的呢?

既然你面对菩萨已经是无所求了,那么为什么不试试看,自己是否可以帮助菩萨做点什么呢?

你想啊,当你能为菩萨做点什么的时候,那将是何等的卧槽。

如果你真的能为菩萨做点什么,你想想看,菩萨都得欠你一人情,你的层次是不是就上去了?

当然,这里只是比喻,在生活中,你可以把菩萨换做是层次比你高的牛人、大哥、领导,见到这些人不要死气白列的上去一通打招呼:各位大佬,有机会一定要提携一下小弟。

如果你是大佬,你会正眼瞧一下这种人吗?

换一种思维,如果你给大佬说,我是做什么什么的,在这个领域小有心得,如果您在这个领域有需要的时候,言语一声,小弟一定尽心竭力。

如果你是大佬,是不是也会对这种人另眼相看?

这也是一种框架思维,是如何规划自己人生的框架思维。

所以说,框架思维是将会改变我们生活方方面面的思维,还有很多心得价值巨大,就不在这里公开发表了。

为什么?

因为没有一招制百敌的可能,每一个想法即办法,犹如绝招,不可轻发,轻发之法不伤人即伤己,不能互利便是无德。

平白无故的分享绝招,害人害己。

比如如果你是公司老板,突然有个人过来给你建议,你公司哪里做的不好,你公司应该怎么样怎么样。你要是真的直接听信他的话,那就必然是害人害己,什么叫害己?对方身份不明,针对你公司的了解不深,对公司发展战略也不如你多,那么你听了他的建议贸然去做了,就是害己。

你这么做了之后,发现确实不对,在心里否定了这个提建议的人,以后再遇到这个人就会满腹牢骚,所以,贸然提建议就是害人害己。

所以针对框架思维,我只提供一个框架,如果你有任何问题想要和我讨论,欢迎加我微信,针对具体问题深入沟通,我的微信:97674798,最近加的好友很多,好友数量差不多要到上限了,先到先得吧,随缘。

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