图卡笔记15：怎样归纳整理信息？

怎样归纳整理信息？

为什么要进行信息的分类呢？

首先，我们的大脑一次性接收到的信息量有限，很难去识别长段、复杂的信息；其次，大脑有自动归类重组相近事物的能力，这就意味着同类的事物更利于大脑记忆存储。

根据大脑的这些特性，麦肯锡创建了一个通用的信息分类法则，即MECE五种分类法：

1. 二分法：
简单理解就是把信息分成A类和非A类，比如男和女、成年人和非成年人、专业和业余等等，这种分类方式在日常生活中较为常见。

2. 过程法：
就是按照事情发展的时间、流程、程序来对信息进行逐项分类。特别适用于对项目进展或项目阶段的汇报。当然，日常用到的日程表、解决问题的各步骤、阅读进度等等都可以采用这种分类方式进行规整。

3. 要素法：
这种分类方式旨在说明事物的各方面特征。例如公司部门组织图、描述对方优点等等，生活中也很常用。

4. 公式法：
按照公式设定的要素来进行分类，只要公式能够成立，这样的分类也就符合MECE法则。

5. 矩阵法：
这种分类方式对于擅长时间管理的人而言，一点都不会陌生。当我们晨起或者到了办公室时，都会习惯先规划一天的事项或工作安排，这时候往往会用四象限来整理：① 重要且紧急；② 重要不紧急；③ 不重要但紧急；④ 不重要也不紧急。这个方法是让我们列出所有事项，同时又能清楚先后的执行次序。

MECE法则的五种分类法，强调要保证各要素之间不交叉，也不要遗漏，也就是“相互独立，完全穷尽”。不重复，也不遗漏，才能保证信息的清晰完整。

特定场景的分类模型

李忠秋老师给出了两个工作中常用的分类模型，一个是在考虑市场战略时采用，叫3C模型，按照公司、顾客和竞争对手三个要素进行战略归类，防止出现战略考虑不到位、定位偏差、资金亏损等情况；另一个是在做市场营销决策时采用的4P结构模型，将产品、价格、渠道和营销全方位考虑，可以防止制定决策时出现考虑不周全带来营销短路的局面。

当然，除了这两个模型，我们平时还可以多积累一些好的信息整合模型，根据需求来有效运用。