组织一项活动，有没有必要建临时群？

最近参加了一个比赛，叫做21天运动。每天走路1万步，上传数据到微信运动，连续21天达标后，直接获得21元话费。我感觉还错，就参加了。

由于组织者是外地人，为方便联系大家，她将参赛的人员都拉入其建立的临时微信群。在群里给大家具体介绍一下比赛情况，数据上传截止时间，通报达标的人员情况等等相关信息。

一开始，运行地都很正常，每天群主提醒成员及时上传数据，发布结果，对有疑问的情况进行解答等等。后来，走上正轨以后，每天发布结果之前，有很长一段时间是空档期，于是，有部分成员，发布各种各样一些与此项活动无关的信息，弄得群里有一些人觉得很烦，于是在群里要求群主立群规，不要发布与比赛无关的信息，群主接受了建议，也发布了群规，说违反群规的人，将踢出群。群规发布之后，仍有个别人员违规，但群主并未踢人，弄得有一些人就认为群主说话不算数，纵容一些人等等不太友好的话，最终群主发怒，直接解散群。每日只在朋友圈发布达标结果，其它一概不管。

对于这件事情，我在想，如果我组织这一项活动，如何做呢？是建群还是不建群？建群要如何？不建群又该如何？那得先分析分析，权衡利弊后，再选择。

方案一：建群。优点：方便联系、沟通及时；缺点：人多，不好管理，群里人员容易起冲突或矛盾。应对措施：在建群之初，就直接发布群规，及时传达给每个人，对违规者决不留情。

方案二：不建群。优点：不用理会各种人的各种脾气，将必要的信息通过电话、短信等可以相互联系的方式传达。缺点：不能及时掌握信息。应对措施：掌握成员最有用的联系方式，如：手机号、办公电话等，在大家能看到的平台里发布相关信息。

就21天运动达标赛而言，报名人数有要求，后面就看达标情况，如果没有达标，直接淘汰，其它没有要求。综合情况来看，我认为可以不用建群，报名初期就是加好友，点对点的登记，然后把比赛规则，取数据的渠道、上传数据的截止时间说明白，后面直接让大家关注朋友圈自己的完成情况，有疑问的人直接私聊即可。这样做的话，就会避免一些不必要的事情发生了。

这个方法扩展到其它的活动中，是否还适用呢？我认为，取决于活动本身的要求。如果要求较多，而且后继跟催的事也多，建群是必要的，否则，可以选择不建群。