王鹏华：这样开会能帮你节省80%以上时间

    为了11月份的知识经济博览会，我们和志愿者组长们就如何安排10月31日-11月5日的志愿者工作而开了几次会议。

  今天是最后一次，和往常一样，每个人你一言我一语，时间过去了半小时，但是总感觉有些没有方向。

  最终，余瑶恋主动站了出来，带领了大家重启了会议进程，会议进程快捷、高效、考虑周全，而且落实到人，非常精彩。

具体会议是怎么做的呢？主要有5个步骤：

第一步：列出每天最重要的几个事项（比如2号当天需要安排物料进场和会场布置）

第二步：

1、列出当天需要的志愿者总人数

2、各组长汇报现有可调用的志愿者人数

3、计算空缺的人数

第三步：定岗

各组长认领重要事项。例如，物料进场这个项目由后勤组张天春认领，并且作为总负责人，然后具体到小组人数和名单。

第四步：确定节点

每一个重要事项都要明确到集合的时间、地点、对接人，和所需要的支持。

第五步：困难预判

各组长提出每个重要事项进程中可能遇到的困难，以及应对方案。

    看似简单的会议，但是控场却并不容易，大家容易跑题或者过快地进入细节的讨论，所以作为会议主导者的余瑶恋就需要及时强硬地把大家拉回来。 她在这个会议中说的最多的就是一句话：大家回来大家回来。

  真心感谢余瑶恋为我们的志愿者工作做出的努力，为我们展示了一次高效会议如何展开。

    未来，我们工作都应该更加重视流程，重视会议规则，这样我们才能把更多宝贵的时间用在最有价值的地方去。

王鹏华：这样开会能帮你节省80%以上时间