认识数据透视表及布局和美化

        号外，号外，据Office职场大学官方公布今天第七期E战到底特训营将学习到数据透视表了，强大的数据透视表耶，你们没有听错，无所不能的透视表今天将在特训营呈现，那么它今天到底介绍了哪些内容呢？请看下面报道:

一、基本用法

1、概念

数据透视表:是Excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

2、特点

①  简单易操作。

②  和用户交互性强。

③    扩展性强。

④    数据透视表需要系统的学习。

二、数据透视表

1、创建数据透视表

点击任意单元格～插入～插入数据透视表～选项～显示～经典数据透视表～拖动字段

2、养成良好的数据处理习惯

有以下问题将无法创建数据透视表:

①  空字段

②  相同字段

③  合并单元格

④    空行

⑤    文本型数字

解决方法:

①  空字段填充完整

②  相同字段添加序号

③    取消合并批量填充

选中区域～取消合并单元格～快捷键CTRL+G定位～定位条件～空值～输入公式=B2～按快捷键  CTRL+回车～选中修改过数据～右击～选择性粘贴～数值

④    批量删除空行

选中全部数据区域～快捷键CTRL+G～定位空值～点击鼠标右键～删除～整行

⑤    批量转化为数字

选中E列～数据～分列～完成（或按F）

三、规范明细

打开数据明细～检查明细是否符合创建数据透视表的规范～整理规范～点击任意单元格～插入～插入数据透视表～显示～改为经典数据透视表～拖动相应的字段

合并:设计～报表布局～重复所有项目标签（可以展示所有）～点击右键～数据透视表选项～合并且居中排列带标签的单元格（可合并居中,一般不建议）～点金额～点右键可对其进行排序

～设计里可对数据透视表进行美化

四、规范

在设计里可对数字进行规范:右击～数字格式～数值～使用千分位分隔符

也可把求和项:给替换掉～CTRL+H～替换成空格

可对汇总行进行设置填充颜色:

可对宽度更新时进行自动调整去掉:

创建数据透视表:

1、插入～数据透视表

2、选项～显示～经典数据透视表

3、拖动字段

4、选项～布局～合并并居中

美化数据透视表

1、套用格式

2、批量删除“求和项”

3、选项～布局～去掉自动调整列宽

4、添加边框

5、修改数字格式千分位,保留一位小数

刷新数据透视表

五、对日期分组

创建字段:

1、点击透视表～列字段

2、选项～域、项目和集计算字段

3、名称:平均单价设置公式=金额/数量

4、自动机算

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