4月时间管理复盘

小五每日一更第48篇

我4月份的目标是践行时间管理，找到适合自己的管理方法。

过往的日更我写过对番茄工作法的认识和自己使用番茄工作法的误区，原本以为结果会越来越好，但到了已是4月下旬的今天，我的时间管理依然是一塌糊涂。每天忙得不可开交，时常困到睡摊在沙发，也没能陪孩子进行亲子阅读。

一天下来，能想起有成就感的事情并不多，好多重要的事情都没做，方案也是在最后时间点上交，完全不留修改的时间给自己。

昨天开始看《吃掉那只青蛙》，封面上待办清单和今日计划让我决定今日一定要进行4月份的时间管理复盘。

先说好的地方。

从知道番茄工作法到想执行到真正执行，这个时间跨度有近2年时间。因为日更复盘，让我坚定了践行时间管理方法，我踏出去了最重要的一步。

其次是每天早上我会写下工作事项和deadline，能比较清楚知道当日的工作重点。

最后我能够更快速的沉静下来投入工作，有时候能进入心流状态。番茄钟一启动，我心里的发条就开始“滴答”响起，整理好仪态，深呼一口气，迅速进入工作状态。

可结果是效率依然低下，时间依然不够用，人疲惫不堪，原因主要是以下几点：

1.最重要的事情没有做到位：写活动清单和今日待办清单，并且按照执行。

4月初制定了简单的活动清单，因为没有想清楚，很多活动是无效的。中途没有更新和迭代，导致目标不明确。没有目标，每日待办事项就没有了方向，都是想到哪儿写到哪儿，只能模糊写出几项今日必须要做的事情，导致常常忽略掉一些重要事项。

2.执行过程不坚定

番茄钟开启后，前面几分钟能正常走在计划轨道上，可是中途脑子经常会蹦出其他想法“昨天有个邮件没回，早上老板说的方案还没有发，客户的问题还没有解答”，于是点开邮件和微信，然后就不断有需要回复的事情，计划的事情也就被分割的支离破碎，番茄钟失败。

《番茄工作法》作者描述，一天能执行下7个番茄工作中就很厉害了，我当时候还不信。半个月的结果证明，我一天有2个番茄钟就算是不错的成绩，分分钟被打脸。

3.拖延做要事，加班成常态

每天早上我会写下今日重要事项，我很清楚我今日要干的事。

不过在执行过程中，最重要的事情常常是在下午或晚上做。大脑会不自觉地安慰自己，下午和晚上的效率高，最重要的事情要在效率高的时候做。

稍微一想，我知道这是畏难心理在作祟。重要的事情往往是比较难的，需要大量的思考，还要有很多的沟通和协调，并且短期内看不到结果，于是大脑选择做简单事情。每天我会选择先把手头上简单的事情做了，起码今日还有完成的事，算是给自己的交代。

到了下午下半场，我没办法了，开始着手重要事情，因为时间紧迫，我会进入紧张情绪，也因为deadline，来不及时间思考，很多方面只能应付了事，事情做得总是不够好。

李笑来说，如果我们不去控制我们自己的大脑，甚至根本就没有意识到我们可以控制我们的大脑，我们就只能被我们的大脑所控制。

整个执行过程中，我都是被大脑控制，做简单事结果立现，大脑当即就能收到反馈，有了甜头，大脑就一直控制着我去做简单的事儿，同时也失去了深入思考的能力。

我该怎么做？

1.今日我要完善4月份的活动清单，制定下个月的活动清单和下周的待办清单。

结合《番茄工作法》和《吃掉那只青蛙》里的方法，制定本月和下月目标，根据目标定执行活动，未来的要常常反思清单，迭代清单。

2.执行过程中坚持记录时间，对比每天时间花在什么地方，那些需要改进和调整的，逐步调整过来，不追求一步到位，给缓冲时间。计划到4月底，每天能完成4个完整的番茄。

3.每天一开始，坚持吃掉最难吃的青蛙。每天写下今日最重要的三件事，只要三件就可以，然后工作一开始，就开始做最难的这件，如果上午就能完成，一整天的状态就会很好，下午就能保证高效做其他事情。

高效时间管理，确实不易，在践行的路上找到目标，坚定执行，未来我会遇到更好的自己。