小强升职记
I部分:
What:我们都曾暗暗感慨时间的流逝,还没准备好做什么,一年就过去了。我们是不是也曾遇到,一天到晚的忙呀忙,却始终不知道自己在忙什么,重要的事情没解决,一天就结束了,工作积累的越来越多,最后压的喘不过气来,还被领导批评?我们的工作没有效率,我们的工作没有成就感,我们的生活也会很混乱。
Why:我们不懂对工作进行分类,不懂优先处理,找不到工作的目的,积累的工作越来越多,不懂利用自己的高效时段,不懂断舍离。
How:
一.珍惜时间,分析投入和产出。找到自己的高效率时段。
二.提升工作效率,把所有的工作放在一起进行分类,去除不需要处理的,拿出特定日期并在日程表记录,把可以其他人处理的工作转交出去,设立提醒日期。然后利用高效能时段完成现在需要做的工作,如果是需要上交的资料回顾,呈现一个完美的资料给别人。
三.四象现法则:1.重要紧急的事。(优先完成,并避免更多的事情进入这一层。)
2.重要不紧急的事。(思考并计划如何完成。)
3.不重要的紧急的事。(外交出去,给别人做。)
4.不重要的事。(不做。)
四.衣柜整理法:1.清空,逐渐清空衣柜,完成一件事就去掉一件事。
2.分类,对衣柜内的事物进行分类,并只处理一件事。
3.垃圾,当然是丢掉。
五.琐事,琐事因为简单,及时满足感,并且很难改变等特点困扰着我们,我们要明确自己的目的,做之前写文案,不怕被打断,固定的时段做重要的事。
六.S.M.A.R.T法则:
S:明确的目标
M:可衡量的,一定是可以完成的。
A:可以实现的。
R:相关性,对其他几件事的帮助。
T:设立完成期限。
并用九宫格平衡人生
小强升职记Where:工作生活中都可以用的到。
When:每天处理工作第一件事。
A1激活经验
以前读书的时候,养成了一个不好得习惯,这个习惯源于每个学生的人生大敌-暑假作业。
有的人写暑假作业,喜欢一天写一些,可以养成学习的习惯;有的人写作业喜欢暑假一开始就冲刺,剩下的假期可以玩的爽;我比较特殊,我就把暑假作业放在最后几天写,好家伙……数学、语文、英语、社会实践,我一下子就变得全知全能了,总算会手忙脚乱的把作业对付完了。
关键竟然把这个好习惯养成了,我是公司的内训师,需要给新入职的同事培训分享经验,9月份的时候,有一场对于新入职同事的培训,培训时间是15号,当时我接到通知距离培训时间还有一个星期左右,我一看时间还早,就游戏人间去了。等到14号我开始着手做PPT,结果这个时候突然传来一声噩耗,公司下午有两场企业文化考试,需要马上学习,还不能不参加,我慌张的应对考试,然后又加班加点的完成了PPT,第二天顶着黑眼圈,拿着粗制乱造的PPT给新员工们留下了深刻的印象。
A2我的应用
目标:运用小强升职记提到的方法,改进工作方法,提升工作效率。
1.接到工作先制作便签,把工作划分等级。
2.根据等级需求,优先完成最紧急的,按照顺序依次完成工作,保证工作不慌乱有序进行。初期如果做不到,就先从12月24号到2019年1月1号份这段时间里,先对工作有清晰的等级划分,用1月份整个月来养成习惯思考,脑内形成便签意识。
3.避免自己在无效的事件上浪费时间,做好断舍离,不要该准备的不准备,不该做的瞎忙活,形成便签习惯,便签意识。
奖惩措施: 如果做到形成便签意识,并可以具体工具化,就奖励自己工作完成后,利用补休休息一天。如果失败,就捐出50块钱给公益性捐献,让自己知道自己不遵守规律是有惩罚的。