有必要这么忙吗

王总打来电话，我顺便问他联络某企业副总的进展情况。说是这位副总很忙，在外地呢。在外地干什么？考察。考察什么？配电柜。我的个天哪，难以置信。怪不得这么忙呢，这个也需要自己来考察。

这让我想起刚工作那段时间，洛普之声广播有个主持人，叫什么来着？庄晓彤？好像是。当时，他在广播里大声疾呼：我们的有些同事，上窜下跳，忙得像狗一样，真不知道在忙什么？！

是啊，你们都在忙什么？我好歹工作了十几年了，从来就没有觉得自己忙得不可开交过。即使有时候忙一点，也多半是特殊的一小段时间或者是碰到了突发事件。大多数时候，我觉得自己总是闲着。其实，工作真的不忙，倒是学习是很忙的。

这段时间，接触了很多企业中高层管理人员，从总经理到部门经理，清一色，都很忙。再回头想想自己这十几年来的同事们，确实有很多人很忙。忙什么呢？我的想法，可能是这么几种情况。

最为常见的一类，是假忙。这些人，很忙，但这是表面的，是假象的。或者说，这是装出来的，他要给领导一个满负荷工作的假象。毕竟，领导是受不了别人闲着的。这些人最怕什么？工作分析。工作分析里面有一个工具，让你详细填写每天工作时间的所有工作内容，逐时填写，每周回顾。不得了了，这些人没办法再隐瞒了，总不能说自己撒个尿要用个把小时吧。

第二种类型，是无效率的忙。这种人也比较多。外面有很多课程告诉你什么是时间管理，也就是让你把事情分个轻重缓急，哪些先做，哪些后做，哪些认真做，哪些简单做。但这种工具基本上不管用，因为时间管理不是方法问题，而是性格问题。性格上，你拿刀架着她的脖子他都慢条斯理，你能有什么办法让他有工作效率？这种人，你就别给他多少复杂的事情，最好让他做些按部就班的工作，不需要太多的思考与判断，更不能处理琐碎的、突发的事情。

第三种类型，是无能力的忙。这些人成天搞得焦头烂额，忙得恨不得尿裤子，时间长了肯定是前列腺增生。关键是什么？自己不懂啊！所谓“会者不难、难者不会”，讲地就是这种人。怎么办？最好是多花点时间学习，否则你是空忙，是事倍功半的忙。一份文件，你不知道理出个框架，只是盲目地开头，写着写着就失去了思维的连贯性，那只有一遍遍修改了。所以，磨刀不误砍柴工的意思有两个，第一是积累自己的能力，第二是养成先构思的好习惯。当然，这说起来容易，做起来还是要靠很长时间的积累的，毕竟是厚积薄发嘛。

第四种类型的，是人为制造出来的忙。这是我最为痛恨的。什么是人为制造出来的忙？就是为了工作而工作的忙。什么意思？就是不知道方向的瞎忙。从两个方面来分析。第一个方面，管理层次的聚焦。第二个方面，工作内容的聚焦。

企业的组织形式不管有多扁平，总会分为决策、管理、执行等三个互为包含、依赖的层次。比如这位副总，作为高管人员，自身要承担一定的决策责任、管理责任和执行责任。那么，就拿这配电柜来说，他的执行责任是审核，管理责任是组织别人去实施，决策责任是最后拍板定哪家供应商。所以，考察应该是某工程师或主管去的，汇总分析是经理干的，最终定案拍板是副总干的。这就是管理层次的聚焦，也可以理解为权限的聚焦。

再看看工作内容的聚焦。企业无论有没有书面文件规定，都一定会存在三个东西：文化、战略、职责。所以，我们每个人的工作都是应该服务于企业整体的战略目标实现的。可是，企业组织当中很少有人能明白这些，即使是很多的高管人员也根本就没有这样的意识，所以这就造成了工作内容无法聚焦，游散在日常的杂碎工作当中，不知道自己要的是什么。所以，这也就必然会生出很多没有必要的工作来。最为正常的现象，企业经常开会，没完没了，不知道最后就跑题到哪条路上去了。而一般员工，也就是天天做一些交代的事情，并且这些领导的交代经常是变幻莫测的，因为领导也不知道到底应该给你哪些工作去做，他自己也不能聚焦。

或者，我们在年度总结的时候是不是很难写报告？为什么？因为自己的工作找不到主线。虽然战略是移动中的，但主线是一定要有的。如果失去了主线而去工作，那你的忙也就是盲目的茫然了。其实，要解决，也很简单，经常问问自己，“为什么做这件事情？”

永远要相信那些甩手掌柜，也只有到了甩手掌柜的境界，你才能真正理解工作的含义。同时，一定要告诉自己：如果我总是很忙，那我一定是无能的！