资料文档灵感收藏一大堆，何不借用工具有效永久保管

《高效时间管理模型》第四部分《时间管理的支柱》之《巧用工具》第9篇文章，敬请持续关注，谢谢！

对于日记、感想、文章、段落、金句、文件等资料类内容的有效管理，也是时间管理中的一个重要内容，在此推荐几款应用较好的资料管理APP或软件：

资料管理APP推荐一：印象笔记

如何管理每天收集到的资料？如微信里或者网页上的资料，觉得值得收藏，应该放在哪里？

制定了年度、季度、月度计划，写在哪里好？晨间日记、感想总结笔记最好记在哪里？

当你遇到这些情况可以试试印象笔记。印象笔记是云同步的，并且很安全，所以随时都可以用来记录你想到的和收集到的任何资料，还可以很安全的保存。

印象笔记（Evernote）是一款免费且简单实用的生活必备应用，以超强的内容捕捉，实时搜索，标签分类，支持大数据库，图像内文字的识别和手写图形的识别而被用户所称道。它强大的跨平台同步功能，让你随时随地记录一切有价值的信息，保留美好的记忆，一辈子不忘记。

笔记特点：

-一切保持同步：印象笔记让你在所有电脑和手机上，保存笔记、网页摘录、文件和图片，随时随地使用。

-记住喜欢的事物：保存在网站和生活中看到的有价值的和新奇的东西。拍一张照片，录一段语音，一生一世不忘。

-剪辑有价值的网页：用网页剪辑插件保存完整的网页到印象笔记帐户里。文字、图片和链接全都可以保存下来。

-全面的信息整理：把从不同来源的信息保存到一个位置。不论是文字笔记、网页、文件或快照，一切都垂手可得。

-方便的添加文件：轻易地把文件放进印象笔记里，配合你所有其他点子、任务和工作项目使用它们。

-计划精彩的旅行：把所有行程、扫描的护照原件、地图、餐厅和酒店都保存在一起，轻松的开始旅程

功能特色：

　　1、随时记录

　　会议记录、代办事情、工作资料都可以记录在这款软件上，永久保存

　　2、支持各种设备

　　保存的内容，在登陆账号的情况下可以同步到任何一台设备中

　　3、快速查找所需内容

　　在所搜索框中可以快速找到自己想要的内容

　　4、高效共享

      共享笔记本即可与工作伙伴展开讨论

资料管理APP推荐二：有道云笔记

这款软件可以很方便地记笔记，在打字受限制的情况下，也可以语音输入，快速记录语言，并且语音输入的功能丝毫不逊色于讯飞语记，适合经常写文章的朋友使用，随走随录，语音转成文字的精准度极高。

笔记内容可以多平台分享，移动、PC端查询很方便。它有一个网页剪报功能，对于网上的文章，可以转存在自己的有道笔记中。这就避免了有用的资料放得到处都是，全部统一放在有道云笔记中，查找起来也很方便。

它还有云协同的功能、文档协同编辑、在线沟通等功能，可以在云端直接保存，可以代替石墨文档等文档协同编辑软件。

软件特点：

1、纷繁笔记轻松管理：分类整理笔记，高效管理个人知识，快速搜索，分类查找，安全备份云端笔记，存储永不丢失的珍贵资料。

2、文件同步自动完成：自动同步，无需拷贝下载；支持图片及文档类附件，无限增长的大存储空间，轻松实现多地点办公。

3、路上创意随手记录：随时随地记录一切趣事和想法；轻松与电脑双向同步，免去文件传输烦恼，对会议白板进行拍照，有道笔记将对照片进行智能优化，轻松保存会议结果。

4、精彩网页一键保存：一键保存网页中精彩图文，再也不会遗漏；云端存储，永久珍藏有价值的信息。

5、增量式同步技术：只同步每次修改的那部分内容，同步变得更快、更省流量。

6、手机端富文本编辑：在手机上也可以直接编辑含有丰富格式的笔记，提供一体化的跨终端编辑体验。

7、白板拍照智能优化：运用智能算法自动矫正歪斜的白板照片并去除冗余背景，一拍存档，您工作学习上的高效助手。

8、手写输入：用手指直接在屏幕上输入，保留手写原笔迹。

9、涂鸦：轻松、有趣的随手涂鸦,绘制您所想。

资料管理APP推荐三：百度网盘

百度网盘（此前叫百度云）是一款非常方便的存储软件，移动端和PC端互通。单个文件4个G以下都可以上传。文件分享非常方便。一些比较重要的文件或是大容量文件，可以提前上传到百度云，别人需要时，只要加密分享，一个网址一个密码即可，省去上传邮箱的时间。

百度网盘相当于一个移动数据存储空间，可以给你储存一些重要的文件数据。百度网盘用于向百度用户提供文件在线存储、文档在线预览及离线下载服务，不管身在何方，都可以管理网盘里的文件。

百度网盘支持便捷地查看、上传、下载百度云端各类数据。通过百度网盘存入的文件，不会占用本地空间。百度网盘上传、下载文件过程更稳定，不会因为浏览器、网络等突发问题中途中断，大文件传输更稳定。

百度网盘特色：

　群组分享

　添加好友，创建群组，闺蜜群、聚会群、班级群，工作群等，一人分享，全群共享。

　照片备份

　“手机照片弄丢了?”——手机里照片、视频快速备份到云盘，再也不担心照片丢失了!

　在线/离线 播放视频

　“还得下载才能看真麻烦”——百度云“在线播放”视频功能，看片更方便，还可离线查看

　安全锁屏密码

　“锁屏密码让我放心多了”——为你的照片、视频设置安全锁屏密码。

　通讯录备份

　通讯录，一键备份/恢复，省时省力省流量。

　移动办公、替代U盘

“谁借我U盘用一下?”——办公文件上传百度云，手机同步查看，支持Word、PPT等文件格式。 抛弃U盘、数据线。确保数据不丢失。

还有其它的资料管理工具如：

备忘录——各手机和电脑本身就已经自带

收趣——会朗读的云收藏夹

NOTE‘d——可以设为锁屏背景的笔记 （iOS）

Google Keep ——谷歌发布的一款云笔记应用

OneNote——微软发布的一款云笔记应用

……

以上所有软件或APP，个人根据喜好或需求选择一种就可以了。