学会利用工具，让你事半功倍

作者 | 卫斯理

大家知道人和动物的最大区别是什么吗？

马克思主义认为，人与动物最大的区别在于会使用工具。

大家都知道人类从类人猿到人类之所以能够生存下来，不是因为人类有多么的强大，而是人类会用工具。

人类对付比自己强大的动物是靠借助于其他工具才能胜利的，后来借助于工具做事情就成为了人类做事的必备方法。

俗话说：聪明者善于使用工具，愚笨者创造工具或者不使用工具。在日常生活和学习中，可借助工具，取得事半功倍的效果。

01

—

工具可以帮助我们高效解决问题

我们在工作、生活中会遇到各种各样的问题：

领导给我布置了一项任务，我记不住怎么办？

我每天都很忙，但是不知道时间花在了什么地方，怎么办？

我在旅行过程中遇到了很多美丽的风景、有趣的人和事，以后想回忆怎么办？

当我们遇到这些「怎么办」的事情的时候，就可以利用工具来帮助我们。

领导布置了一项任务 —— 可以利用计划清单工具来记录；

不知道时间花费在了什么地方 —— 可以利用时间管理工具来记录；

旅行过程中的景色、人物、事件 —— 可以通过旅行笔记工具来记录；

所有工具的出现无外乎是有2个原因：

第一、帮助我们解决某一类问题；

第二、帮助我们更高效地解决某一类问题。

就拿工作清单来举例：

比如领导给你安排了一份任务，要求明天下午5点前提交。

你接收到任务之后会怎么做？是记在大脑中，还是记在笔记本上，还是记录在计划清单软件上？

我们一起来分析下：

1、当你把这项任务记录在大脑中时：

你需要一直记着这件事，不管是吃饭还是睡觉，都要时刻放在心上，以防自己忘记，但是最终有可能你还是会忘记。

2、当你把这项任务记录在笔记本时：

此时你的大脑中不需要时刻记着这项任务，你可以每天上班的时候翻下当天在笔记本上记录的任务，但假设明天你出差或者休假、又或者笔记本突然丢了，此时你可能就想不起来今天有哪些任务。

3、当你把这项任务记录在计划清单软件上时：

你同样不需要时刻记着这项任务，也不用担心出差/休假/笔记本丢失的情况，只要你手机有网络，你就可以随时翻看自己的计划清单。

毫无疑问，「计划清单软件」这个工具可以替代你的大脑或者笔记本，来帮助你记录你接收的任务，而且还不用担心这个软件丢失或者遗忘的情况。

所以，计划软件清单工具的出现，第一可以帮助我们解决任务遗忘的情况，第二可以在任何时间、任何地点，查看和记录自己的任务，结果会更高效。

02

—

工具的选择标准

工具本身是来辅助的，是为了让自己更加省时省力将精力用在核心工作上。

我对工具的选择有如下一个标准，供大家参考：

1、选择能够支持多平台的工具

2、选择学习成本低的工具

3、选择靠谱的，能长期存在的公司产品

4、选择自己喜欢且用得上手的工具

拿我自己选择计划清单来举例：

市面上关于计划清单的工具很多很多，我参考标准做了如下选择：

1、有些工具只支持电脑，不支持手机；或者只支持手机，不支持电脑 —— 不选；

2、在同时支持手机和电脑的情况下，用起来很复杂 —— 不选；

3、有些软件是大公司开发的，有些是个人或者小公司开发的，选择大公司的产品；

4、可能还剩下几个备选方案，自己一个个去看下，尝试下，自己中意哪个就选择哪个。

工具不在于多，而在于用得好，其实不管选择哪个工具，只要用得好、自己熟练，能够长期使用下去，都能帮助我们提升工作效率。

所以我们要把精力用在磨炼能成就自己的地方。很多时候我们借助于工具是因为自己没有自己的体系，而工具本身设计时就优化了工作流，有了现成的流程，省了我们自己琢磨的时间。

03

—

学会利用工具来“偷懒”

懂得利用工具的人，往往可以将复杂的事情变得简单，从而快速且高效地完成工作。

计划清单的出现，减轻了我们记忆的压力；搜索引擎的出现，减少了查资料的压力；网盘的出现，减少了我们使用硬盘的压力。

不管是什么工具，都可以合理的帮助我们”偷懒“，提升我们的工作效率。

所以，不妨试着看看自己的工作流程上，有哪些是可以利用工具进行优化和提升效率的吧。

祝你早日养成“偷懒”的好习惯。

作者：卫斯理，一个向往诗和远方的80后，10多年职场经验，专注于研究职场效率提升，希望带你一起提升效率。公号：卫斯理说

看完记得关注@卫斯理说

及时收看更多好文