Excel日常使用小技巧（七）快速合并相邻相同单元格

前言：

今天要跟大家分享的也是一个很长遇到的问题，就像上图一样，我们会经常遇到制作这样的表格，那么怎样可以快速高效的制作出来，请看今天的分享快速合并相邻相同单元格。
今天例子中使用了很多之前几次分享中提到的方法，有不懂得可以翻看之前我的分享。

以录入考试成绩为例

原始数据.jpg

经常我们录入成绩时候，是上图这样子，有可能会是多人录入整合起来的，那样的话会更乱，这就是数据的收集中不可避免的，那怎样从这一步，快速变成想要的结果呢，下边就跟大家来聊聊我的方法：

步骤：

一、数据前处理

之前我讲过“三表法”（详见Excel日常使用小技巧（三）Excel的标准用法（内附锁定单元格方法）），显然，数据录入就是“数据表”，我说过不在这张表中做任何修改，以防不小心数据搞乱搞丢，所以

• 现将数据复制粘贴至“数据处理过程”表
• 按照年级进行排序

这样就得到了上边“原始数据”那张图

二、分类汇总

分类汇总.jpg
因为最后我们呈现的是以班为单位的汇总，所以这里对班级进行分类汇总。 分类汇总1.jpg

三、定位法标记空白单元格

具体方法见Excel日常使用小技巧（二）快速删除空白行

定位空值.jpg

这里要注意不要选中表头行

四、合并空白单元格

Ctrl+1（Excel日常使用小技巧（五）学会用好Ctrl键）

合并单元格.jpg
勾选合并单元格，确定。

五、删除“汇总”行

定位可见单元格.jpg
1 . 先点击左上角的2，将表格关闭成上图这样
2 . 选中所有行（不包括表头）
3 .定位可见单元格，方法同定位空白单元格
4 .右键删除
删除可见行.jpg

六、万能的格式刷

格式刷.jpg
1 . 点击左上角的3，将刚才合并的空白单元格显示出来，这是你会发现空白单元格正好就是想要合并后的格式
2 . 选中这些单元格，利用格式刷，将班级列刷一下，OK
3 . 利用相同方式刷一下年级列
4 . 删除刚才的空白列
5 . 如果字体格式有问题，这里再做一下调整就好。

这样就得到了，想要的结果。

结果.jpg

如果想要年级也相同项合并，可以按照以上方法将年级也来一遍就OK了。

---

今天分享的内容就是这些，希望对您有用。

往期分享：

Excel日常使用小技巧（一）巧用excel高效批量填写/打印word文件
Excel日常使用小技巧（二）快速删除空白行
Excel日常使用小技巧（三）Excel的标准用法（内附锁定单元格方法）
Excel日常使用小技巧（四）善于利用vlookup管理关联信息
Excel日常使用小技巧（五）学会用好Ctrl键
Excel日常使用小技巧（六）合并多个有内容单元格的方法