工具类职场菜鸟成长记

这些高效率又逆天的办公技巧,你都知道吗?

2017-11-10  本文已影响31人  爱投稿的小猪妖

工作是我们生活的一部分,并且占据了绝大多数的时间,那么如何利用让我们的工作变得更加的便捷呢?接下来小编就给大家推荐一些好用的办公技巧给大家。

一、办公软件篇

1、创客贴

创客贴是一款简单易用的线上图形设计工具,平台上提供了丰富的图片、模板等素材,通过简单的拖拉拽操作就可以轻松设计出精美的海报、PPT、邀请函、信息图和名片等各类图片。

推荐指数:☆☆☆☆

2、oogif——实用的GIF制作工具

可以在线搜索当下热门的GIF图、制作、编辑GIF图等.提供丰富的 GIF素材,动图素材,动态图片下载,表情包下载,斗图必备表情包

推荐指数:☆☆☆☆

3、Foxmail邮箱客户端

无论生活与工作,总有发送大文件的需求。使用Foxmail的超大附件功能,你将不再受困于邮件服务器对于附件大小的限制,更加便捷的发送大容量附件。

推荐指数:☆☆☆☆

4、工作计划管理:日事清

现在的上班一族事情有很多,稍不留神就会把其他重要事情给忽略了,而日事清是专业的团队协作和项目管理软件,包含工作计划、工作日志等功能。

5、文档协作工具

WPS云协作是金山软件自主研发的一款协同办公产品,帮助企业实现更加安全高效的内部沟通和企业文档的存储管理。可以通过云文档建立在线文档,实现多人同时编辑、评论,免去了来回发送修改文档带来的不便,您修改的多个版本都将保存在云端。

二、excel技巧篇

1、快速全选某列

这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

2、快速清除格式

当我们处理大量的电子邮箱的时候,经常会误点进去,这里介绍两个方法可以让你避免出现这种问题。

将有电子邮箱的单元格选中右键删除超链接;点击编辑里的清除按钮,再选择清除超链接;

3.不连续单元格录入相同内容

在选中A1:C1然后按住ctrl键选中A4:C4,然后在编辑栏中输入ExcelTlP,就可以在不同区域同时输入内容。

4、拖动并复制某列

在表格中我们经常或需要将一列数据进行复制,到另一列去,可以如何快速操作呢?其实想要将拖动和复制很简单!拖动的同时想要复制数据怎么办?在拖动的同时按住“ctrl”即可。

好了今天关于excel的小技巧介绍就到这里,喜欢的话,记得给小编点个赞哦!

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