《 高效PDCA工作术》在脑海里种下复盘种子

Day4/21 24+红梅JNU+广州

【书籍名称】 《 高效PDCA工作术》

《 高效PDCA工作术》日本：富田和成：日本特大金融科技平台CEO/畅销书作家/PDCA控。

【阅读提炼】

1.PDCA与其说是一种管理手段，不如说它是一件“催人奋进”的法宝，不断运行戴明环可以推动自己的大脑和项目加速运转。PDCA循环图是这样的：Plan制订计划，DO具体实施，Check成果验证，Adjust重新调整。一个循环结束后的成果产出，成为下一个循环的改善方案，或者叫作拓展方案。这一方案反映在下一个循环当中，同时开启了新一轮的计划、实施、验证和调整。

2.简单的工作记录不是复盘，真复盘有系统和结构化的，真复盘=结构化+行动策略+反馈螺旋。做事、复盘靠的是系统，而不是靠感觉。以前自己做的工作日记做事很容易靠自身的感觉做判断，但是建立系统复盘思维可以让我释放自己禁锢的大脑，尤其是建立了优化模板之后，可以让自己解放出来去做更重要的事情，让自己进行更深度的反思。

3. 结构化复盘有六大步骤：①回顾行动目标；②寻找事实结果；③分析差距原因；④设计优化行动；⑤跟踪反馈结果；⑥总结固化规律

结构化复盘有六大步骤

【实际运用】

1.PLAN,做好计划，是完成项目的关键。回顾行动目标：任务≠目标在做计划之前，要好好思考自己为什么要做一个这个任务，去思考任务背后深层次的目的，然后再去制定详细、可执行的计划。做计划的时候都可以有一个PDCA的循环，制定计划的时候需要小心敬慎也要大胆尝试，制定跳起来才能够到的目标。制定计划的流程：

①定量化目标管理（设定目标的截止日期、目标的量化管理，是目标数据化、尽可能将目标具体化）

②找出目标与现状之间的差距

③制定课题、提出解决方案

④按照课题的优先顺序，锁定主3个主要课题

⑤KPI指标

⑥制定解决方案，达成KPI

⑦解决方案优先级

⑧计划可视化

个人时间盘点表

2.DO:实施阶段有5个步骤

①将解决方案转换为行动措施

② 将DO派出优先顺序，确定重点

③行动措施量化

④将行动措施do落实为具体任务的to do

⑤落实确定的同时逐步推进具体任务

3.CHECK 检查3个层面：目标达成率KGI、子目标的达成率KPI、行动计划的达成率KDI

以事实出发，防止主观臆断，正视事实

首先要确认目标达成率

其次要确认KPI指标的达成率

接着确认KDI指标的达成率

第四检查失败的原因

第五分析成功的经验和行成自己的工作手册

4、Adjust：根据检验结果找出调整方案，为下一个循环做准备；改善、提高，中止，继续。

【下一步行动】

1.把“最重要KPI指标”贴下来放在办公室墙上，没提哦按加上一些标注，以示对它的特殊关照，近期上海鹏城论剑的群指定

2.建立自己的工作手册

3.高效管理时间表，将每三天的活动进展情况可视化

高效时间管理表格

【每日一句】

PDCA是否成功，一半以上取决于事先的计划是否完善