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[100天行动-鱼与漁与隅]#094:个人信息管理

2019-06-06  本文已影响15人  生如夏花绚烂璀璨

今天我想分享一个概念:

个人信息管理(Personal Information Management,PIM)

下面的诠释摘自MBA智库百科,了解一下:

什么是个人信息管理

  个人信息管理是以个人为中心,将个人意识、管理理念、现代化技术等有机地结合起来,通过信息获取、组织、集成、交流与共享等一系列环节,最终实现信息、知识的共享与创新,以此提高个人的适应能力、生存能力和竞争能力的管理模式与理论。

        个人信息管理存在于个人层面,其实质都在于帮助个人提升工作效率,整合自己的信息资源,提高个人的竞争力。它是一种新的管理理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更有价值的知识,最终有利于自己的工作和生活,通过个人信息管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实的基础。

个人信息管理的目标

个人信息管理的目标突出了个体,具体表现在以下几点:

(1) 整合零散的个人信息与知识。

大量个人信息处于零散的无序状态,有价值的信息得不到有效的利用与共享,从而造成了知识流失。按照个人发展的实际需要,对信息进行分类和序化,并根据信息之间的关系进行组织、存储,便于信息积累与共享,并实现个人知识创新。

(2) 提高个人处理问题的效率。

通过个人信息管理,构建个人知识平台,提高个人应变能力和反应速度。面对问题,能够通过平日的信息与知识的积累,快速查找答案,有效解决问题。

(3) 培育新的想法与思维。

在日新月异的时代背景下,保持创新能力是组织和个人获得并保持竞争优势的源泉。对于个人而言,信息管理与知识管理的最终目的是如何使自己跨越时空界限,交流思想,共同创造新的思维。在信息管理过程中,借助非正式与正式的信息交流,把具备某种共性的人们聚集起来实现信息共享,充分利用人们头脑中的创造性思维,产生新的思维。

(4) 完善个人知识结构。

随着社会信息化进程的加快、借助现代信息技术、个人获取信息的能力实现了质的飞跃,个人信息的拥有量极度膨胀、对于数量庞大的信息积累,个人只有科学地管理信息,并主动对大量零散的信息进行深度加工,从中挖掘出有用的知识,通过有效吸收,才能不断完善自身的知识结构,增强自身的适应能力。


建立个人信息管理系统

通过软件工具对个人信息从产生并获取、分类并记录、维护与变更、分析与使用等方面进行的全过程管理活。

上面的诠释可能有些理论化,说白了,个人信息管理系统就是利用外挂的大脑帮助管理个人信息。

之前在记录主题时分享过:
大脑是CPU,不是硬盘。
[100天行动-鱼与漁与隅]#023:记录-解放大脑

大脑是CPU不是硬盘

你可能觉得自己不是大老板不是企业家,没有多少信息需要管理,你错了,细数下来每个人的信息也是非常庞大的信息库:

个人信息
账号信息
卡片信息
资产信息
保险资料
通讯信息
财务信息
知识信息
项目信息
工作日志
..........

如果你能建立个人信息管理系统,你便不再会出现以下的情况:

想不起来某网站用户密码
忘记某些日期或纪念日
翻箱倒柜找证件查信息
想不起高中同学的姓名
不知道去年的收支情况
想不起之前看到的一篇好文章在哪儿
............

如之前分享记录主题和土豆清单主题时讲过的,愿大家利用好工具帮助自己管理事务和信息,生活便不再一地鸡毛。


本篇总结:
* 个人信息管理
下篇主题∶
* 个人知识管理

拓展阅读:

* 万维钢:我怎样管理信息

* 个人如何实现自我管理——以信息管理为出发点

* 个人信息获取与管理


倒计时【6】天

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