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第26篇 提高效率这件事,可以简单点。

2021-10-26  本文已影响0人  Letree与那些书那些人

1.效率为王

在现在这个快节奏的社会中,我们总想着如何才能做事情更高效,让自己有更多的时间来做更多的事情,以求得升职加薪或是诗和远方。企业都希望自己公司的人和机器高效工作,以实现公司最大盈利。

在《通往财富自由之路》的音频中有一节为“如何做到两倍薪水?”,作者在其中讲到只要人们多深入思考一下很多事情是可以像电路一样由串行改为并行的,或是像操作系统的进程一样,多进程执行的。另外,把工作和成长并联起来,效果显著;而把工作与生活并联起来的人,效率惊人。

如果工作和追求的成长刚好是一件事情,那做起追求的事情来,效率想必真的会很惊人。而工作就是生活,生活就是工作的人也一样,他们的工作和兴趣幸运地刚好在一个点上,做一件事情就实现了两个目标,既有了事业的成就感又拥有了对爱好的满足感。


效率为王.jpg

2.并行不一定适合所有事情

可是如果我们要做的不是一件事,而是两件事或者很多件事,这些事情一起做起来就没有那么简单了。

因为作为人类,我们的大脑精力是有限的。

串行的电路虽然能够改成并行电路,但是改成并行电路后每条电路分得的电流也只能是总电流的一部分而已,不可能让每条分支的电流和总电流一样大。

就好像我们可以边健身边听音乐或者听课,但是这两件事情总归是都占用大脑一部分精力的。大脑将一部分精力用来处理耳朵传来的音乐或者课程,那对健身时身体的感受或者呼吸的关注就会少一部分。


边健身边听.jpg

并行的进程当然可以处理更多的事务,但前提是得有多个CPU来同时工作。而我们人类只有一个大脑来处理问题,就好像只有一个CPU,而一个CPU不能实现多进程,如果多个事情一起做,就只能是多线程。多线程表面看是并行的,而实际上只是处理一会事A,停下来,转而再处理一会事B,一会再回过头来处理A而已。

就好像我们边吃饭边看电视一样,关注着主人公死里逃生时是不会关注自己肚子的感觉的,这就是为什么人们边吃饭边看电视容易吃多的原因。而只有广告插入后,我们才会注意到,哎呀,又吃多了。甚至如果广告时间太短,我们还没意识到已经吃多了,就又投入到边吃边看的这个进程中了。

3.提高效率的简单方法

在这种并行做事的情况下,如果你开始学习柳比歇夫时间管理法开始记录时间,你会突然发现这样并行做事根本无法正确记录时间,也就没办法有效的估计做某件事情的时间。

比如,一边上厕所一边看手机时,估算时间就显得比较困难。而对上卫生间这种小事有了时间预估,就可以知道应该提前多少分钟去卫生间,不至于导致会议迟到。

比如,一边放松一边工作,就很难了解自己需要放松多少分钟就能恢复注意力。而当纯放松时,就很容易从放松变成放纵,导致浪费了自己本该休息或是努力的时间。

单纯一点,无需同时做多件事,踏踏实实做好、做完一件事,有了明确的时间记录,下一次计划将会更容易按部就班。

简单完成一件事.jpg

4.写在最后

人们大多都有目标,但是没计划。或者有了计划,但是计划赶不上变化。

这其中有一部分原因可能就是无法预估做事情的时间。

当然,像塔勒布在《黑天鹅》中所说的,很多重大的事情都不是按计划发生的。

虽然大事件我们计划不来,但是日常工作和生活中的事情有很多是可以预估时间和做计划的。

记录事情发生的时间,为下一次计划做准备、计划精确,提高效率这件事情也就是自然而然的了。

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