谁说菜鸟不会数据分析-读书笔记 第7-8章

2019-01-12  本文已影响0人  Demi_ec2a

第七章:专业化生存-图表可以更美

1、图表不能犯错

(1)让图表五脏俱全:图标标题、坐标轴单位、图例、脚注、资料来源

(2)注意点:避免无意义的图表;不要在图表里放太多信息;只选对的,不选复杂的;一句话标题

(3)饼图注意事项:

a.从12点方向开始排列

b.数据项保持在5项以内,不要太多

c.不要用爆炸式的饼图分离,可以分离一块要突出强调的

d.如果数据项太多,可以使用复合饼图

(4)柱形图注意事项:

a.同一数据列用相同的颜色

b.不要用倾斜的标签

c.最好在柱子上加数据标签,如果有数据标签就可以删除网格线和刻度线了

d.没有时间关系的话数据从大到小排列

(5)折线图注意事项

a.折线要尽量粗,对比网格线、坐标轴更加突出

b.折线不要太多,不超过5条

c.不要用倾斜的标签

d.坐标轴最好从0开始

2、图表会说谎

(1)虚张声势的增长-故意拉高纵坐标轴

(2)3D效果会欺骗眼睛,看不清真是的大小

(3)逆序排列的误导,故意把时间逆序排列

(4)把一维图变成平面图--会导致面积成倍增长,误导大家有一种快速增长的感觉

3、淡妆浓抹总相宜-图表美化

(1)图表美化三大原则:简约、整洁、对比

(2)最大化数据墨水比--每一个存在的元素都需要其存在的理由,不需要的元素就删掉

步骤:

(3)找到隐形的线:对齐要统一,不要一会居中一会居右,可以适当留白

(4)图表喜欢的数字格式--尽量用Arial字体,会整齐很多

(5)如何突出对比?

a.加一条平均线--突出平均线上下的对比

b.用箭头指向某个数据或者图形表示突出

(6)图表的颜色

a.配色方案:

b.相似色、邻近色和对比色:

-相近色一起用会感觉比较素雅,但是也会导致画面平淡,区分不够明显

-邻近色色调比较统一,可以给人一种明显的情感特征

-对比色在表示强调、对比时使用

c.冷暖色--暖色比冷色抢视线,如黄色、红色属于暖色;蓝色属于冷色

总结:

TIPS:红黄绿三色在数据分析是慎用:

4、如虎添翼的小妙招:

(1)可以保存为“我的图表模板”,以后就能直接用啦

(2)修剪超大值-在值特别大的时候可以修剪中间部分,避免某个数值特别大:

第八章:专业的报告-体现你的职场价值

1、初识数据分析报告

(1)数据分析报告是什么?-为决策者提供科学、严谨的解决方案

(2)数据分析报告的写作原则:

-规范性:术语要规范,前后一致

-重要性:体现数据分析的重点,选取关键指标,结果按照问题重要性列出

-谨慎性:基础数据真实完整,分析科学全面理性

-创新性:引入创新的研究模型及分析方法

(3)数据分析报告的作用:展示分析结果;验证分析质量;提供决策参考

(4)数据分析报告的种类

-专题分析报告:对单一问题深入研究

-综合分析报告:需注重全面性与各种问题之间的关联性

-日常数据通报:进度性、规范性、时效性

(5)报告不同软件的优劣势比较

2、数据分析报告结构

(1)标题页:简明干练,一到两行

a.常用类型:解释基本观点;概括主要内容;交代分析主题;提出问题

b.标题制作要求:直接、确切、简洁

c.标题的艺术性:活泼、特色

(2)目录-可以考虑有单独的图表目录

(3)前言:分析背景、目的及思路

-为何要展开此次分析,有何意义?

-通过此次分析要解决什么问题,达到何种目的?

-如何展开此次分析,通过哪几方面展开?

(4)正文-核心部分,系统全面地表述数据分析的过程与结果

特点:是报告最长的主体部分;包含所有数据分析事实和观点;通过数据图标和相关的文字结合分析;正文各部分具有逻辑关系

(5)结论与建议

-结论是数据分析的结果,应结合公司实际业务做综合分析

-建议是针对结论提出的改进方案,需具体可实施

(6)附录:专业术语说明;原始数据;计算方法等

3、撰写报告时的注意事项:

(1)结构合理,逻辑清晰

(2)实事求是,反映真相

(3)用词准确,避免含糊

(4)篇幅适宜,简洁有效

(5)结合业务,分析合理

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