【总结】时间管理 无有其他

前两天有位好友给我发私信,问我要时间表。她说“你的时间管理的这么好,能同时做那么多事情,肯定有时间表吧” 我说没有哇。她不信。所以想讲一讲我的一些时间管理的理念和技巧,希望对大家有帮助,愿大家都能更好的管理自己的时间,规划自己的生活。
关于时间管理,我看过的最理想的状态是吴军博士。他是中国科技互联网界的大佬,社会工作也极其繁重,有科研,有教学,有投资,有写作,除了得到《硅谷来信》每天一篇的专栏文章外,写了大部头历史书《文明之光》,还著有《数学之美》、《浪潮之巅》、《大学之路》和《智能时代》。更让人惊叹的是,“即便工作如此繁重,他还能做很多其他的事情,欧洲最好的音乐节他去了,欧洲几乎所有的博物馆,他挂着照相机,挨个的都去拍摄到了。2016年的夏天,他居然还有时间独自驾车到阿拉斯加去拍摄极光。”
而吴军博士对于时间的管理诀窍只是“我只做对于自己最重要的事情”,在衡量一件事情的重要性之后,敢于舍弃其他,这里的舍弃甚至包括高薪工作,去追求自己认为最重要的东西。正是因为他如此珍视自己的时间,他的时间才不会被无聊的消耗,所有时间都投入到了他认为最有意义、最值得去做的事情上。从他嘴里说出的是我只做重要的事情,而最终我们所看到的是,他竟然完成这么多重要的事情。
我想说的关于时间管理的最重要的一点,就是抉择。
时间对于每个人都是公平的,无论国王乞丐都是24小时一天,每个人可以利用的有效时间也是几乎相同的,除去工作生活休息,一天最多3-4小时左右,而人与人之间的差异也就体现在这下班后的4小时。你可以用这几小时多一点休息娱乐,但你几乎无法去争取多一点的有效利用时间——任何以正常休息为代价的时间利用,最终都将以翻倍的时间成本及金钱成本为代价。
如果你赞同我以上的时间有限论,那剩下的,就是抉择了。
生活那么精彩,有那么多有趣好玩有意义的事情想做,你最想做的事是什么?你最重要的事是什么?你愿意为了最重要的事放弃多少其他的事?也就是“你究竟有多想要?”的问题。
重要程度和优先级,这是所有时间管理的前提,是在利用所有“术”之前必须认真思考的。否则,你就算掌握了很多的时间管理技巧,走上的是一条错误的道路,那么跑的快与跑的慢并没有多少区别。
在确定了你真正想做的事情之后,时间管理的技巧对于我只有一句话:
确定属于自己的专注时间段。
关键词一:时间段
我并不很赞成目前大肆宣扬的“碎片时间”。任何一件有创造性挑战性提高性的事情,都几乎不可能利用所谓的碎片时间完成,从注意力集中,到产生心流,需要一个时间段。番茄工作法里有以25分钟为一个单位做事情,我觉得这还是要看做什么事情,如果是家庭健身这种可以立刻投入的事情,半小时的时间节点非常棒;但如果是写作或者画画,这种需要创造性思维的事情可能以1小时为单位会更好一点,但依然是因人而异。关键就是你需要一个整块的时间而不是碎片时间。
关键词二:专注
在这样一个时间段中,想要效率最高,你必须保持专注。对于我,这个专注的实现办法非常简单,就是手机静音扔进抽屉。有研究表明,被打断一次的思维,平均需要10-15分钟才能回到有效率的状态中,如果被打断几次,那么这段时间,几乎就荒废了。而在如今及时通讯的背景下,就算我关了朋友圈,大量信息也会打扰不断,索性彻底屏蔽。
因为工作的关系,你有可能在特定的时间里必须保持和外界的接触,这就需要你和家人同事沟通,留给自己一个可以专注做事情的时间段,这也就牵扯到我们的第三个关键词。
关键词三:确定
在做时间管理的计划的时候,我倾向于保持一个确定的时间段做相同的事情,并且把这个时间段作为一个常态,进而形成习惯。这样做对于我的好处有二:第一,专注不被打扰的时间段对我而言并不是那么多,和大家沟通好确定下来以后不做频繁更改比较方便。第二,在固定时间段做固定事情对于习惯的养成非常重要,也会让计划的进程更加容易规划。
下面说说自己。
我的抉择:
第一是运动与健康,第二是阅读与学习,第三是放松与兴趣,第四是亲子阅读。我除外工作的所有时间几乎都在做这四件事。
我的固定专注时间段:
早上:5点半到6点起床。运动半小时到1小时。
中午:12点到2点。阅读学习/水彩画。(若当天中午上瑜伽课,则早上阅读学习/水彩画)
晚上:8点到9点,亲子阅读时间。
其他再有空余时间则视心情和计划进度来临时决定。
再多说一句,很多人问我关于工作和生活的平衡,关于自我和育儿的平衡。其实这就是关乎抉择的问题。从来没有什么平衡,时间与精力有限,要得到只有舍弃,鱼与熊掌不可兼得。
还有很多人问我关于坚持,这也是关乎抉择的问题。从来没有什么坚持,如果一开始选对了方向,那么之后的点滴努力都会在对的方向积少成多,最终成为一件很牛逼的事情。而如果不停变换方向,那么矢量到最后一合并,可能也就没走多远。
以上就是我自己时间管理的全部心得。
第一,关乎抉择;
第二,确定属于自己的专注时间段。
暂时别无其他,之后想到再补充,欢迎提问~