信息时代如何消化过载信息
庄子说:“吾生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆己。”
不知道你们是否和我一样,对为知的信息十分好奇、向往和渴望,尤其现在软文媒体盛行,信息廉价,导致每天接受各种订阅文章狂轰乱炸,然后收藏等着精细阅读;是否明明记得之前看过某些内容,需要用的时候死活找不到(万恶的搜索功能,就不能...sad);是否在京东购物车,加满了各类“大数据时代XXX”,“产品经理XXX”。面对海量知识,恐慌着,认为很多东西我们该掌握了解,自己能说一两句看到的别人的看法,瞬间觉得整个人都可以上天了。咻咻~~~
其实,并不然,我们的缺点就在于信息摄入量过多,消化的太少。好像懂得很多,其实对我们自身价值和核心竞争力并没有影响。这篇文章,通过介绍我一直使用的收纳术、整理术、工具,希望能帮助你们,如何利用检索和收录,面对信息过载,消化信息
如何管理被动接受的辣么多信息?
这里说的辣么多信息,当然是各种推动的软文,微信公众号,邮箱订阅,垂直网站内容,本地文档等,忽略不看吧,总觉得别扭,好像错过了升职加薪,当上CEO,迎娶白富美的机会。好吧,都说见多识广,没准哪一天,脑袋搭错弦,一不小心,把看到的东西用上了呢。
1.给信息文档一个响亮的名字
见过最可怕的一位同事,桌面文档“新建txt1,新建txt2...新建txt102”。我常用的命名:项目+文档类型+项目名+时间,这样做的好处就是便于检索,记忆是片段的,残缺的,就像我们经常想一个人叫什么,总忘了全名,就记得他姓王...这样命名,可以通过文档类型或者项目名或者时间去过滤掉一些文档,缩小范围。当然不同职业需要不同的办法,找适合自己的
这里介绍个好用的本地检索工具:everything。
2.给信息文档个好的归宿
当你见到这样的画面你慌不慌?
当你见到自己浏览器收藏上百条url,当你发现平时收藏到云笔记内容超过几千篇,当你发现你邮箱邮件乱七八糟,没有归类,你慌不慌。当我们有这样的境遇的时候,就需要对信息收纳、归类。
1)本地文档和邮件
我的建议就是通过项目制,把同一个项目的往来信息集中,很多同学喜欢按照部门划分,当然也没错,但当一个人出现在多个项目里,那么关于这个人的信息整理就是失效的,不同内容又杂乱放置了。事情都不是绝对的,有的人就需要单独放或者标红,那就是BOSS,boss那不是一般人,那哪里是人,那是神(升职加薪就靠这个了)
2)浏览器收藏
浏览器我们大多收藏的是入口链接,文章等。我的归类方式:
暴露自己职业了,没错我就是产品汪.....当文件多的时候我建议最后一个收藏还是要给一个保存到云笔记的功能或者是你最常用的一个功能,毕竟折叠这件入口这件事情不是什么好事,每次多点一下,一下1S钟,一年下来也不少时间
云笔记现在流行的就是印象、有道、为知,亲测都可以。都解决了多平台、微信直接保存同步、邮件保存同步等等功能。我不是来给软件打广告的Σ( ° △ °|||)︴
3)云笔记文章归纳
根据你关注信息内容分类,也可以像我一样假装文艺,起些读不懂的名字(偷笑),云笔记收集的内容会很多,一定要通过分别存储,区分是否有过精读、是否有营养,读过的最好能提炼。比如我这里“资料树”一般都是读过,没啥营养的,“技能树”是提炼之后的,删去废话,如果有幸我这篇文章你们收藏了,记得删废话的时候,多少给留两句。
3.建立自己的知识库
将对自己有价值,以后会用到的,不成篇幅的信息,建立一个汇集地。比如一篇文章可能就一句话对自己有用;比如一些名词解释(paas、saas、iaas)这类,即自己生冷的信息都可以往里面记录
信息过载便需要筛选信息,归类信息,消化信息。最终希望帮助你们都能升职加薪,当上总经理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巅峰,想想是不是有点小激动.....