会议又臭又长,怎么办?
又开了一上午的会,烦死了,累死了,闷死了,渴死了……
一群刚结束会议的小伙伴,回到办公室。
伴随着抱怨,有的抓起水杯,咕噜咕噜猛灌,有的直奔卫生间。
确实,我们现在正陷入一中开会难的状态,会太多,会太长,会无聊。
会议又臭又长,怎么办?怎么办?
我组织会议,一般遵循以下五项基本原则,演示一个给你看:
1.会议主题要明确
明确了会议主题,才好确定会议开展过程 是否跑题,及时做出调整。
2.会议内容要清楚
主要讨论哪些问题、或需求、或计划,会议内容清晰了,才能明确会议时间。
3.会议时间要合理
通常,我们能集中精力做事情的时间不超过两个小时,所以,会议时间最好控制在1-2个小时,问题可以得到充分讨论,人又不会太疲乏。
4.参会人员要准确
不相关的人不要叫,不相关的人不参与,这一点一定要控制好。否则,我们经常会看到不相关的人在抓头皮,在玩手机。
如果自己不小心误入一个不相关的会议,除了要忍受会议的无聊,还会浪费宝贵的工作时间,要尽快确认好离开。
确保所有邀请的与会人员都是对的,都符合当前的会议内容,有发言权。发言权,这一点很重要,找不对人,决策无效,会议重来,我就遇到过类似得情况。
5.会议状态要可控
假如以上4条都做的很好的情况下,那么与会人员都有着共同的目标和任务。大家就会议内容展开沟通与讨论,避免因范围扩大而跑偏。
有一次参加一个会议,制定项目计划,有个关键节点是国庆节,大家由国庆节假期聊到旅游,由旅游聊到泰国有什么好吃的,其乐融融,你永远不要低估群众的力量。
这个时候会议主持人要及时喊停,把大家讨论的焦点拉回到会议主题的轨道上来。
6.会议结论要输出
没有结果的会议都是耍流氓。
会议结束,要有会议结论,所有人要对会议结论表态。在会议过程中一直积极发言的的无需太多关注,倒是那些发言较少的与会代表,需要再次确认。
换个角度思考,如果你参加了会议,全程没有发言,那你就参加了一个假会议,或者说你不该来。
假如你参加了一个会议,以上条条都是对的,但是有人就是要扩散,要拖堂,这个人就是你的领导,怎么办?
听着呗,还能怎么办?
会议又臭又长,怎么办?