个人成长加速器之工具篇 ——幕布

2021-11-06  本文已影响0人  大漠寒嫣

01情景再现

“寒嫣啊,为什么我每天忙忙碌碌,加班到很晚,但领导问我这周你都干了什么时我却什么都想不起来?计划干的大工程却总是在开头打转?难道我就是一条咸鱼,永远也翻不了身了吗?” 正在和我吃饭的好友晓红如此和我抱怨道。

我尝了一口常去饭店推出的最新甜品,问道,你平时喜做记录吗?纸质或者电子的都算。

做记录?好友疑惑地问。还做记录呢,每天忙到头发昏,能把工作按时做完就不错了,我哪有功夫做什么记录啊。

这就对了,我心下了然。你现在这些困难,我都经历过。谁还曾经不是条咸鱼了,不过凑巧我找到了方法,坚持下去,自然而然就会有效果。

什么办法?好友快速凑了过来。眼巴巴的等着我出招。我伸出三个指头,告诉她,大道至简,当然是做记录。 切,还以为是什么神秘莫测的方法呢,就这么简单?朋友将信将疑。对,就这么简单。不过,需要加一点小技巧,你且听我慢慢道来。

02 什么是幕布

你听说过幕布吗?朋友摇摇头。  “它是一款结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,能够帮助你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。同时可以多端同步,完美接续不同时空”我一边给好友解释幕布,一边给她看我手机上的幕布界面。

我的幕布界面,已经整理过了

你看,这是我的幕布界面。我也是最近一段时间才解锁了一些幕布的新用法。

03如何用幕布做好记录。

首先,幕布的适用范围非常广泛,要使用好幕布,我们首先要目标明确,我们需要拿它来干什么。不同的目的对应不同的方法。

就像你说的,明明每天都那么忙,可领导问我们一周忙了些什么,我们却不能第一时间条理清晰的说出来,这说明,一是我们对自己的工作职责没有明确分类,二是缺乏对每一件小工作的记录。那么,我们就可以根据以上两点改造一个属于自己的工作笔记啦~

第一,新建笔记。在一个文件下,将自己的工作职责分为一、二、三,然后在每一个项下,记录下需要完成或已经完成的工作。对完成的工作,利用状态栏,一键划线。然后每天对照检查,必须今天完成的,就加班完成,不需要的,就做好记录,留待明天。这样,我们不就可以有张有弛的完成每天的工作了吗?

这样做,领导再问我们的时候,我们还会无话可说吗?而且因为有了笔记的提示,我们不但可以清晰的汇报我们每一个模块儿的工作,还可以将未完成的工作内容一并进行一下进度汇报,经常这样做,还愁得不到领导的赏识吗?

有道理。听了我的解释,朋友恍然大悟地点点头。

怕我没讲明白,给个示例

“怪不得你自从换了单位,总是按时下班,偶尔加班,原来是有了秘密武器呀,不早点和我说,不厚道啊。”朋友感慨道。

 

“哪有,我这也是血和泪积累出来的经验。既然只是经验之谈,必然得经过一段时间的检验才敢拿出来分享啊,不然不是误人子弟嘛”话虽如此,但得到了认可,我还是很高兴的。

针对你说的做大项目,其实,也可以用幕布解决。和刚才做工作记录的方法一样,你也自己去试试吧~

——————————————这里是很久没出现过的分割线~

好了,我今天的分享就到这里,照例总结一波~

如何利用幕布做好记录,让我们的忙碌被“看见”?

1.区分工作职责,每一个工作职责作为一个大标题

2.将完成、未完成的工作以职责区分,分别记录

3.利用完成状态键,一键区分完成的工作和未完成的工作(我这里只写到第二层,通常情况下,可以再写第三层,加上具体工作数据,更有说服力)

4.每天及时对照检查,掌控自己的工作节奏

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