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4个重塑思维的笔记方法,让大脑高度敏捷,实现爆炸式成长

2019-08-18  本文已影响0人  末安笙

文 | 末安笙

在信息大爆炸的时代,知识焦虑成为年轻人的通病,我们在听演讲,听到激动时,会写下很多笔记,过了许久,重新阅读时,却看不到任何价值。

培训课上,大部分人奋笔疾书,生怕错过重要信息,但事后回头看,却发现所记笔记杂乱无章、缺乏重点。

重要会议上,我们总想一字不落的记下领导交办事项,但事后执行起来却错漏百出。

原本想依靠笔记提高效率,最后都成了一大堆找不到、用不好、增加负担的笔记资料。

其实,知识的转化能力不在于做了多少笔记,而是如何将笔记转化成行动力。最近我阅读到了黄钟毅《笔记思考术》,他说:记笔记,不是做搬运工,而是自我创造,记笔记不是记录,而是让未来产生行动,让自己养成高效的思维方式和行动策略。

《笔记思考术》这本书和以往的笔记工具书不同的是,它不但向我们展示了笔记工具,还教我们如何在笔记中思考人生、整理目标、有效行动,并在行动中持续反省、积累能量,从而改变人生。

《笔记思考术》的作者是黄忠毅,笔名Esor异尘行者,他在个人能力提升方面颇有成果,其关于工作方法、思考能力提升的文章被各大网媒和杂志多次转载,并著有《Evernote100个做笔记的好方法:数位化重整你的工作和人生》《比别人快一步的GoogleGO工作术》等畅销书。

一、什么是思考笔记术

笔记思考术是一种通过笔记来创造全新的认知,通过不断调整自己的计划,让自己在任何混乱时刻都能保持高效率的思考方式。简单的说,笔记思考术分为以下4个流程:

思考:创造你的认知,改变你的行动

整理:让混乱转化成有效的行动规划

选择:制定你真心想要的目标计划

反省:积累能量真正创造改变的经验值

这个笔记系统,先改变思考开始,然后做出有效整理,从而选择价值的行动,并在行动汇总持续反省、积累能量,进而又回到思考的改变,是一个循环的过程,通过不断改变,让自己越变越好。

二、笔记新认知

1、笔记不是记录,而是创造有益的认知,改变对经验的记忆

我们记笔记的目的不是单纯的为了记录,不是只把记忆搬到笔记上,而是通过笔记让事情变好,让未来产生更好的行动。笔记的真实目的是“为未来而写”。

当我们记笔记时,不是记录我们今天又拖延了什么事,而是通过未来的眼光看待今天拖延事项,可以思考是不是我没有找到更简单有效的方法,所以我拖延了。作者黄钟毅说:用未来的眼光改变现在的记忆,未来才会改变成你想要的样子。

2、笔记的目的不是复制,而是重组人生

我们做笔记的时候容易陷入一个误区,就是想要把别人所有的东西原封不动的给复制下来,像一个复读机,但基本上过后我们很少再去运用这些笔记,笔记不是对信息、资料的复制,而是我们对这些内容的重组。

做笔记最关键的是创造,创造是自己的利剑,做笔记,就是在重组我们的认知,让他们变成以后我们想要利用的方式。

3、做好笔记不意味着需要记所有的东西

我们很多人记笔记的时候,总是记得很完整,笔记记得既漂亮又整齐,其实这不是笔记的重点,笔记的重点是把他人的资料变成自己的知识,变成行动,变成自己的可真正落实的笔记,这才是笔记的真正意义。所以,我们不需要将所有的内容都记下,只记自己需要的。

三、四步重塑思维的笔记方法

(一)思考,创造你的认知,改变你的行动

笔记不是越多越好,衡量一个笔记是否有效关键在于是否转变了行动,只要付出行动,即使只改变一点点,那也和未改变有着本质的区别。在做笔记时候,需加入“目的性的思考”,我们可以遵循以下三个原则:

1、为什么会这样?

充分感知已有信息,记下这些信息的前因后果和适用边界,让自己可以更好的理解。

2、我是怎么想的?

笔记不是简单的复制,而是记录下自己的想法、感受,把笔记从复制世界,变成创造自己的世界。不断积极的思考,让自己真正为我所用。

3、我想要成为什么样?

无论什么资料或任务,记住,这个笔记一定是和自己有关的,想想这和未来的自己有什么关系,我接下来可以采取哪些行动促使这些目标可以达成。

为了帮助我们更好的理解和运用笔记三原则,作者黄钟毅提出了简单易操作的“三层笔记法”,让笔记能够更好的落实行动:

第一层:行动层笔记,是我的行动,计划下一步做什么,怎么做。

第二层:构思层笔记,是我的想法,将自己的所思所想记录下来,重要的是自己的感受和想法

第三次:封存层笔记,是我的记录,将那些需要记录的参考资料、信息记录下来,便于今后查阅。

三层笔记法,能够将复杂、混乱、难解的事情变得有条理,在笔记中加入创造的思考,让资料成为自己的想法,并有行动计划,任何笔记都可以运用,让自己变的更好。

二)整理,让混乱转化成有效的行动规划

做笔记的终极目标是行动,而决定最终能否有效行动的关键因素是否具备高效整理信息的能力,在信息爆炸时代想要做好有效信息整理,有以下三个技巧:

1、判断事物的价值

哪个信息对自己重要,哪个信息不重要,这个都是因人而异的,在数字科技时代,“我的价值判断”是最有用的分类。

例如在邮件整理中,整个邮箱里哪些邮件是重要邮件,哪些邮件是追踪,哪些邮件是等待处理,这些价值判断没办法用关键词自动搜索,所以我们需要这些邮件做出自己的判断,判读有做出分类。

2、思考并创造资料间的联结

知识与知识之间并不是相互独立存在的,在各个知识点之间我们可以思考两个知识点的关联性,并做好标记,这样有助于我们以后按图所骥。

当然,我们不可能去建立所有资料的联结,那太可怕了,也没有必要,我们只要尽可能在每次新增资料时,去建立当下想要的联结就好,因为只要建立起一部分,为未来的索引、整合工作都会有帮助。

3、破坏分类之墙,让资料进行重组

太有条理的分类,耗费大量时间,使得效率和创意低下,作者的建议是做好分类和行动、判断价值搭配,不需要未来资料的内容做太仔细的分类,应该开放资料的围栏,让各种类型的资料混杂在一起,通过搜索、重组,让各种各样的资料碰撞,产生意外的火花。

(三)选择:制定你真心想要的目标计划

做笔记最终的目的,是落实到自己的行动上,想要真正做到改变,就要做好时间管理,笔记就是最佳的时间管理工具,想要利用笔记做好时间管理,有以下3个技巧:

1、清空大脑,解除焦虑

当代的我们,无时无刻都处在焦虑之中,如何清空大脑无用信息,卸下压力,解除焦虑,三层笔记法可以帮助我们,我们可以有技巧地探索大脑,把里面的杂事列成清单,对不同的杂事做好判断与分类,把焦虑情绪转化为行动。如图所示

2、改变认知,克服拖延

在时间管理上,我们大多数人,包括我自己,都要面临一个人性中不断出现的情绪:拖延。想要克服拖延,首先我们可以想象任务完成后的美好。想象完成一项任务后的成就感,拖延的可能性就会小很多。

其次,制定阶段性目标,及时正向反馈。把大目标进行简化成一个个阶段性的小目标,当小目标完成后,给自己一个小奖励,然后继续下一个目标,当阶段性目标完成后,大目标也就完成。

3、每日1-3-5待办清单,实现专注

1-3-5待办清单法则很简单,就是让每天的待办清单控制在以下数量,并依序排列好清单:

每天1个重要任务

每天3个中等重要的任务

每天5个小型任务

时间管理的核心在于完成重要的事情,重要的事情完成后,我们会感觉很幸福。不要觉得1-3-5待办清单法则好像很少,只因我们本来的时间就有限,用有限的时间完成重要的事情,可以让我们找回工作和生活的重心。

(四)反省:积累能量真正创造改变的经验值

孔子说:吾日三省吾身,每个人都应该养成良好的自省习惯。KPT日记法是一种反思型的笔记,致力于“让我们下一次更好”。

Keep (保持):归纳哪些部分是下一次要继续维持的

Problem(问题):找出哪些部分是这一次还有疑问,下一次需要解决的。

Try (尝试):提出下一次可以改进的测试行动。

KPT日记法最大的好处是这一次优缺点不重要,重要的是下一次怎么样才能做得更好,集中精力解决下一次问题,建立真正的自信。而且KPT日记法应用广泛,可以用来个人方法的改进,也可用来写工作日记,帮助我们思考如何做到更好。

《笔记思考术》不仅是一本教会我们如何做好笔记,更多的是教会我们思维方法,学习方法和工作方法运用到实际工作生活中,真正改变用脑习惯和人生状态。书中为我们介绍了42则重塑思维的高效笔记法,让我们的大脑高度扩容,实现爆炸式的成长

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