时间管理司马腾第十一期训练营作业优秀文章

晨光组49号丹丹第三节课后作业

2017-12-14  本文已影响24人  洋葱_d6ef

晨光组49号丹丹第二节课后作业:从体能,思维,情绪和意义四个维度建立全方位精力管理模型。

附笔记

晨光组49号丹丹第三节课后作业

作业

一、为什么进行全方位精力管理

对于不同的人来说有不同的答案吧。对我而言,主要原因是减少精力不足。自己的精力不足原因主要是客观和主观两个方面造成的:

客观方面:自己要的太多和需要处理的事情太多;

主观方面:身体素质差;精力分配不均,很多时候本末倒置,做了耗时却价值小的事情上。

想要的太多很简单:断舍离;需要处理的事情太多那就需要做两点,是不是有些事可以不做,是不是可以舍弃一些事情;如果舍弃之后仍然事情多,那如何合理分配每件事情的时间;身体素质差,那就运动运动,坚持运动。

二、如何进行全方位精力管理

如果说为什么全方位经理管理是精力管理的底层逻辑,那么,如何进行全方位精力管理就是方法论。明白底层逻辑固然重要,恰当的方法医不可缺少。古人云,君子性非异也,善假于物也,足见恰当方法的重要性。这个层面主要从三个方面展开。

(一)顺应马斯洛需求理论

1.生理需求Physiological

对于我来说,主要从四方面着手,做到早睡早起,按时休息,坚持运动,自己做饭,不吃外卖。熬夜伤身体,所以要早睡,早起效率高,坚持早起;切忌过度劳累,按时休息,工作一段时间就站起来走走,不要一整天都对着电脑坐着;运动可以释放压力和提高身体素质,让自己更加有活力;“人是铁,饭是钢,一顿不吃饿得慌”,所以坚持按时吃饭,而且自己做饭,不要吃外卖。

2.安全需求Safety

安全,对于自己来说,两个方面,physically和mentally。第一个方面来说,其实是现行的,自己容易觉察到,也容易做到。第二个方面,主要就是让自己摆脱焦虑,让自己的心理处于一种安全的相对安全的环境之中。

3.社交需求Love/Belonging

和家人保持联系,每周视频,增加陪伴父母的时间,也让父母放心,自己的焦虑有时候源于对未知的恐惧,父母对自己的担心可能也有;和男朋友经常沟通,一起进步,每次看大

4.尊重需求Esteem

当自己在SMJ方面不断进步的时候,不仅是自己的生活轻松了,而且也得到了同事,家人,训练营的伙伴们的认可,自己就变得越来越有自信,这种积极的情绪也促使自己不断进步。

5.自我实现需求Self-actualization

自己在内心对未来的自己有个设想,可能不是特别明晰,但是至少知道自己应该向哪些人学习,经过自己的不断学习,走出舒适圈,相信自己未来会遇到期待中的自己。

(二)遵循精力管理四个原则

1.调动四种精力语言&遵循波动原则

这是自己做的最薄弱的,也是没有合理尊重这原则导致的,在本期的学习中,状态不如上期,眼看着自己的状态不好,有点稍微不能接受自己,想做到像上期一样,却有心无力。现在看来,就是因为自己没有给自己的足够时间去休整,其实十期结束之后,自己是需要调整,消化和反思的,但是自己却想要的太多,反而得不偿失。

2.正视自己的精力情况

11月到次年1月,自己本来就是业务最忙的时候,自己强制给自己排了太多事情,十一期的状态不佳加上工作量的提升,自己有点吃不消,在无心运动的时候强制自己运动和早睡早起,结果导致状态更加不好,这一点非常值得反思。时间管理和精力管理的最终目标是希望自己可以提高时间利用的性价比,而非让自己每天都满满当当

3.提升自己:突破惯常能力

这是自己一直在努力追求的一个方向。学习时间管理方面,我希望自己一天比一天好的好,从行为到习惯,一步步提升。在工作上,每年对自己期待都不同,从服务态度到服务质量,客户说我服务态度好的时候,我固然开心,但是我更希望我的客户是认为我是专业的,经过几年的努力,我做到了,今年不止一个客户夸我专业+态度好。

4.创建精力的仪式感

每天到单位第一件事,就是在本子上画一个竖线,左边写核心时间,右边写杂事,算做业务量的事情着重标记。

(三)着手精力管理四个维度

1.体能:

我认为体能是基础,所以先说体能。

(1)饮食健康:坚持做饭,列举菜单,不吃外卖,少吃腊肉,虽然我爱吃,节制自己。

(2)按时睡觉,让自己睡好才能有精力工作,希望自己深度睡眠达到四小时。小米手环已经入手。

(3)坚持跟着软件做运动,30分钟每天,之后自己每周运动五天休息两天,这样比较符合目前自己的适应能力,不要盲目跟风,免得适得其反,我总有属于自己的花期。

(4)冥想,自己目前还没有精力去做,是自己之后的一个方向

2.情感

情感主要是针对自己的积极情绪和消极情绪,自己是很容易受到负面情绪干扰,从而造成晴雪拖延。所以,自己要如何做呢?

(1)融入积极圈层:目前工作所在部门的大家都很正能量,自己也要做一个正能量的人,和大家互相感染,带动气氛;在个人工作之外的生活,训练营可以说是自己的一方净土了,大家都是来自不同的年龄,行业,生活和文化背景,却都有着一颗积极正能量的心,虽然不免有懈怠,但是看到那么多人的积极正能量,感到非常受鼓舞,自己的这种氛围的受益者,自己也要做一个这种氛围的贡献者。

(2)创建积极的环境:当自己情绪低落的时候,不要一味的在这件事情上纠结,尝试去做自己喜欢和擅长的事情,比如说今天修改文书没有思路或者太累的时候,就可以尝试先处理一下系统里需呀审批的OA单,比如说查找一些院校信息,这些事情相对来说比较容易,可以舒缓自己的情绪。当自己独处思念家人的时候,就和家人多视频聊聊天,给自己改善一下伙食,整理一下自己多肉等等。

3.思维

(1)意识到思维也是稀缺的,提升自己的思考力,意志力,觉察力和思辨能力。自己最欠缺的是思考力和思辨力。但是在这段时间的学习过程中,我发现系统的学习,输入和输出,会让自己的系统思维能力,思考能力,思辨能力在不断的提升,尤其是当自己输出的时候,不管是线上分享还是写作业,自己都会思考如何让听者和读者更能简单容易的理解的自己想法,如何使自己表达的想法更有逻辑性。

(2)养成日检视的习惯:日检视最大好处在于反思,做的好的地方,哪里做的好,不好的地方是否可以改进,如何改进,当自己的工作问题逐渐有了合理的解决方案,这些方案贯穿于自己的工作中的时候,就从行为养成了习惯,从习惯再到自己的思维意识有了一个提升的过程。

4.意义

我是谁?我想成为什么样的人?我该如何做?做到什么程度?和谁一起做?最终达成什么样的目标?中间遇到问题该如何克服?

虽然自己的现在的工作可以使自己糊口,但是这是不是自己喜欢的工作?自己真正的兴趣是什么?是不是一直愿意这样下午?如果不想这样,我该怎么样?自己之前一直抱怨工作多,与其抱怨,不如多花些时间提高自己的能力和向高手学习套路,经过几年的工作,现在越来越多客户夸自己很专业,其实这两个字在我看来比一面面锦旗和一封封感谢信更有价值。因为自己作为职场人,最核心的一点就是:专业。服务行业,就是如此,你需要的,正好我专业,仅此而已。所以不断提高个人能力才是真谛。

当自己有能力把工作做好之后,再说我喜欢还是不喜欢,想要改变如何进行下一步的改变?意义就是自己的一个灯塔,关于未来,现在自己还没有规划的特别清晰,但是大致的思路和框架,自己一步步构建,一步步尝试和行动,终会实现。

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