让你跟别人拉开差距的工作习惯（三）

习惯三：任务开始前先思考时间安排

工作任务明确后，我们就赶急赶急的去做吗？也许，养成任务开始前先思考是否时间安排上可以优化的习惯会让工作更高效。

1、工作时间的优化处理

这里谈的工作时间的优化就是任务流程、先后顺序的优化，把什么任务安排什么时间去完成。什么时间可以集中处理什么任务等。

对工作流程进行优化，提高工作效率在李笑来看来是简单的事。中学物理学过串联和并联的概念。他说：

如果两个任务之间的关系是“串联”的，有先后顺序，那么我们调整下顺序就可以提高效率。

如果两个任务之间的关系是“并联”的，那么你若把他们串联起来就不对了，你得想尽办法找并行的任务......

对我来说，一般情况下的工作状态不会考虑去调整“串联”任务的顺序，也少有去想办法找并行的任务......按部就班一点点搞就好了。

但当重复性的任务多了，我可以考虑做并联，把一些相同的事情安排在同一时间来处理。我曾经一段时间内需要同步分析计算四座匝道桥，这期间我可以一座座桥的来做，对于一些相同的重复性较大的操作，我还是尝试了把它们放在一起（并联）来处理，确实有效提高了工作效率。

当管理几个人，负责安排其他人的工作内容时，可以考虑串联任务中，调整顺序，优先解决掉影响他人下游任务的任务，减少怠工。

“串联”“并联”来提高工作效率的原理不难，但是不是懂了就能做好了，还是需要大量的工作实践中去思考和行动。

人类最擅长的事就是总结规律，定义概念。然后，再利用这些规律概念来指导做类似的事。我不是牛人，利用前人总结的规律经验也是需要去终身学习和思考。

2、高效工作时间的合理安排

我们需要培养规划自己工作时间的一些习惯，大概如下：

1）了解自己一天中什么时间是精神状态最好的时间。

2）把重点的、难点的、麻烦的，废脑力的任务安排在一天中精神状态最好时处理。

关于这点道理是很简单，但是很多简单的道理好像很少真正这么干，懒得去如此麻烦。对我来说，我回忆了下，这么简单的道理，我大概这近两年才真的这么去做。

大概是不年轻了，精力已没有刚毕业时那样旺盛，还能加班搞个通宵。一天工作没办法持续的精力旺盛，白天一天的高专注工作后，晚上一般就干不动了。但是事情很多很急，我需要提高单位时间的工作效率，我得想一下办法吧。

办法就是上面说的简单道理，把废脑力安排在一天精神状态最好时处理。白天就会有意把一些重复简单的事情，比如画钢筋图之类的（可能对于新手来说还有些吃力）安排晚上弄，不需要动脑的，可以带上耳机，声音调大些，然后就很嗨的抖着腿点着鼠标。

小结：

这里需要强调的是，之前分享的两条工作习惯和这次分享的一些习惯并不是独立存在的，更多的时候是互相关联的。

要做好任务时间管理安排的前提是需要把总任务目标进行分解，记录下来（这是习上篇习惯二分享的内容）。会合理的把任务分解出来，才能做好任务的时间管理安排。

所以，习惯二工作任务记录还是是比较重要的。一大早把任务一条一条列到笔记本上，留些时间思考下，这些任务的时间安排该如何？