如何用高效工作法让你的ppt在年会上脱颖而出？

年底的时候，领导让你做ppt写部门工作总结，汇报部门一年来的工作情况。你辛辛苦苦熬了几个通宵，好不容易做了50页漂漂亮亮的ppt，结果老板说时间有限，每位员工只给5分钟汇报时间。于是你只好重头再来，改了又改，把ppt精简到了20页。

最后终于定稿，到了开会的日子，当你在台上对着精美的ppt汇报工作的时候，台下的人却都昏昏欲睡，这时老板突然说我不想听到和看到的一样，你别念了，我问几个问题，你回答就好。你一下懵逼，不知道该怎么说了。老板要问问题，你却只想继续你的ppt，最后，几十页ppt的辛劳都变成了无用功，老板没有听到他想要的信息，觉得你工作能力不强。你埋怨老板不能仔仔细细按顺序听完你的讲解，让你白忙活一场，辛苦的工作顷刻间化为泡影。

那么，到底怎样工作才最高效？怎样才能让你的年终总结吸引所有人的目光，变得精彩有看头？怎样才能让你在短短几分钟之内把别人的注意力吸引过来，让客户心甘情愿和你签合同？《极简思考》提出“结构化思维”，改变我们以往从数据得出结论的固有思维方式，让你快速抓住对方的注意。“结构化思维”是以论点作为核心来构建整体方案，一开始就把重点放在提出容易理解的假设上，找出沟通对象的利益触动点，再通过合理引导让对方得出我们的结论，从而最终达到目的。

《极简思考》的作者迈克•费廖洛曾任职于世界知名咨询公司麦肯锡，“结构化思维”正是来自于世界顶尖咨询公司的高效工作法。

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我们通常习惯先进行分析，再得出结论，可事实往往是对方还没听完我们的分析就放弃了我们的结论，因为时间有限。结构化思维就是首先考虑结论，第一时间抓住对方的注意力，勾起对方的兴趣，然后再去证明或者推翻他。

《极简思考》中提出了“结构化思维”的九个步骤：

· 定义问题：把问题写下来并进行充分讨论

· 提出核心建议：提出核心的观点和建议，并以此为基础进行扩展。

· 选择结构：建立一个初步的结构框架，并将其视觉化

· 创建故事：用故事思维把观点叙述出来

· 讨论/打磨：与不同的人会面，得到他们的反馈并修改提案

· 选择重要事件：重新审视框架，找出有力事件

· 证明或推翻假设：通过分析来证明或者推翻一个想法

· 整合信息：选择一个适合沟通对象的沟通方式

· 分享想法：呈现最终提案

它与传统思维的不同主要在于三点：

1. 不断的重复和迭代：就是通过多个步骤发现想法，进行多角度沟通，在不断的重复与迭代中接近正确答案，反复打磨自己的观点。

2. 表述简练直接，迅速抓住重点：尝试用30秒甚至更短的时间，把你的观点或方案用最简练的方式表述出来，勾起对方继续听下去的兴趣。

3. 故事思维：比起平白的陈述和枯燥的理论，沟通对象更爱听故事。运用故事思维将对方的注意力一步步引导到你希望他们去看去想的东西上去，目标往往更容易达成。

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让方案获得通过的关键在于：让沟通对象在乎它。所以在沟通中迅速抓住重点，然后提出合理化建议至关重要。

在我们的年终总结上，你精心制作的10页ppt可能还不如别人干货十足的一页有分量。你絮絮叨叨念ppt，说这一年来工作有多辛苦，把每一项工作都罗列出来念了一遍，不如直接说这一年你为公司提升了多少业绩，你工作的创新点在哪里。两三个亮点工作可能要比你平铺直叙的说上十几项工作更能吸引领导的注意，得到领导的认可。

《极简思考》中指出，核心建议一般由两部分组成，一个容易理解的假设和一个对利益相关人有价值的触动点。在你向客户提出方案时，一个让人容易理解的假设比高深的理论更能吸引人的注意，更容易让对方接受。

所谓触动点的内容应该是利益相关人最关心的衡量标准或目标。所以不同的利益相关人可能意味着不同的价值触动点，所以说任何方案都是因人而异的。同时，触动点应该控制在三个以内，过多的触动点只会让对方听的眼花缭乱，喘不过气。也就是说，过多的亮点等于没有亮点。

比如书里举例说，对于同样的方案，某产品进入意大利和德国市场，销售副总裁希望听到的是这个方案可以创造多少销售额，财务总监希望听到的是它可以创造多少增量利润，市场总监则希望听到由此可以占领多少欧洲市场份额，而人力副总裁关心的是公司由此可以进入一个兼具数量和多样性的人才库。

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搭建框架的过程就是将想法和概念按照一定逻辑分组、排列，这是结构化思维中最困难也是最关键的一步。一个清晰简明的框架能让对方在不完全了解事物的情况下，也能迅速从中得到自己想要的信息。

好比我们写文章的时候最重要的就是文章的大纲，一旦确定好大纲文章也就基本出来了，作为读者只要知道这个框架，就能简要明白这篇文章说的是什么。框架就像是一个人的骨骼，支撑着我们的整个身体，剩下的不过就是填肉而已。

《极简思考》一书中介绍了两种框架：层形结构和列形结构。根据方案的不同需求，以及对象的不同我们会使用不同的框架。

层形结构框架 列形结构框架

其中层形结构更适合缺乏相关背景知识或是抵触你建议的沟通对象，而列形结构最适合那些已经非常熟悉方案或是不需要你提供所有信息的沟通对象。

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我们无法一直集中精力听学校老师在课堂里45分钟一节的课程，却可以做到两小时不动地方的听新东方老师们讲课。这是因为学校老师一板一眼的照本宣科讲abc，念单词，而新东方老师拥有故事思维，上一堂课就像在听故事，轻轻松松时间就过去了。

我们的方案里同样需要这种故事思维，让我们的方案内容像故事一样具有逻辑性和节奏感，然后把它简明扼要的叙述出来。用故事把沟通对象迅速带入你的节奏当中，从而使他改变固有观点，同意你的建议。把整个提案的观点用故事思维来整合，会让人更容易理解和接受。著名的商业领袖李•艾柯卡说：你拥有绝妙的想法，却无法传播他们，那么你的想法就毫无用处。

相较于普通思维，结构化思维可以带给我们：更清晰、更引人注目的建议，更简短的沟通，更有效率的分析，更少、更短的会议，更高效的决策，同时增加方案通过的概率。《极简思考》告诉我们：失败的原因，不在于分析问题的能力，而在于解决问题的能力。现代社会中人们的生活节奏越来越快，工作效率越来越高，整个世界的运转速度都越来越快。碎片化信息越来越多，这个时代再也不是“酒香不怕巷子深”的年代，我们要形成结构化思维，用最快的速度进行最高质有效的沟通，更好地解决问题。