得到职场写作训练营第二次直播课：简洁不简单，准确有力量

得到职场训练营进入到第二周的学习。训练营的第二场直播由得到副总裁、语言学者李倩老师为同学们讲解“如何简洁而准确地表达”。

这是一节不仅适合职场写作人士在精准表达上查漏补缺，也非常适合所有想提高写作能力等等成年人和学生来听。可以说是得到职场写作训练营给同学们的一个大福利。

简洁而准确地表达的确是非常考验我们说话和写作的功力的。无论什么样的问题，简洁、准确都是基本要求。

但现在这个基本要求却变成了对我们这些成年人一个不小的考验。

我想，这大概和我们学生时代作文学习、练习和现实生活工作存在一定脱节有关。也与我们大多数人缺乏阅读，尤其是缺乏经典阅读有关。

在我们的思想观念里，比起逻辑和思维的训练，我们似乎更在乎“玩文字游戏”。我们抄好词好句、引用名言警句，不是为了让我们的思考更闪光，不是为了服务我们要表达的内容，精准体现我们的想法，而是为了“看上去很美”。

就像从小到大在学校里、单位里看过的各个层级的演讲比赛，比得很少是文本的思想、演讲者要传递的想法或者感召什么行动，而更多的是演讲者慷慨激昂、声情并茂的演绎。我们很少关注内容，更多的关注的是哪位演讲者更放得开。

于是，我们写文章也更多的是凑字数、凑条目，堆流行词、堆辞藻。

遇到过一位领导，给下属布置写材料的任务时，常常这样指示：“我不管你放在哪里，反正XXX、XXX、XXX这些词要用上、要体现。”

但李倩老师告诉我们：“每一个字都要有独一无二的价值。简洁的秘密在于用的每一个词都是有效的。”

语言是为我们的思想服务的，遣词造句不是为了用而用，而是要根据内容来选择最合适的表达，而这样的表达还要能让我们想表达的内容更容易被理解，能指导用户行动。

而不是什么字眼自己喜欢、领导喜欢、现在流行，就使劲用、用到吐。

为了帮助我们在职场写作中真正做到简洁、准确，李倩老师为大家准备了一副“药方”：三粒速效救心丸和两粒长期滋补药。

三粒速效救心丸是指删除、修改和提取关键词这三个精简文字的方法。

删除是指要大胆删除重复的字词、冗余类别词、多余的“的”、各种官腔词汇以及虚词。经过老师的讲解，发现即使是工作多年，还是会有很多在语言使用上不规范或似是而非的地方。比如，多余的“的”，各种虚头巴脑的官腔词汇。

关于修改，老师帮助我们梳理了5中必须要进行修改的内容：名词要改成动词、形容词，短语要改成单个词，长句要改成短句，被动句要改成主动句，有歧义的句子要修改等。

海明威说过：“所有的初稿都是狗屎。”可谓话糙理不糙。李倩老师在讲解中对很多我们习以为常的句子进行了修改，没有对比就没有伤害，经过李倩老师的修改，高下立现。

原本罗里吧嗦、看似很厉害的句子，经过李倩老师一修改，不仅立马清爽，意思表达也更清楚了。

第三粒速效救心丸是关于提取关键词的。也就是我们在写作中经常会用到的起小标题的方法。在职场写作中，文稿通常都会有小标题。小标题的好坏直接关系整篇文章的质量。

倒不是说要做标题党，而是用标题提纲挈领地归纳总结出这一部分文字要表达的内容。让用户一目了然，可以用最短的时间定位关键信息。而对于我们写作者来说，有时候小标题也可以作为我们写文章的提纲、思路。在写作的时候如果能提前明确思路、搭好框架，写起来也会更有条理、逻辑。

李倩老师分享的长期滋补药就是阅读和写作。无论是要撰写什么类型的文章，都离不开作者对文字的敏感和思想的深度。写作是把所思所想用文字表达出来，如果有思想但是词汇量很少，就无法精准表达；如果好词好句储备了很多，但是思想贫瘠、看问题没有什么深度、对于解决问题没有什么思路，那再华丽的辞藻也只是一堆没有灵魂的字词而已。

文字的修养和思想的深度哪里来？怎么来？无他，只能靠老老实实地读书、读好书来扩容词汇量、增强文字敏感度、提升文学修养，只能靠笔耕不辍地写文章、修改文章来倒逼思考和学习、锻炼和强化写作能力。

用简洁、准确的文字来表达有深度的思考、能精准高效推动行动的思路，是每个职场写作者，不，是每个职场人都应该具备的基本素质。

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无戒学堂2022年日更第61天