时间管理进阶版---如何用GTD系统帮助你在事务缠身中搞定一切

你认为的你很忙，其实是你根本不懂如何整理自己的事务。

01

从高中到大学，再到研究生这三个阶段，总能发现生活中存在着三种人：

第一种人:整天忙忙碌碌的工作，但是不成果。不分昼夜的学习，但是成绩依旧不理想。整天参加活动，但是最后什么也没有学到。整天进行实验，但是没有出来成果。

第二种人:气定神闲，每天的工作都能顺顺利利的完成，并且可以取得很好的成绩。

第三种人:平平碌碌，成绩中游，业绩中游，成果也是中游，最后的结果也是中游！

时间是公平的，但是效率的高低看自己。出现这种情况的原因是有些人根本不会安排自己的事情。

大学时候，准备要去学习，一个电话打来说:社团明天有活动，你准备准备！然后放弃学习，去准备，但是心里挂念着我要学习，最后两边都没有处理好

工作了，准备去做这个任务，老板说，你今天安排下明天的会议吧。同事说，××事很重要，这几天一定要完成。内心瞬间混乱。

最后的结果就是，自己看起来忙忙碌碌，但是成果并不明显，因为你根本不知道大脑是如何运行工作的。

有人问爱因斯坦：π等于多少？

爱因斯坦说：我不知道。

对方就嘲讽他：你身为物理学家竟然连π等于多少都不知道。

爱因斯坦说：一查字典就知道的事情，我干嘛要记住？这段对话希望大家好好思考下。结合自己的处理方式，简直太震撼了。

因为大脑是处理器CPU而不是存储器！

我们混乱的原因是，把所有的信息一股脑的塞给了大脑。全部让大脑去处理，但我们的大脑却是个非常懒惰的家伙。最后的结果就是事事无成果。

简单点说就像电脑中如果没有硬盘，运行很多程序只会出现一种情况，那就是电脑崩溃，蓝屏！你需要重启！

大脑的主要工作是思考和决策！所以不要把事清全部塞给大脑，要把事情安排到你的工作篮中！

图片来自格局商学

02

有时候导致我们混乱生活的前提是记忆的模糊性，你一定有过这种情况，觉得自己什么工作都完成了，但是下班时，忽然想起，老板交给的那件事忘记了。总是会想不起来，最近的工作有哪几件！这个时候你的内存就尤为重要了！

如果我们想理清事情就要做到以下几点:

第一:把事情放进工作篮(内存)中。记事录、日程表或者其他的app中。并且把事情的准备时间也记录下来。

如果周五要举办会议，因此我们可以在周四下午给自己记录提醒:为周五会议做准备！

第二:自下而上的方法，从底层入手。即解决手中最紧急的事情。

可能会有人疑问，时间管理系列书中把事情分为四种:重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。

告诉我们，要先解决重要紧急的事情。但是为什么有很多人用了这个方法，依旧混乱呢？那是因为这种方法高估了人们的专注力。如果你穿着宽大的泳裤去游泳，目标取回前方20米处的游标，限时40s。

你会不会立即游过去！肯定不会。因为你的泳裤掉了！所以你先做的事情是换一个合适的泳裤，然后再去取回游标！目的是让大脑的CPU能够快速运行！

第三:做好准备。

你在什么时候工作，在哪里工作。尽量不要共享办公桌。因为这会受到别人的干扰。试想一下，你正在认真工作，同事开始抖腿，瞬间打断你的工作！

去收集一切引起我们注意的事务和信息，无论大小、轻重、急缓。并将其存储在工作篮中。但有一点需要注意的是，工作篮的数量必须限制在你可以应付的最大数量之下，并定期清空。

对同一件事情不需要进行两次思考，放入工作篮中，用一叠简单的白纸记录下来。每张纸上只写一件事。事情处理了就扔掉白纸！

03

在处理工作的时候需要遵守这三个原则:

原则一：处理工作篮中最上面的事情。

前几天朋友买了一箱梨，忘记吃了。今天打开一看，有些梨坏了。

然后说:今天还是把坏了一点的梨吃掉。

我说:千万别，直接吃好的，因为今天吃坏的，好梨过了今天就会变成坏梨，因为梨变质的速度很快。

如果这样循环，每天都吃的都是坏了的梨！对于工作也是一样。首先要处理的是最近的事情。

原则二：，一次只处理一件事情。在射雕英雄传中，老顽童教郭靖九阴真经，一手画圆、一手画框。生活中大家可以试试，能不能行。至少我不行。像上面说的，大脑这个家伙，很懒惰的。所以面对要处理的事情时，

原则三:不要再次把事情当回原来的工作篮。你的目的是要把工作篮中的事情处理完毕，要么立即做完，要么遇见难以处理的事情，延迟处理，把它放入新的工作篮中。

庄子曾说:至人之用心若镜。就像镜子一样，物来则观，物去不留！细细体会。告诉我们，做一件事情，就只是认真的做这件事情，而不去其他。这是一种智慧。其实我们身边最有智慧的人，就是婴儿:哭就是哭，笑就是笑！宛若天使，不掺杂任何成分！

所以我们要修炼的就是知行合一，活在当下！

04

身边有些人为什么能过进步那么快。三年后拉开差距，有个重要的原因就是：他们懂的检查回顾，进行复盘。

我们需要检查我们的工作篮，关键要务是否完成。建议大家每周进行一次回顾。定位什么事最重要的工作，来调整自己的方向！合理化的检视自己工作：

首先确定自己当前采取的行动，然后检查当前的项目与目标，是否在责任范围之内。

最后检查自己1-2面的目标，3-5年的展望，对人生的定位逐渐微调！

此外：一定要养成收集的习惯。因为当你直面你所收集到的各种材料时，会更容易找到各种消极情绪产生的根源，会找到，到底是什么阻碍我们来理清事务。

最后，在日常生活处理事务的一个重要的技巧就是技巧就是：学会在脑海中对结果作出正面的预期，并以此影响实践。就像这样：“我明天中午要去健身”。这是一个明确具体的目标，会迫使我去确定具体的下一步行动：加班完成明天的部分任务等。

Getting Things Done。希望你们可以用GTD方法去处理日常事务，从中脱颖而出，搞定一切。

如果你觉得这篇文章对你有帮助，关注是对我最大的支持，赶快行动，理顺生活！