讲话、说话、写作

清晰表达,说话避免语无伦次啰嗦,教你精简说话的技巧!

2018-04-05  本文已影响531人  嘴角上扬106

在这个信息多样的时代时间都很珍贵,手机上有太多好玩的东西了,所以很多人都有一个烦恼,那就是不会表达,说事情分不清重点,语无伦次或者啰嗦让人听不清你真正要表达的意思,造成误会或者没有存在感!

那么这节课我们解决的问题就是精简说话,精简说话太重要了,精简说话就是说话清楚一点,简单一点,如果你说话太啰嗦没有重点,很容易造成对方反感!那么生活中你是不是有说话啰嗦分不清重点的人呢?有人跟你反馈过你表达不清吗?

那么说话啰嗦没有重点,分为2种.

一种是主题不对并不是他人想听的,别人多一秒都不想听。比如说:你问他为什么迟到?他回答说早晨吃了一碗饭非常好吃。你愿意听吗?还有,你迫切想跟对方交心谈论金融危机怎么度过,而对方一直跟你炫耀我赚了多少钱,我买了几套房子。你是不是很反感?

如果主题不对的话就很严重,整段话都驴唇不对马嘴,一个字都不应该说。

还有第2种说话主题是别人想听的但是表达不够精简有序!

比如说,你为什么迟到?他从前天说起,让人听起来就特别反感!

为什么人说话比较啰嗦呢?有3个原因!

1不够自信。不自信不自觉就会说很多,就会解释,你不相信自己几句话就能把问题说清楚,你总觉得自己没说清,别人没听懂反复解释,底气不足不够干练!

2过度自信。多说,该说的不该说的都说。觉得自己说的都对,觉得别人都在注意自己说话,就拼命说!造成说话啰嗦。说完很开心!

3没有逻辑。逻辑能力问题,说话没有想清楚,数不清楚,逻辑能力不够,不能表达重点层次不清,别人才不会不知所云!

那么精练表达的技巧是什么状态呢?8个字,逻辑清楚,平衡紧凑!逻辑清楚别人才能听清楚,平衡紧凑,说话有重点,简单说,在逻辑框架中简洁表达让人听得舒服!

无论这几种方法能不能让你训练成表达清楚的人,那么也没有关系,只要有这个意识,想想再说也就解决问题的一部分了。

那么,我们说主题!怎样说话不啰嗦,精练表达?

简洁表达的三个重点

1不重复。

很多人说话啰嗦就是反复说一句话,一件事。或者是自己觉得这句话说的对,或许是以为别人没听清,,或者觉得自己说的不够好,或者低估别人听力。

比如说:讲故事,有的人1分钟说完,而啰嗦的人5分钟讲完!比如说,他迟到了,原因堵车。而另又重复一个人说,他今天开车来的堵车,因为早晨做了什么路上有多少车而迟到了!

啰嗦是觉得自己表达不够,或者想法太多,不能直接奔主题,精简说话就是不要啰嗦,在说一个观点了,再想想还有必要再说一遍吗?别人都能理解了,就不要再说了!相信自己观点已经明确!

2有联系原则。理由与结论无关细节太多。或者理由与结论没有联系!或者理由的真实性!

有联系就是说你表达一个观点,理由必须非常接近支撑观点,哪怕和观点远一点的理由都不能说!比如说,你为什么迟到?你只说今天为什么迟到,不能说我昨天做了什么而迟到!

有些细节跟要表达目的有联系,联系太弱或者没有联系的不要讲。

我们说话之前想着这三步:1主题是什么2我的观点是什么3理由是什么!列出支撑观点的理由,每个理由是不是能最好的支撑观点,这个理由跟观点的联系是不是紧密,理由是不是真实的!

如果有了支撑观点的理由就没有必要再过多说一些细节了,这样就会避免啰嗦!

联系3个推理方法。演绎推理就是三段论,大前提,小前提,结论。从一般到个别比如:老婆应该做家务!大前提:女人都要做家务,小前提:我老婆是女人结论:她应该做家务!

归纳推理,就是从个别到一般。生活中用的太多了。比如:张三杀人判死刑,李四杀人判死刑,得出一个一般结论,杀人就要判死刑!

类比推理。比如:杨幂很漂亮,你跟杨幂长的很像所以你很漂亮。类比推理是根据相似性来决定的!

联系原则的注意几点:因果联系不顺,联系弱,多个原因概括成一个原因,这样说话就没有逻辑性了。以偏概全。联系中断。

自我矛盾,立场前后不一致。前后说话对象一致。

3按顺序原则!精简说话就要说话有顺序。

1单个论点:破题_结论_理由_综上

2多个论点:并列和串联

串联,先点题,再结论,理由!

也会按时间顺序,空间顺序!

表达多个点并列,一个观点3点理由!为并列点找出特征和层次!层次:递进。比如上到下或者对比特征!内外对比!

训练方式:表达之前,1分钟理清思路,画思维导图!

2表达中间,学会停顿

3表达结束,回顾复盘!

学会反思表达收集信息。还有写作是训练表达最好的方式!

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