【一周一本书06】如何快速提高你的工作效率，克服拖延

图片源自网络

相信工作中的你总会遇到以下苦恼：

工作内容杂乱，无从下手

面对高难度工作内容难以着手，一拖再拖

每当决心专注做一项工作时总是被这样那样的事情打断

········

对于这些苦恼，我们应该怎么办？

《番茄工作法图解-简单易行的时间管理方法》的作者史蒂夫为我们介绍了一整套解决以上问题，提高工作效率方法——番茄工作法。

原理

简单来讲，番茄工作法就是利用番茄钟，也就是厨房计时器同时配以一支笔和三张纸来管理你一天的工作时间。番茄工作法将一天的工作时间切割成若干个番茄钟，一个番茄钟一般来讲是25分钟，在番茄钟计时的这25分钟内，你只能集中注意力做一件事，而这件事应存在于你提前做好的任务清单中。一个番茄钟为一个任务周期，你一天的工作计划将在一天中若干个番茄钟中得以实现。

流程

1、准备材料：前面已经提到了，一个番茄钟、一支笔、三张纸。其中番茄钟用来计时，笔和纸用来记录。三张纸分别是“今日待办”（列出打算在今天进行的活动）；“活动清单”（列出最近需要进行的活动）；“记录”（记录采样流程指标，便于后期改进流程）。

2、阶段：结合PDCA（plan→do→check→act→plan····）循环原则，番茄工作法分为5个阶段：

a、计划：每天工作开始之前，在“活动清单”中筛选今日要做的重要事项记录到“今日待办”中；

b、跟踪：在确定计划过后，从第一个番茄钟开始，对在每一个番茄钟中的数据指标进行采集；

c、记录：于一天工作结束后，统计指标归档；

d、处理：从所记录数据中提取有用信息；

e、可视化：将数据信息进行提炼总结，进而对工作流程进行优化。

番茄工作法需要每日完成一遍以上流程。

操作方法：

每日需做好计划，并对计划中每项工作需要花费的番茄钟数进行预估，合理分配任务。然后可根据计划开始番茄钟，一个番茄钟结束后可休息3~5分钟，然后开始进行下一个番茄钟。这里再次重点提示，一个番茄钟只可做一项工作，如时间富裕，可对刚刚完成的工作进行回顾，加深印象；如时间不够，可将这项工作分解成若干个番茄钟，但一定不要在一个番茄钟内做一件以上的事情。

对番茄钟的开展情况进行记录。比如对一项工作预估的番茄钟数与实际花费的番茄钟数不符，不论多了还是少了，我们都应进行记录；再如在进行番茄钟的过程中被打断，或是自己突然想到某事需要完成，或同事向你寻求帮助，对于具体事、次数件我们都应进行记录。

一天工作结束后，通过对任务的清单的完成情况以及记录数据得分析，对下一天的工作流程进行优化调整。

实际效果：

通过以上完整的番茄工作法流程，可以帮助你：

1、梳理工作内容，有头绪地开展工作。每日的“今日任务”清晰的列出了你需要进行的工作，让自己清晰地了解一天的工作重点在哪里，工作内容有哪些。

2、克服拖延症。番茄钟一旦想起，也就意味着工作的开始，不许拖延。

3、提高工作的专注力。当番茄钟被拧动的那一刻起，你的所有注意力都应在眼下的这件工作中。同时，番茄钟的滴答声更容易提醒你注意力集中。

4、提升工作效率。很自然，注意力提高的同时，工作效率同样会提高。

5、不断完善工作方法。番茄工作法的特点有两个，一个是系统性，一个是可完善性。系统性是指番茄工作法不仅仅针对工作中某一环节的方法，它是一套完整的方法，从计划到实施再到总结归纳；可完善性是指通过番茄工作法的实行，可实现“实行-记录-总结-完善-实行”的不断循环，从而促进工作方法的实现。