CPPM注册职业采购经理|当上采购,就会有个大帽子扣过来
采购是什么?
答:美差、回扣、黑洞、有吃有喝,这些词语一定会在很多人心理嘀咕。
普通人都这样想,老板们会不这么想吗?本应该是一个很专业的岗位,对企业的作用也是巨大的部门,但却被有色眼睛看待。
整天说采购部门是个黑部门,有黑洞。仓库和司机串通,收货上作做些手脚,漏点出来,自己偷卖,或缺斤少量。质检部门,明明不合格的,也放了。生产部门,在成本核算的时候,睁眼说瞎话。销售部门,货款明明可以收回的,不收回,和客户合伙坑自己企业。
我都懒得继续举例,只想告诉大家:在一个企业当中,所有部门,只要缺少监管,都是漏洞,都有成为黑洞的可能。
采购部,因为大家都提防,在明处,相应的监管比较到位,反而有些不太关注的部门,比采购部还要黑。
而且这些部门一边踩采购部,一边又找到采购部。
设计老大,悄悄的来说,这个产品用这个供应商了。
生产老大,悄悄的来说,有个供应商要推荐下,帮忙照顾下。
财务老大,悄悄来说,税务局长的表弟,能做我们某产品,想进我们供应商系统。
采购人都默默承担这一切。
这些都不可怕,对于采购人来说最可怕的是:老总或者老板的无知和看轻采购部。嘴上说的最多的是便宜再便宜,心理想的最多的是防止贪腐。这就是总经理们对采购部的管理水平。根本不知道如何去管,何谈发挥和培养采购的专业水平和形成战略高度。
造成现实中的采购部,深陷泥潭,用的人要么不信任,要么是没本事,要么是亲戚。一群乌合之众,很难形成有效战斗力。形成恶性循环,采购部门更加被人看轻。
用人是一个很严肃的事情,很多老板理念是,采购我要用可靠的人,肥水不流外人田。一个不专业的人去采买,本来只要10元/个就买回来,有可能15元/个买回来。变相比拿回扣还严重,出了客诉不能和供应商良好沟通,在谈判中争取公司利益最大化。最终造成成本下不来,质量上不去,开发跟不上,供应商管理混乱,无供应商可用。
扣别人帽子很容易,但请明白,采购人员腐败不等于采购腐败。只要采购流程设计合理,人员分工权责明确,制度流程保障到位,那么黑洞是可以避免的。这其实,对所有部门都是一样的。
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