如何把事情简单化？说的容易，做起来却很难。关键还是逻辑问题

大部分人做事，无形中把简单事情复杂化、

而真正的高手，总能把复杂的事情简单化。

只有懂得如何将“复杂事情简单化”的人，才知道到底有赚。

小雨在一家公司做文员工作，有一次老板让小雨安排一个会议。

会议要求是各部门一把手都要参加。

没过多久，小雨回来跟老板汇报进展说：

“老板，行政部王经理今天没有时间。他有急事要出去。业务部李经理，最快要明天下午才能出差回来，制造部陈经理周五下午没有时间。明天上午品质部要用会议室。所以我们会议定在周五上午，你看可以吗?”

如果你是老板，你听后是什么感受，是不是听到云里雾里还是不知道小雨在说什么。

为什么老板就是听不明白小雨到底在说什么呢？

同样的事情，我们让小雨换一个版本试试，你对比一下有什么不同？

小雨汇报说：“老板，我把会议安排在周五上午10:00，因为王经理今天下午要出差，李经理最快要明天下午才能回来。明天下午陈经理也没有时间，周四上午的会议室被人预定了。

所以把会议安排在周五上午10点，你看可以吗?”

听小雨重新概述一遍是不是清晰了很多，老板听了是不是很容易抓住对话的重点。

职场上，没有人愿意听到一大堆啰嗦的概述，老板希望听到的是结果怎么样。

其实，当你把一件复杂的事情可以简单化的时候，你的能力也就间接的得到了提升。

1、“简单化”是一种能力

在实际生活中，很多事情本身就没有那么复杂，但往往在执行过程中，无意中流程复杂化，不仅沟通成本增加，沟通效果截然相反。

记得我参加工作的前两年，有一次去总经理办公室汇报关于客户质量投诉的事，结果是已经跟客户达成共识，为了在领导那里好好表现一下，我特意将事情来龙去脉描述的清清楚楚，最后总经理打断我说，结果怎么样？

我说结果已经处理好了，但是处理过程却是比较曲折。

总经理说：“我只需要知道结果就好了，其他的不重要”。

记得当时，总经理诚恳的对我说，以后汇报事情直接说结果，或诉求。

通过这件事，我明白了汇报问题“结论先行”原则。

简单思维的本质是遇到问题时，不要手忙脚乱，而是寻找重点，抓大放小，从眼前最基础的问题开始拨开云雾。

就像地上一堆乱麻一样，看起来确实非常复杂，当你蹲下来寻找线头的时候，你会发现事情并没有你想象中那么糟糕。

任何事物的发展都会有一定的规律，只要你不半道插车，遵循底层逻辑，也就一定可以找到复杂问题简单化的那把钥匙。

一个空肥皂盒子的故事

说某跨国家化公司，肥皂生产线上面存在有包装时可能漏包肥皂的问题。

于是该公司总裁命令组成了以博士牵头的专家组对这个问题进行攻关。

该研发团队使用了世界上最高精尖的技术（如红外探测、激光照射等），在花费了大量美金和半年的时间后终于完成了肥皂盒检测系统，将肥皂盒空填检出来。

同样的问题，某乡镇肥皂企业也遇到类似问题。

老板命令初中毕业的流水线工头想办法解决之,经过半天的思考,该工头扛了一台电扇到生产线的末端进行吹风，那些没有装填肥皂的肥皂盒都被风吹下去了。

一个人的思维决定问题的复杂程度。

当你找到问题本质的时候，透彻事情底层逻辑，从源头找方法，不会受其他外在因素干扰，减少不必要的环节，复杂的问题自然简单化。

首先从思维上开始洞察问题本质，不要被事情表象所蒙蔽。

2、简单化才能更高效

有人理解“简单化”就是偷工减料，其实这种想法只不过是为自己的错误找借口而已，真正的简单化是为了更加高效、收获价值更高。

张总的企业最近准备导入精益化生产，一来是与时共进，二是效率更高。主要通过去芜存菁，简化流程，一切从简。

公司听说老板准备搞精益生产，各部门纷纷开始响应。

有一次车间投诉供应商来料批量不良，导致产线停线，损失成本较大。

当对此来料不良问题进行追溯时，SQE说没有经过IQC检验，供应商来料跳过检验环节直接送到车间使用。

生产说：这是PMC通知说可以使用，生产才会用的。

PMC站出来说：这是在响应老板说的精益生产，减少流程化，这是生产自己装配的物料，完全可以安排线上IPQC判定。

而制程PQC却说：我们不负责来料检验。

出现问题后各部门相互推诿责任，尤其是PMC不仅未流程操作，还打着精益生产的旗号振振有词说这是别人的问题。

这典型的例子是好的经都被和尚念歪了。

所谓简单化不是透明化，简单并不是减少。

无论是生活还是工作，能1分钟说完的事情，不要花2分钟，一个部门可以解决的事情，就不要牵涉到周边其他部门。

其实，世间万物都是相互关联，很多事情本来就是说不清楚的，不如只说重点、只谈结果。

事情简单化是在给自己构建一个闭环的思维空间，针对性解决问题，不多做延伸性的假设，把时间和精力都放在重点，这样的结果才可能会更加高效。

真正的高手，无论是多么复杂的问题，都能够找到问题的关键点，然后再一点一滴的把重点部分抽丝剥茧分离开来。

3、如何将事情简单化

众所周知，事情简单化是一种能力，但是很多人却不知道如何将事情简单化，这里提供一种思路叫：“最小单元化”。

一个人精力总是有限的，无法同时完成多项或复杂的事情。

那么将事情分割为最小单元化，可以很好的将复杂事情简单化。

很多复杂的事情，都是由若干个简单组成，找到简单的那根弦，就能找到走进真相的那条路。

其实，那些宏伟的目标都是可以分解N个小目标来实现，百年企业做到基业长青也是从一点一滴做起。

比如说马斯克火箭回收降100倍成本的方法。

很多人听说这个目标都有点吓人的感觉，降本100倍？常人想都不敢想，但是马斯克不仅敢想，还敢做，只要他敢做，没想到还真实现了。

马斯克怎么做到的呢？

第一步、扩大机身容量，原来一次只能坐5-6人，现在改成25-30人，成本降了5倍左右；

第二步、料本和工艺优化目标是2倍，这些通过科学管理和效率提升都是可以实现；

第三步、重点在这里如何实现10倍降本，马斯克大胆设想火箭回收就可以完成，后来经过一次次实验，终于火箭回收成功。

最后达成5*2*10=100倍的降本目标，由原来一个人2000万美金的成本直接降至20万美金，实现中小阶层都可以承担的起的费用。

这就是将目标简单化的结果，如果不懂得分解目标，只能停留在抓后脑勺的状态。

企业运营也是如此

任何一家百强企业都是小开始孵化而成，所有的成功也都是从简单的事物做起。

比如华为，如今年销售额高达7000亿以上，而任正非从1987年只是2万元起步的小作坊开始，起初没有自己的技术，只不过是买别人的交换机过来仿造，最后才慢慢一步步走到现在一家拥有多项核心技术的知名大企业。

能够把事情做到简单化的人，才有资格被称之为“能人”。

所谓的“能人”不是与生俱来的天赋，而是通过后天培养的技能。

如果遇到复杂事情，先不要慌，按照不同类型进行分割为不同的最小单位，不断循环，直到最后实在分解不了了，说明你就找到这个问题的最小单元。

通过底层逻辑，找到问题的最小单元，才有可能把原本复杂的事情简单化。

4、写到最后

俗话说：“世上本无烦心事，皆为庸人自扰之”。

世间万事万物皆如此，本来就没有复杂之事，很多事情都是人为复杂化了而已。

实际上，很多复杂的事情，都是因为大脑没有找到简化的那条路而已。

比如说，上学时解数学题，有时绞尽脑汁就是想不出来，但是经过老师一提醒，猛然一拍脑袋，原来这么简单啊。

这些都是因为你没有找合适的方法论，掌握事情的底层逻辑，很多事情都可以简单化处理。

其实，化繁为简是一种思维方式，一种解决问题的方法。

真正的高手都知道如何复杂事情简单化，目标分解化，只有能够落地实现的才是最具有价值。

最后，当你懂得如何复杂事情简单化的底层逻辑之后，你会发现，实现一件事情、解决一个问题原来是如此的简单。