关于收集

今天小A无意中在网上看到一则名言名句：“埃斯库罗斯曾说过“记忆是智慧之母””

这句话啥意思？意思即为只有依靠记忆，人才可能把通过感知所获得的丰富感性认识加以积累，才可能把通过学习所获得的大量知识经验加以保存。这句话说的挺在理的啊，没毛病，但是小A仔细推敲了推敲，他摇头晃脑，自言自语道：“不对，如果记忆是智慧之母，我现在把大脑中的东西全部放在文件夹里，岂不是愚蠢之母了？但是GTD这样倡导我们的呐，肯定是我的理解哪里出了问题。“

先不管小A有没有想明白，这里我们要先自己弄明白2个概念。即为”认识“和”未尽事项“。

这里的”认识“是名词，它是指人的头脑对客观世界的反映，可以代表我们对事务的看法、想法或是理解情况。它可以是阶段性的，也可以是跳跃性的。而且认识会随着学习的深浅而转变，并在未来发展成为我们的某个领域的经验。比如通过对欧美市场的了解，让他有了一个认识，即为”当前中国人想要在已经很成熟的美国唱片市场开疆扩土是非常困难的一件事“。经过一段的仔细跑市场，他又将这个认识升级为经验，比如”虽然中国人想要用美国的方式走进美国市场很困难，但是如果在美国方式的基础上加上中国元素，这个是有可能的，因为中国越来越被美国人所认可。“

什么是未尽事项呢？即为等待处理的，需要改进的，引起注意的事务，可以是邮箱里的邮件，或是等待收取的快递，也可以是大脑中产生的需要关注的想法，这些未尽事项通常以”材料“的方式存在（材料的相关阅读见简书其他文章）。因为悬而未决所以叫未尽事项。比如要给老妈说声生日祝福，要回复A部门一封邮件，想通了某个概念对比要发给大家分享等等。

说到这里，我们有必要总结一下，人生之中会对客观世界产生很多个”认识“，这些认识有对未来有意义的，也有对未来毫无意义的，埃斯库罗斯的记忆是智慧之母，其实说的是那些对未来有意义的认识或是知识应该被记下来，因为这些会成为未来宝贵的经验。而GTD是一个帮助我们提高处理各种事务效率的工具，他主要针对”未尽事项“，所以2者尽然不同。

小A默默的头上长草~~

既然说到了GTD的收集概念，有的人可能以为不就是简简单单写下来么？好像没有什么值得可强调的。其实不然，GTD建议做到如下3个条件才能收集成功，我们不妨一起来学习一下：

1.所有未尽事项都要收集

2.尽可能的控制收集工具的数量，越少越好，够用即可。

3.必须定期清空这些设备。

1.所有未尽事项都要收集

有多少人和我一样，只收集一部分未尽事项，比如我从来不担心工作上有任何遗漏，因为每天我都会处理工作上的未尽事项，如果是次月发工资需要处理的我通常写在当月的核算备忘录里，这样我月底一次性处理即可。

如果是短期内需要处理的，我就哪里也不放，就让他静置在首页收件栏中每天打开邮件就会提醒到我这些事情。如果是当下紧急要处理的，我处理完毕后会放在”已回复“中再也不会看一眼。但是生活上的其他事情，我却很少全部记录。现在回想起来，这也许是为什么工作上我效率极高，但是生活上却异常懒惰的重要原因之一吧。

2.控制工具的数量，越少越好，够用即可。

通过最少的收集工具收集具有潜在意义的所有事务，可以使你轻松审查并评估这些新事务的性质。工具不是只有一个就好。它最好你能在对应的场景，随取随用。比如我就是按照场景分类的。

工作上，我用了3个工具：备忘录（月底一次性处理）、首页收件栏、已回复收件栏。这让我不会遗漏任何一封邮件或是待办事项。

生活上，我用日历。对大脑中的事务进行收集处理后放入日历中提醒。（这个在摸索中），我只想说的是，我不用把工作上的待办事项放入日历中，因为工作只在上班时做就可以了。这样可以让工作和生活界限分明，有利于提高工作效率。

工具也不是越多越好，太多，你都忘记放哪里，势必会更容易焦躁。

3.定期清空

清空并不是要完成的意思。它只需要判定应该采取什么样的具体行动才能推动它的发展，但是如果你一直不处理，那么只能不断的增加容器的大小来盛放更多的垃圾。

当然这里还会涉及一些细节，比如如何将这些材料转化成具体的行动，如何顺利清空?我们将在下一个话题分享，欢迎关注。