7期-31号Jocelyn 李秋菊-关于商务谈判的复盘
事件背景
7月中旬到22号共参加三场重要的商务谈判,是为了协助开发、自主开发客户。
三次会议的客户来自三个国家,澳大利亚、美国、印度,参会人员均是高层和决策参与人。
一、回溯行动目标
组织目标:
短期:与客户建立联系,试订单合作,稳固关系
中期:成为客户不同渠道的合格供应商
长期:与客户建立战略合作伙伴关系,深入产品研发、市场推广等工作
个人目标:
短期:多参与商务谈判、积累经验
中期:分享经验给团队,共同提升
长期:独立带团队,开发市场
二, 铁的事实:
三次会议的共同结果
1,客户认可公司的实力、专业性
2,客户均不是本行业的从业人员,认可公司对市场的分析和预期
3,达成了公司产品在当地的战略定位、销售渠道、市场推广、防火墙竞争力等共识
4,均有下一步推进,会后开始沟通谈产品具体配置和报价
第一次预计开会时间:三天;实际开会时间:两点半
第二次预计开会时间:两天 ;实际开会时间:一天半
第三次预计开会时间:3小时;实际开会时间:4.5小时
关键人物评价:
团队领导:
1,会议准备充分,PPT逻辑关系紧密。
2,语言专业性,拉高了前两次的会议质量,把握住了关键信息
3,对产品、市场、客户竞争对手的具体信息结合有限,很难给客户提供精准有效的产品定位分析,精准的价格优势等,对未来预期利润有影响的关键因素。
4,要学会控制谈判节奏,把握主动权
5, 要学会快速了解客户的根本需求,这是在谈判过程中挖掘出来的。
6,把握关键产品技术知识要,可以与客户各部门沟通时回答关键点
共同参与谈判的同事
1,语言专业性,与客户深入的互动
2,知识面广泛,可以切入话题,让客户主动沟通。
3,PPT 的完整性、以及展示效果好
三,全面分析原因
外部客观原因:
1,三个客户所在市场这个产品品类都有销售上升趋势,产品的市场占有率均低于1%。
2,三个客户的都属于其他行业想进入这个行业,有丰富的战略、运营、市场推广、品控经验,
但是缺乏产品和行业经验。
3,三个客户都采取脱离现有竞争渠道的方式,直营、教育消费者、保证高品质、高单价,同时与智能城市、互联互通结合,形成自身的防火墙,而不是单纯的靠产品竞价盈利。
4,三个客户对这个产品项目都很认真,高层投入精力研究产品、市场定位。
5,三个客户均是大的集团公司,在各自领域中都做到领先
6,三个客户均是在筛选众多供应商之后确认与我们的合作
7,三个客户都是在寻求长期、战略性的合作,十年以上的合作。
内部客观原因:
1,公司在欧洲有组装厂,美国有分公司, 台中、天津分别有研发中心
2,原材料到成品的生产实力
3,参会销售总监对全球市场和三个市场的趋势分析让客户信服,增加了信任感
4,参会研发人员对产品技术信息、结构的专业性
5,公司与其他行业顶尖供应伙伴的战略合作关系,部分产品可以早于市场半年推出
6,销售总监接触到行业顶尖公司能有行业的一手的、保密信息。
内部主观原因:
1,英语专业,语言优势,可以和客户准确沟通
2,知识面广泛,沟通中不会冷场
3,制作PPT 时标准高于领导要求
4,第一次会议的积累,促成了二三次会议互联互通的市场战略思路
5,第二次会议受邀参加,没有主动要准确的行程信息,参会内容与预期不同
6,第一次会议客户竞争对手调查不充分,缺少深入的竞品讨论。
四,行动计划
停止做:
1,承接他人职责的工作
2,临时加班找素材
开始做:
1,本周分享第二次、第三次参会的经验和方法。
2,8月与流程控制经理共同制定商务谈判手册,把“怎么做”细化
3,本周成立新的市场开发小组,将开发的客户转换为实际订单。
4,积累素材,包含企业介绍、商务谈判、会议记录、新品信息等
5,客户背景调查,包含实力、竞争对手、产品价格、定位等
6,按照客户进度跟踪表,推进成交热度
7,挖掘客户真实需求,把握关键决策人信息
8,每周学习产品关键知识,用专业性提高信任感
9,每周学习销售类书籍、课程,从框架到细节,然后从细节入手,带团队。
优化做:
1,丰富产品周边行业知识,谈判中提高信任感。
2,每周与领导、同事沟通谈判方案和沟通方法,优化商务谈判手册。
3,8月继续参加商务谈判,积累经验和素材,用于后续谈判和培训
4, 多参与各类商务谈判会议(每月至少两次),在挖掘客户需求方面提高敏锐度。
五,跟踪反馈优化
1, 购买了E姐推荐的销售书籍,并注册了COURSERA的销售项目课程,开始系统学习
2, 第一次的销售谈判分享已经结束,销售人员和领导都很有感触,后续每个销售要积极分享经验,
并且要按照会议的反馈,完成产品、PPT等基础知识培训。
3,开发团队的成员和分工基本确认,本周开会正式通知。
4,第二次会议前更新了企业介绍的PPT
5, 推动增加了新的客户开发渠道
六,总结固化规律
1,不断积累、更新资料库,提高工作效率,避免临时忙乱。
2,实践中应用知识、提高工作能力,并吸取关键人的知识、经验
3,实践中的思考形成下一步的谈判思路、行动计划
4,成就他人,才能走的更远
5,进入、接触行业的顶尖人群,获取最新、最保密的资源、信息
6,每次超出领导预期,取得更多的资源
7,复盘应用到各个工作层面,形成复盘思维,随时调用。