原来我们不需要加班,只需要深度工作
最近半年的认知升级,让我关掉了手机提示,用上了番茄钟,写上了晨间日记,并用了柳比歇夫时间管理法来记录时间。。。尽管如此,我还是觉得自己的时间不够用,效率不够高。还好我有记录时间,让我在听到【得到】解读《深度工作》这本书的时候,让我意识到了自己存在的问题,也有了不少收获。
决定工作价值的,不是那些琐碎浮浅的表象,而在于“水面”之下真正的“深度”,也就是深度工作。
深度工作指在没有干扰的专注下进行的工作,它可以把你的认知能力推向极限,最终得到具有创造性和高价值的工作结果。
要做到深度工作,绝非易事。对于从小没有培养出专注习惯的人,除了需要更大的决心,也需要用到正确的方法。
首先,我们要了解为什么我们难以进入深度工作的状态。原因有二:
1. 最小阻力原则
根据最小阻力原则,如果人们长时间在低价值的工作中切换,再回到重要工作时,注意力很难集中。这是因为任务切换耗散和任务混淆耗散,会使大脑的处理能力降低。
2. 过去的认知偏见
认为忙碌就代表有产出,忙碌就代表有效率,忙碌就能帮公司创造价值,忙碌就离升职不远了。。其实这都是过去的认知偏见。
培养深度工作能力的四个步骤
1. 选择适合自己的深度工作模式
2. 将工作内化成习惯
3. 像经商一样执行
4. 适当减少整体工作时间
一、从以下4种深度工作模式中选择适合自己的
节奏模式:每天固定的时间都固定做同一件事,形成节奏。
这个应该是最适合我现在的生活和工作状态的。
日本著名作家村上春树利用的就是节奏模式,他要求自己每天创作10页,每页写400字。不管外界发生什么事情,他都会雷打不动地把这4000字写完。
双峰模式:将个人时间分为两块,其中一段时间追求高强度、无干扰的专注,其余时间完成浮浅工作。适合普通上班族或有固定休息时间的教师、创业者。
沃顿商学院最年轻的教授亚当·格兰特用的就是这种模式。他安排工作的时候,以年为单位,将教学工作集中到秋季学期,把全部精力投入到教学中,并保证学生能够随时找到他。但是在春夏两季,他又将全部精力投入到研究工作,不接受任何打扰。
禁欲模式:切断一切与外界联系的媒介,将自己封闭在别人联系不到的地方。适合自律的自由职业者。
这个在上班的时候可以使用:公司和私人邮箱全部关闭,每天上午11:30 AM和下午4:30 PM各定时查一次。
科幻作家斯蒂芬森的网站上没有任何电子邮箱和邮寄地址。因为他要留出大块的、不受任何人打扰的时间来写作小说。他用这种禁欲的方式来避免别人联络他,把全部的注意力都放到了文学创作当中。
记者模式:在日程安排中随时可插入深度工作的模式,也就是说只要一有空闲时间,就能立刻进入深度工作模式,苦心打磨产品。
个人感觉这个模式对人的专注力要求甚高,不适合绝大多数人。
二、将工作内化成习惯
这一条结合节奏深度工作模式,可以培养习惯。目前的晨间日记,记录太琐碎,很多时候没办法完全计划好,就荒废了。把下面几条执行好,晨间日记只需要写重点就好。
1. 确定执行深度工作的地点和时长。
2. 设定一个具体的时间框架,在这个时间内只专注在目前的工作中。
3. 给自己的深度工作设置规则和程序。
三、像经商一样执行
让自己像商人一样,给自己找一个能够燃起欲望的目标,把所有关注点都放到这个最重要的事情上,然后用足够的精力去完成它。
就像李笑来老师所说,不要谈坚持,给自己的目标找一个商业化目标,每完成一个小目标就相当于赚钱。
制定引领性指标,杜绝滞后性指标
【案例一】以减肥为例,滞后性指标就是说具体要减多少斤,也就是最终结果。而引领性指标是说,你为了达到你的目标体重,需要完成的阶段性目标。运用到减肥当中就是,每天摄取的食物热量值不能超过多少,或者每周进行多长时间的运动等等。
【案例二】如果你想提升面包房的客户满意度,你的目标就不能设为客户的满意度评价分数这种滞后性指标。因为客户都买完你的商品了,才会进行评价,但是一旦发现差评,无论你最后怎么调整,这个客户已经流失掉了,不会再给你第二次机会了。你应该把目标设置成接受免费试吃样品的客户数量这种引领性指标,这个目标可以在短期内给你反馈,试吃客户的数量越多,对实现最后的滞后目标就越有帮助。如果发现了问题,你也有机会和时间来调整。
四、适当减少整体工作时间
压缩工作时间后,会让人更加专注在重要的事情上,减少的只是各种会议、媒体干扰、网页浏览、办公室政治等无价值无意义的浮浅工作时间。
得到
网上很多被分享的成功人士的日常,或某某CEO的日程规划,常常会想他们这么忙碌,怎么有时间去深入思考呢?原来在我们看不到的地方,挤不出的时间,有这么多可以深入思考的秘笈。
一个执行者该做的,就是马上着手把节奏找好,把深度工作内化成习惯,让心流的产生更自然。