上班族,如何做到全情投入到工作中?
本周,确切地说是在飞机上,读完了这本《精力管理》,感触颇深,分享几点书中精髓,与大家共勉:
管理精力,而非时间,是高效表现的基础。
这条理论刷新了我对高效表现的认知。
回想这几年,我一味追求高效的时间管理,学习柳比歇夫以及各位取得成就的卓越人士的时间管理法,并逐一践行。每天不仅在行为上不肯浪费一分一秒的时间,脑海中也不让自己闲下来,无论是背诵还是思考,都要充分利用所有的碎片时间。否则便有负罪感。
这样做的好处是:对于时间确实进行了有效利用,每天过得十分充实。
坏处是:身体状况每日愈下,且很多时候无法专注。
印象最深的是前几年崴脚后,大概三个月无法下地行走,每天在床上支个小桌子,靠着枕头拼命工作、阅读。就连擦红花油都觉得是在浪费时间。
这样做的结果就是:脚好了,腰和颈椎都出现了问题。直到现在不能坐太久,否则不是腰疼就是犯颈椎。反而浪费了大量时间。
而真正的高效表现,则是全情投入。全情投入是确保最优表现的最佳精力状态。一天的时间有限,一个人的精力同样有限。
让你参加一场长达8小时的培训,无论老师讲的多么生动,到了下半场你的注意力也会无法集中。
让你连续上班一个月,中间的休息日全部安排加班,你一定会产生许多负面情绪,所有的工作都会低效低产。
那么如何才能做到全情投入呢?书中从如何调动四种精力源和精力管理训练系统两个方面进行了诠释:
一、 如何调动四种精力源:
精力的四个来源:
体能精力、情感精力、思维精力、意志精力
体能方面:
l 确保充足的睡眠:大多数人每晚需要7-8小时的睡眠才可以运转良好。
l 早睡早起:虽然有人是晚睡型,有人是早起者,有人在夜深人静时才能高效完成工作,但从长远角度看,早睡早起有利于身心的恢复,是健康的保证
l 深度、有节奏地呼吸:呼吸是自律的有力工具,可以使体能、思维和情感平复下来。方法是:长呼一口气,分三次吸入,分六次呼出。这种呼吸法可以为我们带来放松、宁静。
l 调整饮食方式:每天吃5-6顿低热量高营养的食物、喝1.8公斤的水
l 调整每天的工作节奏:每工作1.5小时休息片刻,喝点水、打个电话、深呼吸、坐办公室健身操等等
l 进行有氧运动和力量训练:对于经常坐办公室的白领来说,缺乏日常锻炼会使应对挑战和压力的能力逐渐下降,而有规律的有氧运动和力量训练可以提高精力。
情感方面:
l 培养有深度、更积极的人际关系
l 学会倾听
l 定期陪伴家人
l 帮助别人、理解别人
思维方面:
l 上班途中思考一天的工作和挑战
l 每天进行总结反思
l 通过日记进行自我积极对话
l 每天早上列出危机处理清单
l 保持专注和乐观
意志方面:
l 知晓生命的意义
l 按价值观生活
l 出现问题按暂停键,反思:“我的真实想法究竟是什么?”
l 重视承诺:将承诺放入待办事项,并规定完成日期
l 最强大的意志力量是:激情、投入、正直和诚实
二、 精力管理训练系统:
明确目标—正视现实—付诸行动
明确目标:
知道什么最重要才能全情投入:如果说成长和发展是自下而上的:从体能到情感到思维再到意志,而改变则是自上而下进行的。因此,去寻找你的人生目标,因为目标会激发决心,它促成了我们的全情投入。
探寻深层的价值取向:书中给出了几个问题,帮助我们寻找内心最坚定的价值取向:
1. 如果现在就是人生的尽头,你学到的最重要的3件事是什么?为什么他们如此重要?
2. 想想你最敬重的一个人,描述他/她身上你最钦佩的3中品质;
3. 你能做到的最好的自己是什么样的?
4. 你希望你的墓志铭如何总结你的人生?
价值观要体现在每日的行为中:比如,你的价值观是卓越和投入,那么你在工作中的目标与每日的表现就不仅仅是为了取悦老板,获得老板的肯定,而是不再抱怨努力得不到回报、工作不被认可,转而专注于工作,投入到做出卓越的成绩中。
正视现实:诚实地看待自己,进行自我评估:
l 是什么阻碍了你的全情投入?
l 现实跟价值观有多大差距?
l 有哪里做得不足?
l 饮食、锻炼、睡觉的习惯如何?
l 哪些事需要优先考虑?
付诸行动:养成积极仪式的习惯
丨每一步设定一个可行的目标
丨每次把精力放在一个重大的改变上
丨每天温习自己最重要的价值观
丨每天进行行为自查:每天评估自己不是为了跟自己作对,而是为了分析失败的原因以及巩固和庆祝成功。
丨设立一个适合自己的仪式习惯:如:
仪式一:每天早上6:30开始工作,持续90分钟,期间不做任何其他的事情。8:00停止工作,开始吃早餐;8:30分继续工作,10:00开始休整,锻炼或者冥想,吃一点坚果补充能量;10:30继续工作直到12:00午休。
仪式二:下班后,将车停在家门口,在车里做一个双手向后抛的动作,嘴里说着:“呜嘘”(或其他可以让你放空的词语),代表你将工作上的事情已经全部留在外面,回到家中开始全心全意陪伴家人。
管理好自己的精力,是为了在需要工作时,能够全情投入到我们的目标上;需要陪伴家人时,专注地倾听与付出;需要休息时,彻底地进行深度放松、恢复精力。