【最近发生的2件小事,居然……】

2023-01-06  本文已影响0人  每天进步一点点的小L

又到了每日小总结时刻~

最近发生了2件小事

事情发生之后我觉得还挺有意思

这两件小事居然有个共同点……

可以先来看看具体情况

1. 能不能麻烦给我提供一下……?

邻部门的同事小李着急过来要个数据

我忙着做别的事情,

手边正好有现成的数据就给他发了过去

谁知过了会儿小李又跑来问

能不能麻烦你再帮我提供一下ZZ数据?

这会儿我空下来了

就问他:你要这个数据的目的是什么?

小李振振有词:因为我要分析YY

再接着问他:分析YY的哪方面?为什么分析YY你会需要用到ZZ数据?

小李说:前段时间不是发生了一件事XX吗?我想通过ZZ数据分析一下XX事件对YY的影响……

听完小李吧啦吧啦一堆的描述

我直接跟他说:你用不着ZZ数据

小李脸带疑问:为什么?

我:因为ZZ数据跟你要分析的YY没有直接关系,XX事件对YY的影响根本不通过ZZ数据体现……

这下我很庆幸 幸亏提前多问了他几句

不然即使花了不少时间帮助他整理数据

最可怕的是

最后才会发现这根本就个无用功

所以说

接到新的问题时先不急着回答

先问问对方的问这个问题的目的是什么

这一点其实非常重要

很多时候人们要一个所谓的答案A

其实他背后想做的事情(目的)是B

问清楚他的目的之后

你会发现做这件事情实际需要的信息是C

先问清楚再做回答/计划

不管是别人问你问题 还是你问别人问题

都需要提前明确目的 梳理逻辑

否则就容易造成

方向不对 努力白费的错误结果❌

2. 光凭问问题就找到了答案

同事小白来商量一件事儿:

现在出现了XX情况,我可以…这样做吗?

听上去描述过去简单了。

同理,还是多问了她几句:

这种情况是第一次发生吗?

如果以前发生过,我们以前是怎么处理的?

这次有什么不同吗?特殊在哪里?

若我们没有处理过,其他团队处理过类似事件吗?他们是怎么处理的?

如果这完全是个崭新的情况,那是什么原因导致的?符合逻辑吗?

小白听完之后发现

确实这些问题基本她都没有提前考虑过

然后她带着这些问题去调研

最后的结果是:

通过这些问题,她自己顺利得找到了解决方法

➡️ 所以说,

提出一个好的问题,问题便已解决了一半

提前思考并提出问题

有助于理清思路 寻找答案

因此,碰到新的问题/情况

不要上来就开始不顾方向 埋头苦干

花时间想想 多问几个“为什么”

很有可能反而会节约你宝贵的时间

达到事半功倍的最佳效果~

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