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由工作日常小事,想企业的管理成本与信息化水平提升进步

2023-04-05  本文已影响0人  行者言午

今天上班儿,从集团公司又发来一个通知,让上报关键人才队伍的流失情况。

这个通知呢,来的时候没头没尾。前面没有因由,后面没有未来的规划。不知道为什么会突然转来这么一则通知,让人感觉颇有蹊跷。

这种事情有的时候在国企,央企见的多了,也就不自觉的习以为常了。有的时候这一类的通知就属于心血来潮之作,可能正好赶到了某一事件的节骨眼儿上,上级领导发话了,下级各单位就需要层层传递执行。

我记得前几年有一则航天系统人员离职的消息在网上传播很广。记得当时应该是航天某院的技术骨干员工离职,他这个层级的人员离职本来不至于造成广泛的影响,但结果却是因为这个员工掌握了比较核心的技术密决,最终导致我国登月系统的某一个关键部件的开发进展受到了影响,从而影响了我国登月的整体进程。

后来这件事情弄的是沸沸扬扬,一个较低层级的专业技术人员的离职,最终影响了我国的关键性大事,也在前几年促进了我国航天系统人员待遇的普遍提高。正是发生了类似这样的事件,很有可能就会造成央企总部下达通知,要求各级单位重视核心技术人员,并定期报送关键人员离职情况。

我所在的国企属于中间层次的国企机关,上面有央企总部集团公司,下面有各级的分子公司。中间层级一般要负责上传下达。所以中间层级的企业机关一般要承担较为繁重的上传下递的工作。

把上级的各类指示、精神、文件、文件、规定等一级一级的分解下达,再把下级公司所上报的各类信息、数据、报告、请示等一级一级的汇总上传上去。这类工作相当的繁琐而有没有太大的意义。之前一般都是通过各种隔离文件和表格进行上传下达。近些年随着信息化水平的提高,可以通过分布式的数据收集系统由各单位自行上报后自动汇总上传。

目前来看,各类央企总部基本上实现了数据的大量收集,上报和辅助决策功能。一旦进入到央企总部的数据库中,各类信息就能够产生比较有价值和意义的决策支撑数据。央企总部的各类决策质量和效率也随之大大提高。

随着信息化的实现,大量的数据不再需要各级单位逐层逐级上报。而是通过数据库和报表分析系统自动生成。这很大程度上减少了各级单位的日常事务性工作的工作量。可以让中间层级的各单位把更多的时间精力放在解决实际问题上。

央企总部机关的各类数据也是越来越完善。就从组织人力部门的数据来看,这些年先后完善上报的数据包括员工信息系统,劳动工资信息系统,干部信息系统,党员信息系统。像这种关键人才的数据迟早也会作为重点报送信息,完善到数据系统当中的。

国企央企系统内,说实话前些年的各类管理成本还是相当高企的。领导一张嘴,下面跑断腿,也是也是描述这方面管理成本的一个生动的写照。不过随着信息化和科技水平的提高,这方面的管理效率提升进步也尤为显著。只要各类数据能够完整准确的进入到管理信息系统当中去,未来的管理成本和管理效率肯定会有很大的进步。

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